Assistente di Direzione

2 giorni fa

Milano, Italia C4Q SRL A tempo pieno

We are a consultant company and we are looking for a General Secretary Assistant of an European association.
- Member information - writing and sending out invitations, minutes, circulars, newsletters etc;
- Appointment coordination/monitoring (meetings, CC, travel etc.);
- Keeping member companies contacts update, follow-up with national member associations;
- Ticket booking (flight/train), visa procurement, foreign currencies, hotel booking (for trips to China or USA);
- For WG meetings and Annual Conference, enquiries to various hotels regarding meeting rooms and hotel room allotments;
- Confirmation/contract signing incl. negotiation of details (expected number of participants, catering, menu selection, required technical equipment) as well as payment modalities (credit card, advance transfer) of the selected hotel as well as cancellations to the other hotels;
- Compilation/preparation of the necessary information for the invitation to the members (room rates, directions);
- Processing and coordination of the personalised booking requests of the individual members;
- Preparation of all association invoices and participation fees;
- Receipt verification and processing of all invoices to the association as well as preparation and monitoring of the corresponding payment instructions;
- Chronological and systematic recording of all financial transactions;
- Scheduled preparation of quarterly financial statements as well as forwarding of all original receipts to Deloitte for the determination of VAT payments;
- Preparation of internal overviews / statistics e.g. for board meetings and budget monitoring;
- Monitoring of GMP training courses, invoicing and reminders;
- Monthly updating list of association certified companies for website;
- Updating list of approved auditors / trainers, organizing 3 years renewal.

**Prerequisites**:

- Bachelor's degree in Economics or International Relations bachelor’s degree;
- Excellent knowledge of English language, a second European language is a plus;
- Willingness to travel worldwilde;
- Good dialectics;
- Dynamism, proactivity, organisational skills, precision and punctuality in carrying out the assigned tasks.

Working location: Milano zona San Siro

Working hours: Full Time

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

  • Assistente di Direzione

    6 ore fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per prestigiosa Realtà Bancaria su Milano, siamo alla ricerca di un'Assistente di Direzione. La figura, a stretto contatto con la presidenza, avrà le seguenti mansioni: - Assistenza alla Presidenza e al CEO; - Attività di segreteria; - Cura della corrispondenza e pianificazione degli appuntamenti per il CEO; - Presa in carico dell'organizzazione di...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    2 settimane fa

    milano, Italia Manpower RHO Cadorna A tempo pieno

    SETTORE GRAFICO Per importante azienda operante nel settore Grafico, ricerchiamo figura di SEGRETARIA DI DIREZIONE a supporto dei 2 SOCI presenti in attività di : - gestione telefonate ed email - prenotazione viaggi ed organizzazione spostamenti in occasione delle FIERE di settore- gestione ed organizzazione agenda ed appuntamenti- contatto clienti e...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    26 minuti fa

    milano, Italia Manpower RHO Cadorna A tempo pieno

    SETTORE GRAFICO Per importante azienda operante nel settore Grafico, ricerchiamo figura di SEGRETARIA DI DIREZIONE a supporto dei 2 SOCI presenti in attività di : - gestione telefonate ed email - prenotazione viaggi ed organizzazione spostamenti in occasione delle FIERE di settore- gestione ed organizzazione agenda ed appuntamenti- contatto clienti e...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Milano, Italia Uvet Group A tempo pieno

    Il Gruppo Uvet, Leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming ed eventi corporate, è alla ricerca di un Assistente di Direzione con esperienza presso aziende Medio-Grandi o Aziende Strutturate. **Mansioni**: - Pianificazione agenda degli appuntamenti del Presidente - Organizzazione meeting e...

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: assistente di direzione Categoria: Segreteria / Servizi Generali Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Italia SpA, per azienda cliente operante nel settore petrolifero, ricerca un/una Assistente di Direzione. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Titolare, assumendo un ruolo centrale nell'organizzazione dell'ufficio e nel coordinamento...

  • Assistente Di Direzione

    7 giorni fa

    Milano, Italia Relizont A tempo pieno

    ASSISTENTE DI DIREZIONE Categoria: Middle e Top ManagementLuogo di lavoro: MILANOAzienda Cliente con sede in Milano, operante nel settore delle telecomunicazioni, dell'energia e logistica ingrata ambientale , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere direttamente..Sede di...

  • Assistente Di Direzione

    5 giorni fa

    Milano, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Sei alla ricerca di una carriera dinamica in un ambiente aziendale stimolante?Sei appassionato/a nella gestione delle operazioni di una direzione esecutiva?Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per la nostra selezione.Stiamo cercando per importante azienda del settore economico-bancario un/una Assistente di...

  • Assistente di Direzione

    5 giorni fa

    Milano, Italia VANMAX A tempo pieno

    Vanmax Nails & Body Lounge cerca un ASSISTENTE DI DIREZIONE con attitudini informatiche e grafiche. Contratto di lavoro: Part-time Stipendio: €500,00 - €1.200,00 al mese Orario: - Dal lunedì al venerdì - Turni

  • Assistente Di Direzione

    6 giorni fa

    Milano, Italia Honegger Group A tempo pieno

    Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione FornitoriStiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione.È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto dinamico, senza un'impostazione da profilo...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Sp A, per azienda cliente operante nel settore petrolifero, ricerca un/una Assistente di Direzione. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Titolare, assumendo un ruolo centrale nell'organizzazione dell'ufficio e nel coordinamento delle attività amministrative e gestionali. Si tratta di un'opportunità dinamica e stimolante, inserita in...