Stage Back Office Assistant

2 settimane fa

Lastra a Signa, Italia Intertek A tempo pieno

Intertek, principale realtà internazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification) ricerca un/una Stageur Back Office Assistant da inserire nella propria Business Line Softlines & Hardlines ed in collaborazione con il team Finance Italia.

La business line Softline&Hardline è in grado di provvedere ad una svariata tipologia di test e consulenza sui prodotti di consumo, nonchè ispezioni, audit sociali e audit di sistema. Intertek possiede un laboratorio dedicato all' ambito Tessile (test sui prodotti tessili, calzature e prodotti in cuoio) Hardline (test su giocattoli e prodotti per l’infanzia, prodotti da cucina, vasellame, equipaggiamento sportivo, decorazioni per la casa) e Food Contact (test su materiale a contatto con gli alimenti).

**Posizione**:
La risorsa, in supporto al tutor aziendale, si occuperà di collaborare con il team operativo locale per migliorare i processi di fatturazione e recupero crediti esistenti.

**Responsabilità**:

- Ricezione, raccolta e controllo di tutta la documentazione preparatoria per la fatturazione
- Interfaccia con i clienti ed eventuale intervento con azioni correttive ove necessario
- Processare le fatture inviando la documentazione relativa ed eseguire upload per clienti con richieste particolari
- Verifica delle conformità contrattuali ripetto ai rates concordati e relative fatture
- Supporto nelle relazioni con colleghi delle sedi Intertek (anche estere) o eventuali laboratori esterni
- Verifica delle congruità dei costi di subappalto
- Supporto nel cash collection/ recupero crediti - analisi e valutazione delle posizioni contabili dei clienti assegnati, individuando la strategia di recupero ottimale per ogni singolo caso nel rispetto dei processi e delle procedure standard definite dall’azienda
- Attività di reportistica
- Partecipazione a incontri con il Finance Director di aggiornamento su performance, KPI ed iniziative relative per massimizzare la posizione del capitale circolante e ridurre al minimo gli oneri di P&L.

**Requisiti**:

- Laurea triennale o diploma equivalente (preferibilmente in Economia o studi affini)
- Italiano fluente e buona conoscenza della lingua inglese, orale e scritta.
- Buone competenze in Excel e Word
- È gradita una precedente esperienza in un ufficio amministrativo/dipartimento finance

**Altre informazioni**:
**Sede**:Lastra a Signa (FI)



Iniziale stage semestrale con finalità di assunzione al termine

  • Back Office Commerciale

    19 ore fa

    Lastra a Signa, Italia Openjobmetis SPA A tempo pieno

    Openjobmetis SPA filiale di Empoli ricerca per azienda cliente operante nel settore commercio una risorsa da adibire al back office commerciale per fatturazione e bollettazione, gestione ordini. Necessaria esperienza nel ruolo di addetto/a al customer care. Diploma richiesto preferibilmente ragioneria o titolo affine. Si offre contratto in somministrazione...

  • Risorse Umane E Back Office

    5 giorni fa

    Lastra a Signa, Italia Il Sogno Continua A tempo pieno

    Per incremento dell'organico, siamo alla ricerca di 1 addetto alle Risorse Umane da inserire in back office.Ti offriamo uno stimolante ambiente di lavoro, un percorso in cui metterti alla prova e mostrare il tuo reale potenziale senza limiti alla tua crescita.Posizione:·attività di reclutamento, pubblicazione annunci, screening cv e selezione dei...

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  • Addetto/a Front-Office

    2 settimane fa

    Lastra a Signa, Italia Il sogno continua A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di: ADDETTO/A FRONT OFFICEPOSIZIONELa risorsa selezionata si occuperà di gestire le attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e visitatori. Le principali mansioni includono:- Accoglienza clienti e gestione del centralino;- Smistamento delle chiamate e della posta;- Gestione delle prenotazioni e del...

  • Receptionist Segretaria

    2 settimane fa

    Lastra a Signa, Italia Tari A tempo pieno

    Studio Legale - Amministrativo, seleziona n.1 risorsa per l'ufficio di segreteria e relazioni esterne. La risorsa sarà impiegata in attività di ricevimento e amministrative a supporto della direzione e della responsabile della segreteria/back office. Mansioni: - ricevimento e accoglienza clienti e fornitori, - gestione centralino, - emissione di fatture...

  • Addetto/a Back Office Commerciale

    2 settimane fa

    Bagno a Ripoli, Italia Smart Skills Center Srl A tempo pieno

    La divisione di ricerca e selezione della Smart Skills Center sta supportando azienda cliente specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di dispositivi elettronici integrati un **BACK OFFICE COMMERCIALE** per implementazione organico aziendale per sviluppo nuovo progetto AirQino, sistema innovativo per il monitoraggio della qualità...

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    2 settimane fa

    Lastra a Signa, Italia Intertek A tempo pieno

    Our Purpose_ - Bringing quality, safety and sustainability to life_ Unisciti al nostro team ed entra a far parte di un network globale impegnato per la qualità, la sicurezza e la sostenibilità! Intertek, principale realtà multinazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification) ricerca un/una risorsa da inserire come...

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    7 giorni fa

    Lastra a Signa, Italia Intertek A tempo pieno

    **_Our Purpose_** - Bringing quality, safety, and sustainability to life_ **Su di noi**: Entra a far parte di un network globale impegnato per la **qualità, la sicurezza e la sostenibilità**! - "Siamo una famiglia globale che valorizza la diversità"_ è il primo dei nostri valori aziendali. In Intertek ci impegnamo a creare un **ambiente di lavoro...

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