Addetto Alla Segreteria

3 giorni fa

Avellino, Italia Studio Orecchio A tempo pieno

Lo Studio Dentistico Orecchio di Avellino, in fase di forte crescita e sviluppo, ricerca un/una addetto/a alla segreteria amministrativa per supportare le attività quotidiane di back office, front office e gestione dell'accoglienza. La figura selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro organizzato ed efficiente, facilitando la comunicazione tra pazienti, dentisti e il resto dello staff.

Principali Responsabilità:
**Back Office Amministrativo**:

- Gestione della documentazione relativa ai pazienti, incluse cartelle cliniche, consensi e report.
- Organizzazione e aggiornamento dei registri amministrativi e delle agende mediche.
- Supporto nelle attività di fatturazione e gestione delle pratiche assicurative.
- Elaborazione di report e comunicazioni interne riguardanti l’andamento dello studio.

**Gestione Appuntamenti**:

- Gestione delle agende dei professionisti, ottimizzando il flusso degli appuntamenti.
- Assistenza nella gestione delle emergenze, modifiche o cancellazioni delle visite.

**Front Office e Accoglienza**:

- Accoglienza e gestione dei pazienti all’arrivo nello studio, creando un ambiente accogliente e professionale.
- Rispondere al telefono e fornire informazioni generali sullo studio, sui servizi offerti e sui costi.
- Organizzazione delle sale d'attesa, monitorando i tempi di attesa e garantendo una buona comunicazione tra pazienti e dentisti.

**Comunicazione e Supporto**:

- Mantenere una comunicazione chiara e tempestiva con i pazienti, il team medico e il personale amministrativo.
- Assicurarsi che tutte le informazioni rilevanti siano correttamente registrate e trasferite tra i vari membri del team.

**Requisiti**:

- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione, preferibilmente in contesti sanitari o dentistici.
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici e di gestione delle agende elettroniche.
- Buone capacità di comunicazione e di gestione del rapporto con il pubblico.
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo autonomo.
- Attitudine al problem solving e gestione delle priorità in un ambiente dinamico.
- Capacità di lavorare in team, mantenendo sempre un atteggiamento professionale e orientato al paziente.

**Soft Skills**:

- Empatia e capacità di relazionarsi con i pazienti, anche in situazioni di stress.
- Orientamento al cliente e atteggiamento proattivo nella risoluzione delle richieste.
- Capacità di gestione del tempo e organizzazione.

**Offriamo**:

- Opportunità di far parte di un team giovane, dinamico e in forte espansione.
- Ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione.
- Possibilità di crescita professionale all'interno di uno studio dentistico in forte sviluppo.

Se hai una predisposizione per l’organizzazione, il contatto con il pubblico e desideri contribuire al successo di uno studio innovativo, questa è la posizione che fa per te

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Turni

  • Tirocinio Addetto/addetta Alla Segreteria

    5 giorni fa

    Avellino, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda cliente 1 TIROCINANTE ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA La risora si occuperà di gestire il front office aziendale e le telefonate in entrata; posta elettronica, archivio, adempimenti amministrativi. Requisiti richiesti: - Diploma - Buon utilizzo del pacchetto office - Preferibile una discreta...

  • ADDETTA/O FRONT OFFICE

    1 settimana fa

    Avellino, Italia Orienta Filiale di Avellino A tempo pieno

    Orienta Spa, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda di produzione ADDETTA/O FRONT OFFICE | SEGRETERIA AZIENDALE   La risorsa si occuperà per la segreteria aziendale di:  Accoglienza clienti, visitatori, mezzi esterni gestione del front officegestione del centralinoGestione della corrispondenza in entrata e in uscita.registrazioni dati...

  • Addetta/o Front Office

    1 settimana fa

    Avellino, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda di produzione **ADDETTA/O FRONT OFFICE | SEGRETERIA AZIENDALE** La risorsa si occuperà per la segreteria aziendale di: - Accoglienza clienti, visitatori, mezzi esterni - gestione del front office - gestione del centralino - Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. - registrazioni dati...

  • ADDETTA/O FRONT OFFICE

    1 settimana fa

    avellino, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda di produzione ADDETTA/O FRONT OFFICE | SEGRETERIA AZIENDALE  La risorsa si occuperà per la segreteria aziendale di:  Accoglienza clienti, visitatori, mezzi esterni  gestione del front office gestione del centralino Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. registrazioni dati aziendali...

  • ADDETTA/O FRONT OFFICE

    1 giorno fa

    avellino, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda di produzione ADDETTA/O FRONT OFFICE | SEGRETERIA AZIENDALE  La risorsa si occuperà per la segreteria aziendale di:  Accoglienza clienti, visitatori, mezzi esterni  gestione del front office gestione del centralino Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. registrazioni dati aziendali...

  • Addetta/O Front Office

    7 giorni fa

    Avellino, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda di produzione ADDETTA/O FRONT OFFICE | SEGRETERIA AZIENDALE La risorsa si occuperà per la segreteria aziendale di: Accoglienza clienti, visitatori, mezzi esterni gestione del front office gestione del centralino Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.registrazioni dati aziendali...

  • Addetta/O Front Office

    7 giorni fa

    Avellino, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda di produzione ADDETTA/O FRONT OFFICE | SEGRETERIA AZIENDALE La risorsa si occuperà per la segreteria aziendale di: Accoglienza clienti, visitatori, mezzi esterni gestione del front office gestione del centralino Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.registrazioni dati aziendali...

  • ADDETTA/O FRONT OFFICE

    3 giorni fa

    Avellino, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda di produzione ADDETTA/O FRONT OFFICE | SEGRETERIA AZIENDALE  La risorsa si occuperà per la segreteria aziendale di:  Accoglienza clienti, visitatori, mezzi esterni  gestione del front office gestione del centralino Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. registrazioni dati aziendali...

  • Addetta/O Front Office

    6 giorni fa

    Avellino, Italia Orienta Filiale Di Avellino A tempo pieno

    OverviewOrienta Spa, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda di produzione.ADDETTA/O FRONT OFFICE | SEGRETERIA AZIENDALELa risorsa si occuperà per la segreteria aziendale di:ResponsibilitiesAccoglienza clienti, visitatori, mezzi esterniGestione del front officeGestione del centralinoGestione della corrispondenza in entrata e in uscitaRegistrazioni dati...

  • Addetta/O Front Office

    7 giorni fa

    Avellino, Italia Orienta Filiale Di Avellino A tempo pieno

    Orienta Spa, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda di produzioneADDETTA/O FRONT OFFICE | SEGRETERIA AZIENDALELa risorsa si occuperà per la segreteria aziendale di:Accoglienza clienti, visitatori, mezzi esternigestione del front officegestione del centralinoGestione della corrispondenza in entrata e in uscita.registrazioni dati aziendaligestione delle...