Segreteria Direzionale

Azienda industriale settore metalmeccanico, oltre 300 dipendenti, taglio internazionale, ricerca:
**Segreteria Direzionale & Front Office**:
Azienda industriale settore metalmeccanico, oltre 300 dipendenti, taglio internazionale, ricerca:
Segreteria Direzionale & Front Office

La persona è il punto di riferimento per la gestione dell’agenda della Direzione, avendo la responsabilità di filtrare le informazioni superflue e di veicolare le informazioni importanti e prioritarie. Si interfaccia con tutte le funzioni aziendali e con enti esterni e sa mantenere riservatezza dei dati e presenza.

**La persona, oltre a seguire la Direzione avrà altre mansioni**:
Gestione del centralino, accoglienza clienti e visitatori;
Gestione delle prenotazioni dei servizi legati alle trasferte aziendali per l’Italia o per l’estero, gestendo le relazioni con agenzie specializzate, monitorando i costi e avendo l’opportunità di costruire degli accordi quadro continuativi;
Gestione del parco auto aziendale;
Smistamento della posta in entrata e in uscita, gestione operativa pratiche amministrative e disbrigo commissioni;
Supporto in attività di archiviazione e organizzazione dei documenti cartacei ed elettronici.

Ha maturato esperienza in ruoli organizzativi in cui è fondamentale la precisione, la cura dei dettagli, la capacità di relazionarsi in modo costruttivo e con doti di mediazione;
E’ una persona che sa mantenere la riservatezza delle informazioni a tutti i livelli aziendali;
Preferisce la gentilezza all’aggressività, pur sapendo trasferire l’importanza e l’urgenza delle situazioni;
Ha un’ottima padronanza della lingua Italiana e conosce l’inglese in modo sufficiente da poter gestire una conversazione;
**Comprende l’importanza del ruolo che ricopre**: figura che rappresenta la Direzione e l’azienda, dentro e fuori l’organizzazione.

Richiesta disponibilità full time

**Zona di lavoro**: nei pressi di Isola Vicentina