Addetto/a Alla Digitalizzazione Documentale

Addetto/a digitalizzazione documentale e gestione archivi digitali
- Milano Condizioni lavorative
- Contratto: Tempo determinato (un anno), con possibilità di proroga o stabilizzazione
- Orario: Part-time, 21 ore settimanali (lun-ven)
- CCNL: Cooperative Sociali, livello di inquadramento B1
- Retribuzione: Conforme al livello di inquadramento del CCNL
- Inserimento previsto: gennaio 2026
- Sede:Via Tortona, Milano Descrizione dell’azienda Alfa Impresa Sociale (società partner di Noigroup scs) è specializzata nell’inserimento lavorativo di persone con disabilità attraverso convenzioni operative con aziende partner. Realizziamo percorsi di lavoro inclusivi in cui persone con disabilità e colleghi senza disabilità lavorano insieme sul posto, condividendo compiti e responsabilità senza ruoli di tutoraggio. Per un progetto di digitalizzazione dell’ufficio HR di un importante cliente cerchiamo una figura attenta e precisa da inserire nel team. Descrizione del ruolo Parteciperai a un progetto strategico di digitalizzazione per l’ufficio Risorse Umane, contribuendo a trasformare gli archivi cartacei in un sistema digitale organizzato, sicuro e facilmente consultabile. Il tuo lavoro aumenterà l’efficienza operativa del reparto HR e garantirà la corretta gestione e protezione dei dati sensibili. Responsabilità principali
- Scansione e digitalizzazione documenti cartacei
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici aziendali e nei database gestionali
- Verifica qualità dei dati: controllo di correttezza, completezza e coerenza delle informazioni
- Organizzazione, indicizzazione e archiviazione digitale secondo procedure aziendali e GDPR
- Manutenzione degli archivi digitali: aggiornamenti periodici, eliminazione duplicati, gestione versioni
- Rispetto delle policy aziendali per la protezione e riservatezza dei dati e gestione accessi Requisiti
- Precisione, riservatezza e alta attenzione al dettaglio
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word; familiarità con SharePoint o sistemi di archiviazione elettronica
- Capacità di utilizzo di scanner e software di gestione documentale
- Capacità organizzative e rispetto di orari, scadenze e procedure
- Gradita esperienza in ambito archivistico, data entry o in progetti di digitalizzazione
- Conoscenza base delle normative privacy (GDPR) Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: €756,00 al mese Ore previste: 21 a settimana