Assistente Amministrativa e Back Office Junior

1 settimana fa


Corsico, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

Ricerchiamo un’Assistente amministrativa e Back Office con formazione in ambito economico-gestionale e amministrativo, da inserire con uno stage iniziale, a scopo assunzione stabile.

Verrai inserita in azienda stabile consolidata, che si occupa di servizi per l’edilizia, con costante e rapida crescita. E’ diventata leader nel settore dei sistemi a secco con particolare specializzazione nello studio e sviluppo di soluzioni tecniche all’avanguardia.

Sta inserendo nuovo personale per rinforzare il suo organico ed affrontare adeguatamente la crescente richiesta di servizi. Per questo ruolo si prevede inizialmente un orario ptime, a crescere verso un FT, con delle mansioni diversificate, essenziali per dare supporto al resto del Team.

Stiamo valutando un / una stagista o, se con un po’ più di esperienza un’apprendista, interessata a crescere in un ruolo amministrativo e back office, a contatto con colleghi e clienti.

ASSISTENTE AMMINISTRATIVA E BACK OFFICE JUNIOR - PTIME VERSO FTIME:
**LE MANSIONI INCLUDONO**:

- Accoglienza ospiti alla Reception.
- Gestione chiamate e corrispondenza in entrata, sia cartacea che digitale, richieste di informazioni.
- Scarico fatture da gestionale, stampa, archiviazione e gestione scadenziario
- Gestione archivio documentale e catalogazione bolle e fatture sia in formato elettronico che cartaceo. Gestionale utilizzato Zucchetti AGO.
- Attività di Front office/ Back office a supporto delle aree interne.
- Altre attività amministrative e segretariali (prenotazione visite mediche, corsi ecc.)
- Commissioni diverse, tra cui ritiro/consegna documenti anche fuori sede.

**REQUISITI**:

- Diploma e/o Laurea in ambito economico (Amministrazione Finanza e Marketing) o equivalente.
- Conoscenze in ambito economico-gestionale e amministrativo.
- Qualche breve esperienza recente pertinente.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, tra cui Office ed Excel.
- Flessibilità, capacità di adattamento e di affrontare imprevisti o cambiamenti.
- Puoi gestire in modo efficace attività diversificate, con senso pratico, a dispetto delle interruzioni.
- Veloce ad imparare e mettere in pratica, doti organizzative, multitasking, buone doti di relazione
- Ordine e precisione nella compilazione e nel trattamento dei dati anche attività apparentemente più semplici
- Gradita familiarità con documenti relativi alla certificazione di qualità.
- Disponibilità ad orario Ptime a 5-6 ore a crescere verso 8h. Disponibilità immediata o nel breve.
- Abita entro una distanza ragionevole a Corsico - Milano
- Si valutano anche categorie protette.

**L’AZIENDA OFFRE**:

- Assunzione con Orario Ptime 5-6 ore, con tendenza a crescere.
- Stage di 6 mesi retribuito a scopo assunzione stabile con indeterminato.
- Ambiente giovane, molto dinamico, azienda strutturata con obiettivi e procedure chiare.
- Azienda in costante crescita, che presta attenzione alle relazioni, esigenze e desideri dei suoi collaboratori.
- Sono previsti corsi di formazione in ambito amministrativo.

L’offerta è rivolta ad ambosessi (L.903/77).



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