Wholesale&third Parties

11 ore fa

Roma, Italia Bulgari A tempo pieno

Posizione

**MISSION**

He/she will play a central hub role in the co-ordination of Store Planning Wholesale projects, from the design stage to the project completion, ensuring that all appropriate parties involved are fully briefed and have received accurate, up to date and timely information at all stages of the project, according to schedule, key milestones, deadlines and costs.

The Wholesale and Third Parties Specialist will report to the West Construction Senior Manager, within the Store Planning and Visual team based in Rome.

**MAIN ACCOUNTABILITIES**
- Responsible to coordinate Store Planning Wholesale projects, following all progress steps until shop opening, preparing project schedule with key milestones, ensure the project runs to schedule working with local technical specialist partner
- Responsible for Recco calendar and meetings preparations, sharing construction budget with partners and internal Financial & Administration department
- Support in maintaining relationships with particular geographical regions, acquire in depth knowledge of the specific characteristics of the market, from a technical (e.g. permit lead times, local norms) cultural, retail/wholesale point of view
- Monitor activities with the architectural studio verifying that the work progress is in line with the project's timing
- Maintain constant integration with Interior Design creative team to adjust the implementation, to give feedbacks for concept improvement and work together on costs analysis and reduction costs/sqm
- Manage the bidding process, following Store Planning procedure guidelines and administrative tasks to prepare and send/follow up purchase order documents and contracts to suppliers, including delivery schedule of orders
- Support in verifying Project Status Recap and follow up
- Help with global coordination on special roll out projects (see examples of lining, accessories, perfume, lighting, etc..)
- Support project coordination and sharing of info, process/organization and strategy alignment
- Work with third parties for contract preparation for all administrative aspects, follow up on invoices and payments

Profilo

**REQUIREMENTS**
- 3/5 years of experience within the same field
- Degree in Design/Architecture or similar
- Fluency in Italian and English, any additional language is a plus
- Proficiency in IT Applications (Office, AutoCAD, Photoshop, Project, etc.)
- Knowledge of Bulgari Products / Bulgari commercial network
- Knowledge of design and architecture principles and tools
- Technical background, attention to details for engineering
- Project management and planning techniques
- JOB NUMBER
- ***

**BULG06867**:

- COUNTRY / REGION
- ***

**Italy**:

- CITY
- ***

**ROME**:

- CONTRACT TYPE
- ***

**Permanent**:

  • Intern Third Party Risk Analyst

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Webuild S.p.A. A tempo pieno

    Webuild is a global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors.Webuild is the expression of 120 years of engineering experience applied in 50 countries, in five continents, thanks to the talent of 91,000 people from...

  • Fire Prevention Expert

    2 settimane fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    FIRE PREVENTION SERVICES EXPERT – ICELa risorsa, a diretto riporto del process owner, avrà maturato un’esperienza di 8 – 10 anni nell’ambito della prevenzione incendi. Sarà inserita nella unità organizzativa Third Parties & Asset Compliance, che si occupa principalmente di assicurare la governance dei processi di third parties compliance,...

  • Fire Prevention Expert

    2 settimane fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    FIRE PREVENTION SERVICES EXPERT – ICELa risorsa, a diretto riporto del process owner, avrà maturato un’esperienza di 8 – 10 anni nell’ambito della prevenzione incendi. Sarà inserita nella unità organizzativa Third Parties & Asset Compliance, che si occupa principalmente di assicurare la governance dei processi di third parties compliance,...

  • High Jewellery Logistics Distribution

    6 giorni fa

    Roma, Italia Bulgari S.P.A A tempo pieno

    Organize national/international shipments in consignment for High Jewellery items producing, verifying and updating the documentation required and coordinating logistic movements of items in consignment to support worldwide Bulgari events. - Provide Support to the distribution network and to the store, addressing and closing all local requests. - Fill in...

  • Specialist Risk Governance

    4 settimane fa

    Roma, Italia ADR A tempo pieno

    Il Gruppo Aeroporti di Roma, all’interno di General Counsel & Compliance nell’unità organizzativa Risk Governance & Compliance – Third Parties & Asset Compliance, è alla ricerca di: Specialist Risk Governance & Compliance La risorsa, a diretto riporto del process owner, avrà maturato un’esperienza di 5 – 7 anni in ruoli analoghi. Sarà inserita...

  • FIRE PREVENTION EXPERT

    4 settimane fa

    roma, Italia Aeroporti de roma A tempo pieno

    Il Gruppo Aeroporti di Roma, all’interno di Risk Governance & Compliance, nell’unità organizzativa Third Parties & Asset Compiance, è alla ricerca di: Fire Prevention Expert - Competence Center Risk in tema Prevenzione Incendi La risorsa, a diretto riporto del process owner, sarà inserita nella unità organizzativa di Third Parties & Asset Compiance...

  • Specialist Risk Governance

    17 ore fa

    Roma, Lazio, Italia ADR A tempo pieno

    DescriptionIl Gruppo Aeroporti di Roma, all'interno di General Counsel & Compliance nell'unità organizzativa Risk Governance & Compliance – Third Parties & Asset Compliance, è alla ricerca di:Specialist Risk Governance & ComplianceLa risorsa, a diretto riporto del process owner, avrà maturato un'esperienza di 5 – 7 anni in ruoli analoghi. Sarà...

  • Specialist Risk Governance

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Aeroporti di Roma A tempo pieno

    Job DescriptionIl Gruppo Aeroporti di Roma, all'interno di General Counsel & Compliance nell'unità organizzativa Risk Governance & Compliance – Third Parties & Asset Compliance, è alla ricerca di:Specialist Risk Governance & ComplianceLa risorsa, a diretto riporto del process owner, avrà maturato un'esperienza di 5 – 7 anni in ruoli analoghi. Sarà...

  • Specialist Risk Governance

    4 settimane fa

    giuliano di roma, Italia ADR A tempo pieno

    Il Gruppo Aeroporti di Roma, all’interno di General Counsel & Compliance nell’unità organizzativa Risk Governance & Compliance – Third Parties & Asset Compliance, è alla ricerca di:Specialist Risk Governance & ComplianceLa risorsa, a diretto riporto del process owner, avrà maturato un’esperienza di 5 – 7 anni in ruoli analoghi. Sarà inserita...

  • Specialist Risk Governance

    4 giorni fa

    giuliano di roma, Italia Aeroporti di Roma A tempo pieno

    Il Gruppo Aeroporti di Roma, all’interno di General Counsel & Compliance nell’unità organizzativa Risk Governance & Compliance – Third Parties & Asset Compliance, è alla ricerca di:Specialist Risk Governance & ComplianceLa risorsa, a diretto riporto del process owner, avrà maturato un’esperienza di 5 – 7 anni in ruoli analoghi. Sarà inserita...