Virtual Assistant

3 giorni fa


Provincia di Venezia Veneto, Italia Well Done Mitigation A tempo pieno

**Virtual Assistant**

We are seeking a proactive and highly organized Bilingual Remote Assistant.

**Responsibilities**:

- Act as a liaison between the General Manager and internal/external stakeholders, communicating effectively in both English and Spanish.
- Assist with document preparation, formatting, and proofreading in both languages.
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
- Manage calendars, coordinate travel arrangements, and process expense reports.
- Conduct research and compile data as needed for various projects and reports.
- Assist with the organization and coordination of company events and activities.
- Maintain electronic filing systems, ensuring all documents are organized and easily accessible.
- Collaborate with other team members to streamline processes and improve efficiency.
- Perform general administrative tasks as assigned by the General Manager.

**Requirements**:

- Fluency in both English and Spanish, with excellent written and verbal communication skills in both languages.
- Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- High level of attention to detail and accuracy.
- Ability to work independently and remotely, while also functioning as part of a virtual team.
- Previous experience in an administrative role or similar position is preferred.
- The position is full-time, Monday to Friday. If you are a motivated individual with excellent organizational skills and the ability to multitask in a fast-paced environment, we would love to hear from you.
- Must be Bilingual English/Spanish
- Competitive Salary
- Expected hours: 40 per week

**Schedule**:

- 8 hour shift

**Experience**:

- Administrative: 2 years (preferred)

**Language**:

- English (required)
- Spanish (required)
- Work Location: Remote



  • Venezia, Veneto, Italia GrandVision A tempo pieno

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  • Venezia, Italia GrandVision Italy A tempo pieno

    ASSISTANT STORE MANAGER - SOLARIS VENEZIA Per il nostro punto vendita di Venezia Centro siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione. Responsabilità assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience; analizzare e gestire dei KPIs di negozio; supportare nella...


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  • Venezia, Italia Grandvision Italy Srl A tempo pieno

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  • Venezia, Italia Grandvision Italy A tempo pieno

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  • sant'ambrogio di torino, Italia Xenia A tempo pieno

    We are seeking a  freelancer bilingual Virtual Assistant fluent in Italian and English to manage customer support for our short-term rental business. This is a remote position, allowing you to work from anywhere while supporting our guests and ensuring smooth operations.The  role involves handling guest messages, assisting with check-in and...


  • Giuliano di Roma (FR), Italia Salmoiraghi & Viganò A tempo pieno

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  • ASSISTANT STORE MANAGER

    2 settimane fa


    giuliano di roma, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Roma via del corso siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di :assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience;analizzare e gestire dei KPIs di...


  • Giuliano di Roma (FR), Italia Salmoiraghi & Viganò A tempo pieno

    Sei appassionato/a del mondo retail e hai maturato almeno due anni di esperienza presso importanti insegne Retail come Assistant Store Manager. Hai voglia di metterti in gioco e iniziare una nuova sfida che sarà solo il primo passo nel tuo percorso di crescita professionale. È il momento di unirti a noi. Assistant Store Manager Siamo alla ricerca di...