Assistente Legale

_**Ruolo**:_
- **Assistente Legale**_

**Istruzione**: Laurea magistrale in materie giuridiche

**Abilità e caratteristiche personali**

Ottime capacità di problem solving, gestione dello stress, capacità di teamworking

**Competenze**:Esperienza in ambito di: - diritto societario, corporate governance, corporate finance, redazione di accordi commerciali e di partnership, di somministrazione di beni e servizi. Redazione di accordi ancillari quali, lettere di intenti, accordi di riservatezza, accordi integrativi o modificativi.

**RAL**:30K lordi

**Conoscenza lingue straniere**

Inglese - avanzato (scritto e parlato)

Spagnolo - base
- **I. MANSIONE**_
- 1) Il lavoro consiste nell’assistere il Direttore Area Legale Internazionale e i colleghi del dipartimento legale nelle necessità connesse ai loro incarichi, principalmente attraverso consulenze, redazione di relazioni e attuazione pratica delle decisioni del Direttore; assicurandosi che egli disponga di tutte le informazioni necessarie._
- Inoltre, l’Assistente è incaricato di proteggere, trasmettere e distruggere (nei casi necessari, in assenza di rilevanza) documenti di importanza giuridica per l’organizzazione, svolgendo anche compiti legati alla sicurezza (ad esempio, riservatezza, integrità delle informazioni, valutazione dei rischi). La fase di archiviazione avviene tramite un software giuridico (gestibile solo da un avvocato per via delle informazioni richieste) e attraverso l’archivio fisico dell’organizzazione (fase di protezione), del quale è l’unico responsabile per quanto riguarda chiavi e codici di accesso, tenendo traccia dei documenti in uscita sia per consultazione, secondo il livello di autorizzazione stabilito dalle decisioni del Direttore, sia per invio (fase di trasmissione)._
- E' richiesta buona conoscenze degli strumenti informatici di ultima generazione (banche dati giuridiche, software giuridico e pacchetto Office)._
- Deve garantire il buon funzionamento del servizio legale e contribuire allo sviluppo dell’organizzazione, difendendone gli interessi materiali (immobiliari ed economici) e morali (diritto all’onore e alla buona reputazione), tra gli altri._
- **II. FUNZIONI DEL RUOLO**:_
- 1_
- Preparazione, revisione e presentazione di documenti alla firma del Direttore Generale e degli alti dirigenti (Amministratore Generale, Direttore Legale Internazionale, Consiglio Generale, Procuratore Generale, rappresentanti legali e mandatari), affinché i documenti vengano firmati (esecuzione materiale, fase di presentazione), siano sempre corretti nei loro contenuti (fase di revisione), per prevenire la responsabilità legale del firmatario e per tutelare gli interessi dell’Organizzazione._
- 2_
- Raccolta di informazioni e redazione di rapporti giuridici sia a livello nazionale che internazionale in diversi ambiti: immobiliare, proprietà intellettuale (marchi) e contenzioso, sia in fase preventiva che giudiziale, affinché il superiore sia sempre informato sullo stato della questione e possa prendere decisioni in modo consapevole, oltre a supportare nella redazione dei report per il Consiglio Direttivo Generale._
- 3_
- Redazione di pareri in Diritto Civile, Penale, Amministrativo, Tributario, Societario e del Lavoro, affinché l’Organizzazione sia informata sulle conseguenze giuridiche delle proprie azioni od omissioni e per mantenersi aggiornata sulla nuova normativa, tenendo conto delle opportunità e delle riforme significative che possano incidere sugli interessi dell’Organizzazione._
- 4_
- Supporta il Direttore Legale Internazionale nella gestione del team del Dipartimento Legale, al fine di facilitare il lavoro del Direttore e alleggerire il suo carico di responsabilità._
- 5_

E' r_esponsabile del flusso dei documenti giuridici della Direzione Generale, affinché i documenti siano sempre in regola per la tutela dei diritti e degli interessi dell’Organizzazione e facilmente accessibili in base al livello di autorizzazione del richiedente._
- 6_

Gestisce il _sistema di pagamenti del dipartimento legale e della carta di acquisto del dipartimento legale, al fine di monitorare i compensi dei professionisti che prestano servizio al dipartimento, sia a livello nazionale che internazionale, e controllare le spese e le relative approvazioni da parte del Direttore Legale Internazionale._
- 8_

Si occupa della r_edazione e delle consulenze relative alle politiche e ai processi del Dipartimento Legale, con l’obiettivo di alleggerire il carico di lavoro del Direttore Legale e del dipartimento, identificare i responsabili dei diversi documenti, mantenere bassi i costi, rispettare la normativa ed evitare conseguenze indesiderate._
- 9_

Supervisiona e coordina _le cause legali dell’organizzazione, sia in ambito preventivo che giudiziale (Penale, Civile, Amministrativo e del Lavoro), e è responsabile di diverse pratiche amministrative: presso prefetture, notai al fine di seguire l’andamento delle questioni trattate davanti ai tribunali e alle autorit