HR Administration

6 giorni fa

Firenze, Italia Leonardo SpA A tempo pieno

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Nell’ambito della Direzione **People & Organization** della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a** HR Administration,**per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI).

La risorsa contribuirà attivamente al team HR della Divisione Spazio, garantendo pieno supporto al responsabile del presidio di HR Administration per tutte le attività funzionali e di interfaccia verso il team e le risorse aziendali.

**La persona si occuperà delle seguenti attività**:

- supportare la gestione amministrativa delle diverse fasi che regolano il rapporto di lavoro dall'assunzione al pensionamento, inclusa la gestione del protocollo di riferimento, l'elaborazione delle lettere di assunzione, risoluzione consensuale, incrementi retributivi, part time, aspettativa;
- gestire la relazione con i dipendenti per tutte le istanze di carattere amministrativo, anche con riferimento al Time Management e all’inserimento dei permessi previsti da CCNL e CIA;
- gestire l'archivio digitale della documentazione amministrativa, garantendo il pieno allineamento con le cartelle del personale;
- garantire l'aggiornamento e la verifica dei sistemi informativi interni, garantendo l’estrazione di output dati necessari alla redazione della reportistica mensile;
- gestire lo scadenziario delle attività HR per tutte le attività con impatto amministrativo;
- gestire le relazioni operative con il fornitore di Payroll (DM) per tutti gli eventi ordinari.

**Titolo di studio**:
Diploma di Perito Aziendale o Laurea a indirizzo umanistico

**Livello di esperienza richiesto**:

- Junior/Expert: 2-5 anni di esperienza in ruoli amministrativi ed in un contesto preferibilmente industriale

**Competenze e conoscenze tecniche**:

- Normativa di riferimento HR (CCNL e CIA)
- Funzionamento operativo dei sistemi di payroll e gestione dei cedolini
- Predisposizione all'utilizzo di tools aziendali (Workday, SAP)
- Comprensione generale delle logiche di relazione con ENTI Previdenziali e comunicazioni obbligatorie
- Comprensione generale delle logiche di relazione con ENTI Territoriali, come ad esempio il collocamento mirato, L68 etc..
- Capacità di predisporre documentazione formale HR con valore legale e contrattuale

**Competenze comportamentali**:

- Orientamento al Cliente
- Organizzazione
- Spirito di iniziativa
- Flessibilità
- Orientamento al risultato
- Team working

**Conoscenze linguistiche**:

- Inglese (liv. minimo B2)

**Competenze informatiche**:

- Microsoft Office
- SAP
- Workday

**Altro**:

- Disponibilità a saltuarie trasferte ove necessario

**Seniority**:
Junior

**Primary Location**:
IT - Firenze - Campi Bisenzio

**Contract Type**:
Permanent

**Hybrid Working**:
Hybrid

  • HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

    Lavoropiu - Filiale di Firenze è alla ricerca di: **HR ADMINISTRATION SPECIALIST** Responsabilità principali: - Gestione completa del processo di **assunzione** e inserimento del personale - **Quadratura e chiusura presenze mensili** in completa autonomia - Interfaccia con il **consulente del lavoro e servizio paghe esterno** per l’elaborazione dei...

  • Florence HR Payroll

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    Una rinomata compagnia dell'ospitalità cerca un/una HR Payroll & Administration Specialist per unirsi al suo team a Firenze. Il candidato ideale deve avere 2-4 anni di esperienza nella gestione delle pratiche e dell'amministrazione del personale, con competenze nell'interfaccia con studi esterni per la gestione dei cedolini. Fondamentale è anche la...

  • HR Payroll

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa. società benefit, filiale di Firenze, ricerca per multinazionale leader di settore un/una **PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST**che sarà responsabile della gestione completa del processo **payroll** e delle attività **amministrative HR**, collaborando con provider esterni e garantendo il rispetto delle normative vigenti. **Attività...

  • HR Administration Specialist

    2 giorni fa

    Firenze, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una rinomata multinazionale nel settore del lusso, ci ha incaricati di ricerca una figura di HR Administration Specialist (Sostituzione Maternità). Il tuo nuovo ruolo Ti occuperai di: Gestione delle pratiche amministrative relative al personale; Supporto nella gestione delle politiche aziendali HR; Monitoraggio...

  • HR Payroll

    1 settimana fa

    firenze, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    Una prestigiosa catena alberghiera a Firenze cerca un HR Payroll & Administration Specialist. Il candidato ideale avrà da 2 a 4 anni di esperienza in amministrazione del personale e una buona conoscenza della lingua inglese. Le responsabilità includono la gestione del ciclo di vita del dipendente e dei benefits aziendali. Offriamo vantaggi esclusivi, tra...

  • HR Payroll

    4 giorni fa

    Firenze, Italia Thales A tempo pieno

    Location: Firenze, Italy Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems. Together...

  • | HR ADMINISTRATION SPECIALIST | 141482 |

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta Healthcare ricerca per Azienda Sanitaria Pubblica con sede ad Empoli un/a HR Administration Specialist da inserire nell'ufficio preposto alla gestione economica del personale. Il candidato selezionato si occuperà delle attività amministrative e contabili legate alla gestione economica e ai costi del personale atipico; controllo e liquidazione delle...

  • Sales & Hr Administration Specialist - Da Remoto (Italia) - C. Indeterminato

    2 giorni fa

    firenze, Italia Safeguard Global Italy A tempo pieno

    Safeguard Global è una multinazionale americana leader nei servizi HR che mette al centro persone, innovazione e compliance internazionale. Siamo in forte espansione sul mercato italiano ed europeo.Entrerai in un ambiente dinamico e strutturato, diventando punto di riferimento operativo e commerciale per clienti italiani e internazionali.Laurea in...

  • HR Generalist

    4 giorni fa

    firenze, Italia team.blue Global A tempo pieno

    Descrizione dell’offerta di lavoroThe most trusted digital enablerteam.blue is a leading digital enabler for companies and entrepreneurs. It serves over 3.3 million customers in Europe and has more than 3,000 experts to support them. Its goal is to shape technology and to empower businesses with innovative digital services.Click here to read more about...

  • HR Generalist

    2 giorni fa

    Firenze, Italia team.blue Global A tempo pieno

    Descrizione dell’offerta di lavoro The most trusted digital enabler team.blue is a leading digital enabler for companies and entrepreneurs. It serves over 3.3 million customers in Europe and has more than 3,000 experts to support them. Its goal is to shape technology and to empower businesses with innovative digital services. Click here to read more about...