Administration Assistant

3 giorni fa

Torino, Italia eXaV srl A tempo pieno

**Attività**:
Per ampliamento del nostro Team Amministrativo, siamo alla ricerca di un/una **Administration Assistant** che supporti l’Area Operation e il Team HR Admin in diverse aree operative.

Se ti piace l’organizzazione, sai gestire le scadenze e vuoi crescere in un contesto innovativo e stimolante, potresti essere la persona giusta

**Requisiti**:
Il/La Candidato/a ideale possiede una Laurea Magistrale in Economia o Scienze dell’Amministrazione o un Diploma di Scuola Superiore di Ragioneria e affini e ha maturato un’esperienza pregressa anche mínima nel settore amministrativo-contabile.

La risorsa si occuperà di:

- Fornire supporto amministrativo alla Direzione Esecutiva, organizzando e accelerando il flusso di lavoro;
- Svolgere mansioni di segreteria generale filtrando le chiamate, i visitatori e la corrispondenza in arrivo indirizzata alla Direzione;
- Supportare la Funzione Operation nell’elaborazione dei permessi di ingresso per i dipendenti;
- Supportare la Funzione AFC per il caricamento delle fatture di Ciclo Passivo e Ciclo Attivo;
- Fornire assistenza generale ai dipendenti;
- Supportare la Funzione HR in attività di backoffice e aggiornamento dei database interni;
- Supportare la Funzione Safety nell’organizzazione delle visite mediche e dei corsi di sicurezza per i dipendenti;
- Monitorare l’inventario delle forniture per l’ufficio e mantenere i livelli di rifornimento adeguati secondo le direttive dell’organizzazione;
- Archivio e redazione di documentazione.

**Competenze Trasversali**:

- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Capacità di gestione mail, documenti, clienti e fornitori;
- Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team;
- Orientamento all’obiettivo, buone capacità di problem solving e proattività;
- Elevate capacità di comunicazione e relazionali;
- Serietà, riservatezza e spirito pratico;
- Buona conoscenza della lingua inglese.

**Opportunità e Crescita**:

- Formazione técnica e trasversale orientate allo sviluppo del talento e delle competenze;
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;
- Opportunità di crescita professionale;
- Orientamento al miglioramento continuo e all’innovazione.

**Tipologia contrattuale**:
La tipologia contrattuale e la relativa retribuzione sarà concordata in base alle esperienze maturate.

Luogo di Lavoro: Torino

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

  • Administration Assistant

    5 giorni fa

    Torino, Italia Cdemarche A tempo pieno

    Are you a friendly, approachable individual with exceptional organisational skills? We are seeking a highly motivated and proactive Administration Assistant to support the efficient running of our Main Office and Reception Area. This is a fantastic opportunity to be the face of our school, providing excellent customer service to students, parents, staff, and...

  • Junior Administration Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Systematica A tempo pieno

    Systematica sta assumendo! Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell'Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. Attività principali...

  • Junior Administration Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Systematica A tempo pieno

    Systematica sta assumendo! Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell’Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. Attività principali...

  • Junior Administration Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Systematica A tempo pieno

    Systematica sta assumendo! Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell'Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Administration Assistant da inserire nel team amministrativo. Attività principali...

  • Administration Assistant

    5 giorni fa

    Torino, Italia NexumStp S.p.A. A tempo pieno

    **NexumSTP S.p.A.,** azienda leader nella consulenza organizzativa, presente in **39 città** con **più di 50 sedi**, è un aggregatore di competenze, idee e soluzioni per le piccole e medie imprese. Affianchiamo i nostri clienti, distribuiti su tutto il territorio nazionale in ambito fiscale, societario, legale, consulenza aziendale, finanza e controllo di...

  • Junior Administration Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Systematica A tempo pieno

    Systematica sta assumendo!Systematica è una società leader nel settore della Pianificazione dei Trasporti e dell'Ingegneria della Mobilità, con sede a Milano e uffici a Roma, Mumbai e New York.Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/unaJunior Administration Assistantda inserire nel team amministrativo.Attività principaliLa...

  • Accounting Assistant: Finops

    4 giorni fa

    Torino, Italia Sirio Solutions Engineering Spa (Sse Spa) A tempo pieno

    A leading engineering firm in Torino is seeking an Accounting Assistant to support the Accounting Manager with daily administrative and accounting tasks.The ideal candidate will have a diploma in accounting or a Bachelor's degree in Business Administration, and at least 3 years of experience in an Administration and Finance department.Strong organizational...

  • Accounting Assistant: FinOps

    3 settimane fa

    Torino, Italia Sirio Solutions Engineering SpA (SSE SpA) A tempo pieno

    A leading engineering firm in Torino is seeking an Accounting Assistant to support the Accounting Manager with daily administrative and accounting tasks. The ideal candidate will have a diploma in accounting or a Bachelor's degree in Business Administration, and at least 3 years of experience in an Administration and Finance department. Strong organizational...

  • Accounting Assistant: FinOps

    1 settimana fa

    torino, Italia Altro A tempo pieno

    A leading engineering firm in Torino is seeking an Accounting Assistant to support the Accounting Manager with daily administrative and accounting tasks. The ideal candidate will have a diploma in accounting or a Bachelor's degree in Business Administration, and at least 3 years of experience in an Administration and Finance department. Strong organizational...

  • Accounts Assistant Assistant

    4 settimane fa

    Torino, Italia Sirio Solutions Engineering SpA (SSE SpA) A tempo pieno

    In the context of the SSE International Group, we're looking for a Accounting Assistant to be included in our Accounting Team who will support the Accounting Manager in daily activities, ensuring and overseeing the correct administrative and accounting processes, in order to support the proper preparation and updating of the accounts and to ensure the...