Contract Assistant

3 giorni fa

Vimercate, Italia John Zink Hamworthy Combustion A tempo pieno

**Description**

**About us**

John Zink Hamworthy Combustion is part of Koch Engineered Solutions (KES) which is a growing family of companies that serves customers with innovative, engineered-to-order solutions.

John Zink Hamworthy Combustion (JZHC) is a global leader in emissions-control and clean-air combustion systems. We back every product with decades of proven performance, unrivalled research and development capabilities, and expert service and support.
- Burners
- Flares
- Flue gas treatment
- Gas recovery
- Landfill and biogas systems
- Thermal oxidizers
- Vapor control
- Heat transfer
- Oil, gas, and liquids separation, treating and conditioning.

**What You Will Do In Your Role**
- Participate in internal kick-off and project review meetings as needed.
- ERP system management, including (but is not limited to) creation of the new job and the relevant sales order, customized items creation and insertion in a bill of material, business partners addresses maintenance, warehouse receipts and invoicing release to Finance Department
- Create and monitor project documents list, expediting the submission of documents with customer, suppliers and the project team to keep the due date
- Monitoring the progress and performance of the documentation to reach the contractual deadlines.
- List and maintain all contractual specifications up to date, also copying all those revised to suppliers as needed.
- Follow the completion of project final documentation as per client specifications in both soft and hard copies when required.
- Collect preliminary packing lists, material test certificates, reports and pictures from suppliers and coordinate with the Quality and Logistics Departments for the goods release and delivery to the customer.
- Arrange packing and marking as per contractual specifications.
- Work in accordance with the company procedures and standards.

**The Experience You Will Bring**

**Requirements**:

- Good Written and Verbal communication skills in English. Italian will be an asset.
- Target-oriented, availability to work team, deduction and punctuality, dynamism
- Problem solving
- ERP systems basic knowledge

**What Will Put You Ahead**
- Any additional language is considered as an asset
- Well organized and autonomous
- Exposure working with multinational Customers and Vendors
- Provenience from the Oil & Gas sector.

LI-IT1

  • CONTRACT & PROCUREMENT ASSISTANT

    4 settimane fa

    Vimercate, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, filiale di VIMERCATE, cerca per un’importante multinazionale operante nel settore metalmeccanico, una figura di: CONTRACT & PROCUREMENT ASSISTANT La figura selezionata sarà inserita all’interno del team Legal & Procurement e contribuirà alle seguenti attività: Gestione interna dei contratti; Preparazione della documentazione di...

  • Contract & Procurement Assistant

    1 settimana fa

    Vimercate, Italia Synergie Filiale Di Vimercate A tempo pieno

    Descrizione azienda: Synergie Italia Spa, filiale di VIMERCATE, cerca per un'importante multinazionale operante nel settore metalmeccanico, una figura di Contract & Procurement Assistant. Position Il candidato selezionato sarà inserito all'interno del team Legal & Procurement e contribuirà alle seguenti attività: Gestione interna dei contratti...

  • CONTRACT & PROCUREMENT ASSISTANT

    4 giorni fa

    vimercate, Italia Synergie A tempo pieno

    Descrizione azienda Synergie Italia Spa, filiale di VIMERCATE, cerca per un importante multinazionale operante nel settore metalmeccanico, una figura di: CONTRACT & PROCUREMENT ASSISTANT Posizione La figura selezionata sarà inserita all interno del team Legal & Procurement e contribuirà alle seguenti attività: Gestione interna dei contratti; Preparazione...

  • Contract & procurement assistant

    4 settimane fa

    Vimercate (MB), Italia Synergie filiale di vimercate A tempo pieno

    Descrizione azienda: Synergie Italia Spa, filiale di VIMERCATE, cerca per un'importante multinazionale operante nel settore metalmeccanico, una figura di Contract & Procurement Assistant. Position Il candidato selezionato sarà inserito all'interno del team Legal & Procurement e contribuirà alle seguenti attività: Gestione interna dei contratti...

  • Contract & procurement assistant

    5 giorni fa

    Vimercate (MB), Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, filiale di VIMERCATE, cerca per un'importante multinazionale operante nel settore metalmeccanico, una figura di: CONTRACT & PROCUREMENT ASSISTANT La figura selezionata sarà inserita all'interno del team Legal & Procurement e contribuirà alle seguenti attività: Gestione interna dei contratti; Preparazione della documentazione di gara e...

  • Contract & Procurement Assistant

    1 settimana fa

    Vimercate, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, filiale di VIMERCATE, cerca per un'importante multinazionale operante nel settore metalmeccanico, una figura di:CONTRACT & PROCUREMENT ASSISTANT La figura selezionata sarà inserita all'interno del team Legal & Procurement e contribuirà alle seguenti attività:Gestione interna dei contratti;Preparazione della documentazione di gara e...

  • Contract & Procurement Assistant

    6 giorni fa

    Vimercate, Italia Synergie Filiale Di Vimercate A tempo pieno

    Descrizione azienda: Synergie Italia Spa, filiale di VIMERCATE, cerca per un'importante multinazionale operante nel settore metalmeccanico, una figura di Contract & Procurement Assistant.PositionIl candidato selezionato sarà inserito all'interno del team Legal & Procurement e contribuirà alle seguenti attività:Gestione interna dei contrattiPreparazione...

  • CONTRACT & PROCUREMENT ASSIST

    3 settimane fa

    Vimercate, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia spa, filiale di Monza - Specialty Office, ricerca per importante multinazionale operante nel settore metalmeccanico, una figura da inserire all'interno del team legal&, procurement nel ruolo di contract &, procurement assistant. Si offre contratto in somministrazione finalizzato ad un inserimento diretto in azienda. La...

  • Contract & procurement assistant

    4 settimane fa

    Vimercate, Italia Altro A tempo pieno

    Descrizione azienda: Synergie Italia Spa, filiale di VIMERCATE, cerca per un’importante multinazionale operante nel settore metalmeccanico, una figura di Contract & Procurement Assistant.PositionIl candidato selezionato sarà inserito all’interno del team Legal & Procurement e contribuirà alle seguenti attività:Gestione interna dei...

  • CONTRACT & PROCUREMENT ASSIST

    4 settimane fa

    Vimercate (MB), Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia spa, filiale di Monza - Specialty Office, ricerca per importante multinazionale operante nel settore metalmeccanico, una figura da inserire all'interno del team legal&procurement nel ruolo di contract & procurement assistant. Si offre contratto in somministrazione finalizzato ad un inserimento diretto in azienda. La retribuzione verrà...