Avviso di Selezione Coordinatore Ufficio Segreteria e Protocollo

Si pubblica l'avviso di selezione per la formazione di una graduatoria da cui attingere per eventuale assunzione di una risorsa da collocare all'interno dell'area Segreteria e Protocollo in qualità di Coordinatore Ufficio Segreteria e Protocollo con contratto di lavoro subordinato ovvero con le forme contrattuali coerenti con la disciplina normativa e contrattuale che regola il rapporto di lavoro, ivi compresi il contratto a tempo indeterminato, il contratto a tempo determinato ed il contratto a tempo parziale.
**Caratteristiche della posizione offerta**:
La risorsa entrerà a far parte del team dell’area Segreteria e Protocollo, assumendo un ruolo chiave nel coordinamento del team e delle attività dell’ufficio. In particolare, si occuperà di assegnare i compiti, monitorarne l’avanzamento e offrire supporto operativo, garantendo efficienza e qualità nei processi e nelle procedure della Segreteria e del Protocollo, con un’attenzione particolare allo sviluppo digitale e tecnologico.
Tra le attività previste dal ruolo rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
attività di gestione e conservazione documentale (sistemi di archiviazione, J-Iride software per la protocollazione);
supporto nelle attività legate alla transizione digitale (familiarità nell'utilizzo degli strumenti tecnologici e digitali);
coordinamento quotidiano delle risorse della segreteria e protocollo;
supporto operativo e strategico per garantire efficienza e riservatezza nei processi;
collaborazione con le diverse aree aziendali per fornire supporto nelle attività legate alla gestione documentale, alla protocollazione e agli altri processi di segreteria, garantendo un flusso di lavoro efficiente e integrato.
**Requisiti indispensabili sono**:
**1) titolo di studio**: è richiesto il possesso di almeno uno dei seguenti titoli:

- 1.1. Laurea triennale, oppure vecchio ordinamento, oppure specialistica, oppure magistrale (ad indirizzo amministrativo, giuridico o gestionale o equipollente);
- in alternativa
1.2. Diploma di scuola media superiore indirizzo economico o amministrativo accompagnato da almeno 8 anni esperienza in qualità di specialist ufficio segreteria e protocollo in azienda/ente di almeno 50 dipendenti;
- 2) esperienza pregressa (almeno 4 anni) in attività di segreteria, protocollo e gestione documentale o ruoli similari in contesti strutturati;
3) esperienza pregressa in ruoli di coordinamento risorse;
- 4) conoscenza di sistemi di archiviazione e protocollazione;
- 5) familiarità con la transizione digitale e capacità di utilizzo di strumenti tecnologici e digitali per ottimizzare i processi di segreteria;
Sono richieste inoltre buone capacità organizzative e relazionali, attitudine e capacità di coordinamento e gestione di un team, abilità nel problem solving e nella gestione operativa delle attività.
**Costituiscono requisiti preferenziali**:
possesso di certificazioni o attestati di corsi di specializzazione in gestione documentale, archiviazione digitale o protocollazione;
conoscenza software J-iride EVO per il protocollo.
Orario di lavoro full time 38 ore settimanali - Qualifica Impiegato. CCNL: Servizi Ambientali.
**Termini e modalità di presentazione della domanda**:

- età non inferiore ai 18 anni al momento della sottoscrizione della domanda di ammissione;
- godimento dei diritti politici e civili;
- assenza di condanne penali e assenza di carichi pendenti;
- idoneità física in relazione alle mansioni da espletare, da accertarsi in sede di assunzione tramite visita medica preassuntiva e/o preventiva;
- titolo di studio: possesso del titolo previsto così come indicato nei requisiti indispensabili del presente Avviso di selezione;
- pregressa esperienza nel ruolo previsto così come descritto dal presente Avviso di Selezione;
- possesso di patente di guida categoria B in corso di validità ed essere automunita/o.

**Prove di selezione**:
Definizione graduatoria
La graduatoria potrà essere utilizzata, entro 12 mesi dalla data di approvazione, eventualmente prorogabile, esclusivamente per la figura professionale oggetto della presente selezione.
Contarina S.p.A. ha facoltà, fino alla pubblicazione della graduatoria finale, di procedere con provvedimento motivato alla revoca dell’avviso di selezione e all’annullamento del procedimento. Terminata la selezione, è comunque facoltà di Contarina S.p.A. di non procedere ad alcuna assunzione, ferma restando la validità della graduatoria pubblicata per il periodo sopra indicato.
Trattamento dei dati
Ai sensi dell’articolo 13 del regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in seguito, “GDPR”) si informa che i dati richiesti in relazione alla selezione di cui al presente avviso saranno trattati solo per gestire la presente selezione. I dati saranno trattati con o senza ausilio di mezzi elettronici e per il tempo necessario agli adempimenti relativi alla procedura in conformità a quanto stabilito da detta