Office Assistant

2 giorni fa

Napoli, Italia KPMG A tempo pieno

Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività. Per il nostro ufficio di **Napoli **stiamo cercando un/una **Office Assistant **che sarà responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. Nello specifico ti occuperai di: - Corrispondenza telefonica e via mail; - Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi; - Gestione rapporti istituzionali esterni; - Redazione di documenti, presentazioni, reportistica; - Preparazione e archiviazione dei documenti interni; - Gestione amministrativa nel rispetto delle policy; - Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica; - Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni; - Organizzazione viaggi; - Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG; - Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna. - Preferibile laurea o diploma; - Esperienza professionale nel ruolo (almeno 4 anni); - Buona conoscenza della lingua inglese; - Ottima conoscenza del pacchetto Office; - Ottime doti comunicative (scritte e orali); - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; - Ottime capacità di problem solving e multitasking. **KPMG Advisory S.p.A. garantisce le pari opportunità.** We believe in the highest standards. After all, the first step to ensuring high-quality services for our clients is to operate internally at the highest levels. KPMG Support professionals have the fundamental task of supporting the daily activities of their Business colleagues with dedication and proactivity. For our office in** Napoli**, we are looking for a** Office Assistant** who will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and members of the Management Group. Specifically, you will be responsible for: - Managing schedules and constant interaction with all organizational levels - Managing external institutional relationships - Drafting documents, presentations, and reports - Preparation and archiving of internal documents - Administrative management in compliance with policies - Administrative and compliance activities related to contracts - Organization and scheduling of meetings with clients and internal stakeholders - Travel organization - Quality control process management, in accordance with guidelines set by KPMG - Maintaining the highest levels of internal and external confidentiality - Preferably a degree or diploma - Professional experience in the role (at least 2 years) - Good knowledge of the English language - Excellent knowledge of the Office suite - Excellent communication skills (written and oral) - Excellent organizational and time management skills - Excellent problem-solving and multitasking abilities The requested data will be processed in absolute compliance with the provisions of European Regulation 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR" or "Privacy Regulation") and its subsequent amendments and integrations. For more information, please refer to KPMG's Privacy Policy at the following link: Privacy Policy **KPMG Advisory S.p.A. ensures equal opportunities.** Li-SM2

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Napoli, Campania, Italia Agora International Internet Services A tempo pieno

    Una prestigiosa scuola di lingue e centro d'esame è alla ricerca di un/una Office Assistant per supporto alle attività amministrative e di segreteria.Mansioni principali:Accoglienza studenti, candidati ed ospiti.Gestione delle comunicazioni (email, telefono, front office).Supporto nell'organizzazione di corsi ed esami.Archiviazione e gestione...

  • Back Office Assistant

    4 giorni fa

    Napoli, Italia Petrone Group A tempo pieno

    Petrone Group, holding operante nel settore farmaceutico, parafarmaceutico e sanitario ricerca un profilo di BACK OFFICE ASSISTANT da inserire in stage. **La risorsa, in affiancamento al Tutor, si occuperà di**: - Aggiornare i prezzi del listino fornitori; - Aggiornare i listini di vendita; - Analizzare e gestire le stock list; - Creare e aggiornare il...

  • Office Assistant Napoli

    2 settimane fa

    Napoli, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività. Per il nostro ufficio di...

  • Field Office Assistant

    4 giorni fa

    Napoli, Italia Espo A tempo pieno

    Field Office Assistant – 12-Month Project *****)ESPO CorporationLocation: Naples, TXPay range: $***** per hourResponsibilitiesProvide routine clerical and administrative support to the field office.Answer and direct incoming calls and greet visitors.Maintain supplies, equipment, and a reliable filing system.Perform data entry for projects and type memos,...

  • Office Assistant

    4 giorni fa

    Napoli, Italia Ciao People srl A tempo pieno

    Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale. Editore di Fanpage.it, Ohga, Cookist, Kodami, Geopop, The Jackal, Deepinto e Wamily, opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment. **Posizione**: Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team Operations...

  • Office Assistant Categorie Protette

    12 ore fa

    Napoli, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività. Per il nostro ufficio di...

  • Back Office Assistant

    7 giorni fa

    Napoli, Italia Bottega Del Sarto A tempo pieno

    Bottega del Sarto ricerca un **Back Office Assistant (segreteria operativa)** che fornirà supporto al team in **smart working (da remoto quindi non in presenza)** mediante lo svolgimento di attività di carattere operativo. **Descrizione azienda**: Bottega del Sarto è un'icona dell'abbigliamento maschile di alta qualità sartoriale, con una lunga...

  • Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Napoli, Italia Gi Group Spa Filiale Di Salerno A tempo pieno

    Back Office Assistant– NapoliResponsabilitàGestione degli scarti fatture provenienti dalla Pubblica Amministrazione: analisi quotidiana delle cause di rifiuto.Risoluzione delle anomalie e aggiornamento dei sistemi amministrativi e gestionali dedicati alla Line of Business Specialty.Supporto operativo nella preparazione dei decreti ingiuntivi: raccolta e...

  • Assistant Front Office Manager, Luxury Resort

    4 settimane fa

    Napoli, Italia Pyramid Global Hospitality A tempo pieno

    A leading hospitality company in Naples, Italy is seeking an Assistant Front Office Manager to oversee front desk operations. You will manage staff, ensure excellent guest service, and contribute to achieving departmental goals. This role is ideal for individuals passionate about hospitality and looking to advance their careers in a dynamic environment....

  • Front Office Assistant

    1 settimana fa

    Napoli, Italia Union Gas e Luce S.p.A. A tempo pieno

    Union Gas e Luce, realtà attiva nel settore dell’energia, impegnata ogni giorno a costruire un rapporto solido e duraturo con i propri clienti attraverso soluzioni innovative, sostenibili e orientate al servizio, è alla ricerca di un/una Front Office Assistant presso la sede di Napoli - Vomero. La risorsa selezionata, con focus sia commerciale che di...