Bid & Commercial Coordinator

2 settimane fa

Ciampino, Italia Avincis A tempo pieno

Avincis is one of the world’s leading Emergency Aerial Service Operators and the largest in Europe. We operate from more than 180 bases across Spain, Portugal, Italy, Norway, Sweden, Finland, Mozambique and Chile. We operate a fleet of approximately 220 aircraft which includes 180 helicopters and 40 aeroplanes. We oversee our global operations from Lisboa, Portugal and count on a team of more than 2,400 courageous and talented professionals, including pilots, crews, technicians and support teams to deliver this unique service. In Italy we have 42 Operational Bases, approximately 742 dedicated personnel and approximately 64 aircraft. We provide Helicopter Emergency Medical Services (HEMS), Search and Rescue (SAR), Firefighting (FF) Offshore and Maintenance Repair and Overhaul (MRO).

**About the Role**

Support Bid Manager and HEMS Commercial Manager in bids and contracts management, respectively. Growth in the role by demonstrating increasing autonomy and accountability.

**Responsibilities**

**Bids management**:

- Monitor regularly market surveys and bids publishing
- Ensure timely share of bids documentation with key stakeholders
- Support Bid Manager in Bids meetings (e.g. Kick-Off, Daily Check-in, Governance) preparation
- Produce Bid Competitiveness analysis and Economics with key stakeholders
- Ensure timely and accurate preparation of Bid package (administrative, technical and economic documents)

**Contracts management**:

- Ensure contracts requirements are timely and properly shared and understood by key stakeholders
- Support HEMS Commercial Manager in holding and continuously improving Customer's relationship
- Track record Contracts performance (e.g. economics, operational) by use of KPI's
- Support Contracts performance continuous improvement by planning and control actions in accordance with Project management standards
- Produce Contract periodic and ad hoc reports

**Qualifications**
- Preferred Bachelor’s degree in Engineering, Business Administration, Economics.
- Spoken and reading English

**Required Skills**:

- 4-5 years' experience preferably in Aviation

**Preferred Skills**
- Experience in bids and contracts management
- Strong analytical skills
- Excellent communication and interpersonal skills

We are committed to diversity and inclusivity in our hiring practices.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

  • Bid Coordinator

    6 giorni fa

    Ciampino, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per azienda leader nella realizzazione di linee aeree siamo alla ricerca di un: **BID COORDINATOR** La...

  • Ict Bid Specialist

    2 giorni fa

    Ciampino, Italia SITE S.p.A. A tempo pieno

    Per la sede di **Ciampino (RM)**, siamo alla ricerca di un/a** Bid Specialist con specializzazione in area ICT.** **RUOLO** La risorsa verrà inserita all’interno della **struttura di Ingegneria d’Offerta.** Lavorerà a stretto contatto con il team commerciale, il reparto progettazione e le strutture operative per la preparazione e gestione di gare,...

  • Ict Pre Sales Engineer

    2 settimane fa

    Ciampino, Italia Site Spa A tempo pieno

    Bid Specialist con specializzazione in area ICTPer la sede diCiampino (RM), siamo alla ricerca di un/a Bid Specialist con specializzazione in area ICT.Ruolo:La risorsa verrà inserita all'interno della struttura di Ingegneria d'Offerta.Lavorerà a stretto contatto con il team commerciale, il reparto progettazione e le strutture operative per la preparazione...

  • ICT Pre Sales Engineer

    4 settimane fa

    ciampino, Italia SITE SpA A tempo pieno

    Bid Specialist con specializzazione in area ICTPer la sede di Ciampino (RM), siamo alla ricerca di un/a Bid Specialist con specializzazione in area ICT.Ruolo:La risorsa verrà inserita all’interno della struttura di Ingegneria d’Offerta. Lavorerà a stretto contatto con il team commerciale, il reparto progettazione e le strutture operative per la...

  • Pre Sales Engineer

    1 settimana fa

    ciampino, Italia Altro A tempo pieno

    Bid Specialist con specializzazione in area Telecomunicazioni.Per la sede di Ciampino (RM), siamo alla ricerca di un/a Bid Specialist con specializzazione in area Telecomunicazioni.RuoloLa risorsa verrà inserita all’interno della struttura di Ingegneria d’Offerta e lavorerà a stretto contatto con il team commerciale, il reparto progettazione e le...

  • Pre Sales Engineer

    6 giorni fa

    Ciampino, Italia Site Spa A tempo pieno

    Bid Specialist con specializzazione in area Telecomunicazioni.Per la sede di Ciampino (RM), siamo alla ricerca di un/a Bid Specialist con specializzazione in area Telecomunicazioni.RuoloLa risorsa verrà inserita all'interno della struttura di Ingegneria d'Offerta e lavorerà a stretto contatto con il team commerciale, il reparto progettazione e le strutture...

  • Pre Sales Engineer

    1 settimana fa

    Ciampino, Italia SITE SpA A tempo pieno

    Bid Specialist con specializzazione in area Telecomunicazioni. Per la sede di Ciampino (RM), siamo alla ricerca di un/a Bid Specialist con specializzazione in area Telecomunicazioni. Ruolo La risorsa verrà inserita all’interno della struttura di Ingegneria d’Offerta e lavorerà a stretto contatto con il team commerciale, il reparto progettazione e le...

  • Pre Sales Engineer

    2 giorni fa

    Ciampino, Italia SITE SpA A tempo pieno

    Bid Specialist con specializzazione in area Telecomunicazioni. Per la sede di Ciampino (RM), siamo alla ricerca di un/a Bid Specialist con specializzazione in area Telecomunicazioni. Ruolo La risorsa verrà inserita all’interno della struttura di Ingegneria d’Offerta e lavorerà a stretto contatto con il team commerciale, il reparto progettazione e le...

  • Pre Sales Engineer

    3 settimane fa

    ciampino, Italia SITE S.p.A. A tempo pieno

    RuoloLa risorsa opererà in un team composto da 4 persone e risponderà al BID Manager.ResponsabilitàSupportare il team commerciale nell’elaborazione di soluzioni tecnico‑economiche competitive e conformi ai requisiti del cliente, contribuendo all’analisi della documentazione di gara e alla definizione della strategia di risposta.Gestire il processo...

  • Pre Sales Engineer

    3 settimane fa

    Ciampino, Italia SITE S.p.A. A tempo pieno

    Ruolo La risorsa opererà in un team composto da 4 persone e risponderà al BID Manager. Responsabilità Supportare il team commerciale nell’elaborazione di soluzioni tecnico‑economiche competitive e conformi ai requisiti del cliente, contribuendo all’analisi della documentazione di gara e alla definizione della strategia di risposta. Gestire il...