Addetto Legal Compliance Data-quality

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**Posizione**:
Per una società fiduciaria leader di settore con sede a Milano centro, cerchiamo un Addetto Legal Compliance Data-quality per supportare le funzioni Legal Compliance e Antiriciclaggio in ambito legale, compliance e quality assurance.

**Missione della funzione LCD (Legal Compliance Data-quality)**

Garantire l’osservanza e il rispetto delle normative e dei codici di condotta interni ed esterni durante lo svolgimento delle attività aziendali, assicurando un costante presidio dell’adeguatezza delle _policy _e dei processi organizzativi alle previsioni normative e offrendo supporto a tutte le Funzioni societarie, nonché la qualità e la completezza delle informazioni acquisite e gestite attraverso il sistema informatizzato di gestione e di conservazione IRIDIS e l’integrità dei dati.

**Compiti**

***Per quanto concerne l’ambito **Legale**, alla Funzione LCD sono assegnati i seguenti compiti:
a) assistere l’Organo con funzione di gestione per gli aspetti legali connessi all’esecuzione dei propri compiti istituzionali, formulando o rivedendo, anche con l’eventuale supporto di consulenti esterni, la documentazione contrattuale per garantire la tutela dell'interesse e del patrimonio aziendali e il rispetto delle vigenti normative applicabili;
b) custodire i documenti contrattuali aziendali;
c) assicurare, con l’ausilio dell’Area Operations, la corretta tenuta del repertorio dei mandati ricevuti;
d) fornire pareri professionali su questioni legali destinati all’Organo di gestione, ai Responsabili di Funzione e alle diverse Unità Organizzative;
e) fornire assistenza e consulenza legale a favore delle competenti Unità Organizzative in materia di attività fiduciaria o di revisione per garantire che le attività aziendali vengano condotte in ossequio alle vigenti normative applicabili;
f) assistere, in particolare, il Front Office e l’Ufficio Middle Office, nella valutazione degli atti sociali relativi alle partecipazioni detenute fiduciariamente;
g) gestire, anche con l’eventuale supporto di consulenti esterni, le pratiche di recupero crediti e di contenzioso aziendale;
h) svolgere le mansioni di segreteria societaria, quali: (i) l’organizzazione di riunioni del CDA e dell’Assemblea degli Azionisti con espletamento di tutte le attività necessarie (invio degli avvisi di convocazione, deleghe, ecc.) e la partecipazione, ove richiesto, con ruolo di segretario e redazione dei relativi verbali; (ii) la tenuta e aggiornamento dei libri sociali; (iii) la cura degli adempimenti societari mediante espletamento delle pratiche presso il Registro delle Imprese, la Camera di Commercio e le Autorità di Vigilanza;
i) supportare l’Organo con funzione di gestione nei rapporti con le Autorità di Vigilanza, l’Autorità Giudiziaria e con altri organismi istituzionali.

Per quanto concerne l’ambito **Compliance**_, _alla Funzione LCD sono assegnati i seguenti compiti:
j) provvedere alla raccolta e all’aggiornamento delle normative applicabili alla Società, assicurandone la diffusione mediante idonei flussi informativi verso il CDA, l’Organo con funzione di gestione e le diverse Unità Organizzative;
k) promuovere la cultura del rispetto delle norme, interne ed esterne, anche mediante la cura di adeguati piani di formazione del personale di concerto con le altre Funzioni aziendali;
l) contribuire allo sviluppo e all’aggiornamento delle _policy _e delle procedure aziendali garantendone la conformità alle norme;
m) elaborare un piano annuale di verifiche dello stato generale dei presidi di conformità in azienda: (i) fornendo tempestivamente all’Organo con funzione di gestione informazioni in merito ad ogni rilevante violazione che possa comportare un alto rischio di sanzioni regolamentari o legali, perdite finanziarie di rilievo o danni da reputazione e, in ogni caso, (ii) predisponendo una relazione annuale sull’attività di _compliance _svolta, sui risultati ottenuti, sull’eventuale riscontro di carenze nella gestione dei rischi o di eventi di non conformità e sulle necessarie azioni correttive;
n) supportare la Funzione AML eseguendo controlli di secondo livello atti ad accertare che le procedure aziendali siano coerenti con l’obiettivo di prevenire e contrastare la violazione di norme di legge e/o regolamentari o di autoregolamentazione, in materia di prevenzione del rischio di riciclaggio e finanziamento del terrorismo;
o) supportare l’Organismo di Vigilanza nelle attività di analisi e disegno dei processi coinvolti nelle aree e nelle attività aziendali soggette alla potenziale commissione dei reati descritti nel D. Lgs. 231/2001;

Per quanto concerne l’ambito **Data Quality**, alla Funzione LCD sono assegnati i seguenti compiti:
p) assicurare la regolarità formale, completezza, congruità e idoneità dei dati e delle in