Specialista Segreteria Amministrativa

1 settimana fa

Ancona, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

Generazione Vincente SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa azienda cliente, un/a Specialista Segreteria Amministrativa, da inserire presso la sede di Ancona.

**Posizione**:
La risorsa, inserita all'interno di una realtà importante e strutturata, si occuperà di
- acquisire le presenze, effettuandone quadratura e controllo ed operando un confronto con le strutture competenti in caso di anomalia;
- gestione, monitoraggio e caricamento a sistema dei giustificativi relativi alla presenza e/o assenza del personale, in base alle disposizioni di Legge, contrattuali e ai regimi di articolazione degli orari di lavoro;
- monitoraggio dei dati presenti sui sistemi di rilevazione presenze;
- verifica della modulistica e permessualistica di competenza necessarie all’elaborazione del payroll;
- verifica della documentazione relativa alle spese per trasferte, secondo quanto previsto dalle disposizioni contrattuali di area o settore, segnalando eventuali anomalie alle funzioni competenti;
- cura e gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro (comunicazioni obbligatorie, visite mediche, infortuni, etc.)

**Requisiti**:
Si richiedono
- diploma quinquennale di scuola superiore e/o laurea, preferibilmente in discipline economico-scientifiche/umanistiche;
- esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo;
- conoscenza avanzata degli applicativi del pacchetto Office, in particolare Excel, ed è gradita la conoscenza di Sap;
- è gradita la conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico, della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili legati al lavoro dipendente;
- buona conoscenza della lingua inglese, almeno al livello B del Quadro di riferimento europeo,

**Altre informazioni**:
Completano il profilo orientamento al risultato, teamworking, buone capacità di organizzazione e pianificazione, flessibilità, ottime doti comunicative

Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione in una realtà aziendale molto prestigiosa

Retribuzione annua lorda tra 27 e 30k più buoni pasto

Sede di lavoro: Ancona

  • Addetto/addetta alla segreteria | supporto amministrativo

    2 settimane fa

    Ancona, Italia Impiegando.com A tempo pieno

    Addetto/Addetta alla Segreteria | Supporto Amministrativo (23221)Addetto/Addetta alla Segreteria | Supporto Amministrativo (23221)Luogo di lavoro: AnconaContratto: Da definireDescrizione dell'offertaStudio pubblicitario seleziona un/una Addetto/Addetta alla Segreteria da inserire all interno della struttura per supportare le attività amministrative e di...

  • Addetto/addetta alla segreteria | supporto amministrativo

    2 settimane fa

    ancona, Italia Impiegando.com A tempo pieno

    Addetto/Addetta alla Segreteria | Supporto Amministrativo (23221)Addetto/Addetta alla Segreteria | Supporto Amministrativo (23221)Luogo di lavoro: AnconaContratto: Da definireDescrizione dell'offertaStudio pubblicitario seleziona un/una Addetto/Addetta alla Segreteria da inserire all interno della struttura per supportare le attività amministrative e di...

  • Addetto/addetta alla segreteria | supporto amministrativo

    2 settimane fa

    Ancona, Italia Impiegando.com A tempo pieno

    Addetto/Addetta alla Segreteria | Supporto Amministrativo (23221) Addetto/Addetta alla Segreteria | Supporto Amministrativo (23221) Luogo di lavoro: Ancona Contratto: Da definire Descrizione dell'offerta Studio pubblicitario seleziona un/una Addetto/Addetta alla Segreteria da inserire all interno della struttura per supportare le attività amministrative e...

  • Servizi Di Segreteria Specialist

    44 minuti fa

    Ancona, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Group, in collaborazione con ANAS S.p.A., societ del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Specialist Servizi di Segreteria – Livello B1 presso la Struttura Territoriale.ANAS è una delle principali realt infrastrutturali del Paese, con una rete di oltre ****** km di strade e autostrade.L'Azienda opera...

  • Addetto/a alla Segreteria | Supporto Amministrativo

    2 settimane fa

    ancona, Italia Impiegando.com A tempo pieno

    Studio pubblicitario seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all interno della struttura per supportare le attività amministrative e di accoglienza. Mansioni principali: Accoglienza dei clienti e gestione delle comunicazioni in entrataOrganizzazione e aggiornamento dell agenda dello studioGestione della posta elettronica e delle...

  • Addetto/a alla Segreteria | Supporto Amministrativo

    2 giorni fa

    Ancona, Italia REV A tempo pieno

    Studio pubblicitario seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno della struttura per supportare le attività amministrative e di accoglienza. Mansioni principali: Accoglienza dei clienti e gestione delle comunicazioni in entrataOrganizzazione e aggiornamento dell’agenda dello studioGestione della posta elettronica e delle...

  • Servizi di segreteria Specialist

    4 minuti fa

    Ancona, Provincia di Ancona, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Group, in collaborazione con ANAS S.p.A., societ del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Specialist Servizi di Segreteria – Livello B1 presso la Struttura Territoriale. ANAS è una delle principali realt infrastrutturali del Paese, con una rete di oltre 32.000 km di strade e autostrade. L’Azienda...

  • Addetto/a alla Segreteria | Supporto Amministrativo

    6 giorni fa

    Ancona, Italia revol team A tempo pieno

    Studio pubblicitario seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all'interno della struttura per supportare le attività amministrative e di accoglienza. Mansioni principali Accoglienza dei clienti e gestione delle comunicazioni in entrata Organizzazione e aggiornamento dell'agenda dello studio Gestione della posta elettronica e delle telefonate...

  • Addetto/a alla Segreteria | Supporto Amministrativo

    2 settimane fa

    Ancona, Italia revol team A tempo pieno

    Studio pubblicitario seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno della struttura per supportare le attività amministrative e di accoglienza.Mansioni principaliAccoglienza dei clienti e gestione delle comunicazioni in entrataOrganizzazione e aggiornamento dell’agenda dello studioGestione della posta elettronica e delle...

  • Impiegato Ufficio Amministrativo — Segreteria e Centralino

    1 settimana fa

    Ancona, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda nel settore logistico cerca un impiegato/a per gestire il centralino e la segreteria. La risorsa si occuperà di supportare la clientela e di svolgere attività amministrative di base. Si richiedono ottime capacità comunicative, conoscenze informatiche e precisione. L'offerta prevede un contratto di apprendistato di 6 mesi con possibilità di...