Administration Officer

Crime&tech, la società spin-off di Transcrime - Università Cattolica del Sacro Cuore, con sede a Milano, cerca una figura da inserire con il ruolo di **Administration Officer.**La risorsa sarà inserita all’interno di una realtà dinamica di start-up tecnologica riconosciuta a livello nazionale ed internazionale, e avrà un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell’azienda. Collaborerà a stretto contatto con la direzione, coordinando le attività contabili di base e gestendo gli aspetti logistico-organizzativi con efficienza e precisione. Supporterà il management su attività di business planning e si relazionerà quotidianamente con clienti, partner e fornitori (anche all’estero) e con la struttura amministrativa del centro di ricerca Transcrime e dell’Università Cattolica. Inoltre, si relazionerà con il gruppo di ricercatori e docenti di Transcrime.

**Principali responsabilità**

**Supporto contabile e amministrativo**:

- Monitoraggio e aggiornamento dei movimenti finanziari.
- Collaborazione con studio contabile e paghe esterno per la trasmissione della documentazione contabile e di paghe.
- Coordinamento della gestione della contabilità di prima nota cassa.
- Predisposizione di riepiloghi mensili delle spese e riconciliazione con gli estratti conto bancari e supporto a studio contabile esterno per elaborazione bilancio annuale.
- Predisposizione di prospetti di rendicontazione di progetti di ricerca e sviluppo finanziati.
- Supporto a consulenti legali esterni per la predisposizione di contratti e documenti legali.
- Raccolta e preparazione documenti utili alla partecipazione a gare d’appalto e proposte progettuali.

**Fatturazione e pagamenti**:

- Predisposizione e invio delle fatture attive.
- Registrazione delle fatture passive.
- Preparazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze (fornitori e clienti).

**Supporto logistico e organizzativo**:

- Pianificazione e organizzazione di riunioni, meeting interni ed esterni.
- Gestione della corrispondenza (posta elettronica, telefonate, documenti in entrata e in uscita).
- Coordinamento dell’agenda della direzione e predisposizione dei materiali di supporto agli incontri.
- Archiviazione e gestione documentale, anche digitale.

**Requisiti**

**Competenze richieste**:

- Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in piccole e media imprese, start-up innovative e tecnologiche, o studi professionali.
- Conoscenza della contabilità di base e dei principali strumenti amministrativi.
- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook).
- Buona padronanza della lingua inglese.
- Esperienza nel business planning e nella predisposizione di budget di progetto (requisito non necessario ma preferenziale).
- Familiarità con software gestionali di contabilità (es. Zucchetti, TeamSystem - requisito non necessario ma preferenziale).

**Competenze trasversali**:

- Entusiasmo e proattività.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Predisposizione al lavoro in team e alla supervisione di risorse junior.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Affidabilità e riservatezza.

**Titolo di studio richiesto**
- Diploma di ragioneria o titolo equivalente.
- Laurea triennale in discipline economiche o affini (preferibile ma non indispensabile).

**Condizioni contrattuali**
- Possibilità di assunzione a tempo indeterminato, con periodo di prova iniziale;
- Impegno full-time, modalità ibrida (presenza/remoto);
- Inizio previsto: settembre 2025;
- Sede: Milano, Università Cattolica del Sacro Cuore, Via San Vittore 43/45.
- Retribuzione commisurata all’esperienza.

**Candidature**

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- No weekend

Domande di preselezione:
Data di inizio prevista: 01/09/2025