Office Manager

2 giorni fa

Roma, Italia Embassy of Ireland, Rome A tempo pieno

**Office Manager**

**Embassy of Ireland, Rome**
- **Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic well-being of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at home and through our Embassy network abroad.**_

**Job Detail**

The Embassy of Ireland, Rome, is seeking a highly motivated, enthusiastic and hardworking person with excellent leadership, communication and interpersonal skills to fill a full-time Office Manager position.

The Office Manager will demonstrate experience in leading and managing teams and strong interpersonal and communication skills. They will have experience in the areas of people management, human resources, facilities management and procurement, financial and budgetary management, and have knowledge of office management-related ICT/software systems. They will demonstrate knowledge of Italian workplace legislation. They will have a track record of working on their own initiative and delivering results, including managing a range of different projects at the same time. They will have a commitment to public service values and customer service. Experience with working on complex projects or events would be beneficial.

**Roles and Responsibilities**:
The precise range of duties will vary over time according to the needs of the Embassy, but will include the following:

- Day-to-day management of Embassy office team with responsibilities including Team Leadership, Human Resources, Financial and Procurement Management, including contract management;
- Management of the Embassy’s administrative and support activities relating to Consular services, Infrastructure, Security, Health and Safety issues;
- Oversight of compliance of Embassy’s practices with organisational policies and Italian labour law;
- Management of the Embassy building, including oversight of utilities, maintenance, ICT, gardening, and other relevant works.
- Support events and ministerial-level and senior official-level visits, principally through oversight of Embassy staff roles and responsibilities and leading on logístical arrangements;
- The successful applicant will report directly to the diplomatic staff in the Mission;
- _**All applicants must have a permanent legal right to reside and work in Italy.**_

**Desirable Skills and Experience**:

- A degree in a relevant discipline would be considered beneficial;
- A good understanding of the role of the Department of Foreign Affairs and the Embassy;
- The successful applicant will work alongside other local employees of the Embassy, and will report directly to the diplomatic staff in the Mission. Previous experience in a diplomatic mission is desirable, but not essential.

**Terms and conditions of employment**:

- Initial one year contract with six month probation period.
- Monday to Friday, 35 hours per week, with standard office hours from 09.15am to 17.30pm
- Annual Leave entitlement 25 days per annum.

Pay: €33,684.87 per year

Ability to commute/relocate:

- 00153 Roma, RO: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Education**:

- High school or equivalent (required)

**Experience**:

- professional, relevant: 3 years (required)

**Language**:

- English (required)

Application Deadline: 11/10/2024

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    OFFICE MANAGER Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per una società operante nel settore cinematografico: un/una CAPO UFFICIO La risorsa si occuperà di: - Svolgere commissioni - Organizzare il layout dell'ufficio e acquistare cancelleria e attrezzature - Gestire le trattative contrattuali e sui prezzi con fornitori di uffici e...

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    Roma, Italia Ninetynine Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un OFFICE MANAGER da inserire all’interno del nostro organico. La risorsa si occuperà di gestire l’agenda del CEO e dello staff, dell’organizzazione delle trasferte di lavoro, della gestione dell’ufficio in generale. - Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo; - Ottime capacità organizzative e di problem solving; - Ottimo...

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    Roma, Lazio, Italia CENTURY 21 Italy A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una Office ManagerRoma|Agenzia immobiliare affiliata CENTURY 21 .Per una delle nostre agenzie affiliateCENTURY 21in zona Prati, siamo alla ricerca di un/unaOffice Managercon spiccate capacità organizzative, relazionali e di coordinamento del team.La risorsa avrà un ruolo strategico nel supportare il Broker nella gestione operativa...

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    _**Segretari*Office Manager per Studio Odontoiatrico**_ Siamo uno **studio odontoiatrico moderno e in crescita**, con un team affiatato e un ambiente curato e professionale. Cerchiamo una persona dinamica e organizzata che voglia diventare parte integrante del nostro team come **Segretari**: - **Office Manager**. **Cosa farai** - Gestirai...

  • Front Office Manager a Roma

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    Roma, Italia Singer Palace Hotel A tempo pieno

    **Singer Palace Hotel 5** in centro a **Roma** ricerca: **- Front Office Manager** **Role Description** This is a full-time on-site role for a Front Office Manager at Singer Palace Hotel in Rome. The Front Office Manager will be responsible for overseeing daily operations, managing guest check-ins and check-outs, ensuring customer satisfaction, coordinating...

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    Per azienda cliente leader nella gestione di impianti solari, ricerchiamo un OFFICE MANAGER per supporto alle attività amministrative ed organizzative dell’ufficio per la sede di Roma - Parioli. La risorsa si occuperà di: - Attività amministrative e segreteria generale; - Supporto al reparto HR per attività di onboarding e gestione documentale del...

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    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check‑in through check‑out.What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are...