Office Manager

7 giorni fa

Milano, Italia Piceci Services A tempo pieno

We are seeking a dynamic and proactive **Office Manager and Personal Assistant** with exceptional organizational abilities and a talent for multitasking. This role requires outstanding communication skills, expertise in managing office operations, and the ability to support executive-level tasks effectively

**Contract**: Full time internship
**Monthly Salary**: € 500 / € 700
**Work mode**: On-site

**Who we are**: We are a leading international web agency, specializing in the development and design of e-Commerce websites. As a progressive company, we empower our clients to stay ahead in a rapidly evolving technological landscape, ensuring they maintain a competitive edge and success. We offer a dynamic and stimulating work environment and professional growth.

**Responsibilities**:

- Manage and oversee daily office operations to ensure smooth functionality, including scheduling, supply inventory, and maintenance coordination
- Provide personal assistance to the Director
- Ensure compliance with workplace policies, health and safety regulations, and company standards
- Perform other ad-hoc duties as assigned to support the leadership team

**Qualifications and experience required**:

- Exceptional organizational and multitasking abilities, with attention to detail.
- Strong communication skills, both written and verbal, with fluency in Italian and English.
- Proficiency in office management software and tools, including Google Workspace and scheduling tools.
- Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work independently in a fast-paced environment.
- Professional demeanor and ability to handle confidential information with discretion.
- Flexibility and adaptability to manage both office-related tasks and personal assistant responsibilities effectively.

**Hours**: Monday to Friday. 9:00-13:00 / 14:00-18:00.
**Work location**: Via Giacomo Boni 26, 20146 - Milan (MI).

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage

Retribuzione: €500,00 - €700,00 al mese

Benefit:

- Computer aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Domande di preselezione:

- Saresti disponibile a lavorare in presenza a tempo pieno?
- Hai solide capacità organizzative?

Esperienza:

- Office Manager: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

  • Italy Sales Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Un leader nella gestione di impianti fotovoltaici cerca un Sales Manager per supportare l'espansione del team commerciale in Italia. La figura avrà responsabilità nella gestione e coordinamento delle attività di pre-sales, sviluppo commerciale e analisi di mercato. È richiesta una laurea tecnica o economica, esperienza nel settore EPC/O&M, e conoscenze...

  • FRONT OFFICE MANAGER

    2 settimane fa

    milano, Italia Randstad Filiale di Brescia Office A tempo pieno

    MansioneSei alla ricerca di un’opportunità di lavoro?Vuoi inserirti in un contesto strutturato in ambito impiegatizio?Allora candidati, abbiamo l’opportunità adatta a te!Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà cliente unFRONT OFFICE MANAGERsi offre: inizialetoato con concrete possibilità di...

  • Sales Manager Italy

    3 settimane fa

    Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Italy Country Manager | Future Manager World | Program Coordinator of Conversazioni Aziendali Il nostro cliente, leader internazionale nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici utility scale, è alla ricerca di un/una Sales Manager Italy per rafforzare il team commerciale dedicato ai servizi EPC e O&M. La branch italiana si trova in una...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni - Attività di front e back office - Facility manager per i servizi di pulizia e...

  • Sales Manager Italy

    3 settimane fa

    Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Il nostro cliente, leader internazionale nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici utility scale , è alla ricerca di un/una Sales Manager Italy per rafforzare il team commerciale dedicato ai servizi EPC e O&M. La branch italiana si trova in una fase strategica di forte espansione: l'headquarter tedesco sta investendo in modo...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...

  • Office Manager

    4 giorni fa

    Milano, Italia Icona Architetti Associati A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di responsabile amministrativa/ Office manager. E’ richiesta almeno un’esperienza pregressa in un ruolo di gestione dell’ufficio e supporto amministrativo oltre a buone capacitá di utilizzo del pacchetto office e gestione di contratti. Richiesta disponibilità part-time. Contratto di lavoro: Part-time Ore previste:...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    MILANO, Italia MAW filiale di Milano A tempo pieno

    ricerca per prestigioso studio commercialista sito a Milano, un/una:  Office Manager La risorsa inserita si occuperà di: - smistamento chiamate ed e-mail - accoglienza clienti - gestione documentazione - invii telematici - parcellazione dello studio - pratiche CCA - segreteria generale     Il/La candidato/a ideale possiede: - esperienza...

  • Responsabile Front Office Full Time – Accoglienza

    2 settimane fa

    milano, Italia Randstad Filiale di Brescia Office A tempo pieno

    Un'importante agenzia per il lavoro è alla ricerca di un Front Office Manager per la sede di Brescia. Il candidato si occuperà dell'accoglienza di clienti e fornitori, gestione di chiamate e mail, reportistica e supporto alla direzione. È richiesto un diploma di maturità e buona conoscenza della lingua inglese. Si offre un contratto full time con...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    LHH Per una società nel settore Financial Services a Milano, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. Si offre inizialmente contratto a tempo determinato . Responsibilities La risorsa si interfaccerà con i Partner della società. Responsabilità principali: Supervisione e coordinamento delle attività di front office , inclusa la gestione della...