Addetto/a Alla Segreteria Aziendale

16 ore fa

Fano, Italia PETERPAN SERVIPAN A tempo pieno

**Servipan Italia,**azienda leader nell'outsourcing alberghiero, è specializzata nell’offrire agli alberghi la gestione completa del personale.

Ricerchiamo, selezioniamo e assumiamo tutto il personale necessario alle strutture ricettive dei nostri Clienti.

**Posizione**:
Stiamo cercando una persona _junior_, da inserire a **diretto riporto della direzione**per supportarla nel day-by-day nella gestione delle diverse attività, per tenere il controllo della parte organizzativa e del corretto svolgimento delle attività stesse.

**Si occuperà di**:

- gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti;
- coordinamento delle comunicazioni tra la direzione e gli altri membri del team di gestione, clienti, partner commerciali, direzioni di alberghi e altre parti interessate.
- supporto nella preparazione di report, presentazioni e documenti;
- monitoraggio e aggiornamento dei progetti in corso;
- assistenza nelle attività di pianificazione e organizzazione eventi;
- pianificazione dettagliata di riunioni, chiamate, conferenze.
- garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le relative note spese.

**Requisiti**:

- laurea preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o affini;
- buona conoscenza del pacchetto Office 365, in particolare degli applicativi Power Point ed Excel;
- richiesta buona conoscenza lingua inglese
- orario full time, richiesta una certa flessibilità. ( turno 9.00-18.30)
- automunita;
- disponibilità immediata.
- un anno di esperienza mínima in ruolo similare presso contesti AZIENDA

**Skills**:

- capacità di lavorare in modo indipendente;
- ottime capacità di organizzazione e gestione delle tempistiche;
- spiccate capacità relazionali e doti di comunicazione;
- resistenza allo stress;
- puntualità e precisione;
- dinamismo e flessibilità.

Per ricoprire adeguatamente il ruolo sono fondamentali doti di riservatezza e professionalità, spiccate capacità organizzative e di gestione, abitudine a operare sotto pressione, attitudine al problem solving e velocità di pensiero. Sarà ritenuto requisito di preferenza la proveniente dal settore turistico alberghiero.

**Altre informazioni**:
**_Cosa offriamo_**
- Ambiente giovane, stimolante e dinamico con opportunità di crescita;
- formazione continua;
- inquadramento: contratto a tempo determinato di 1 anno
- sede di lavoro: Fano ( non previsto smart working)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • Addetti Alla Segreteria Reception

    4 giorni fa

    Fano, Italia Hotel casadei A tempo pieno

    si ricerca Addette/i alla Segreteria /Reception Contratto di lavoro: Tempo determinato Durata contratto: 3 mesi Lingua: - inglese (Preferenziale)

  • Segreteria Amministrativa

    4 giorni fa

    Fano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis Spa ricerca ricerca n. 1 Impiegato/a addetto/a alla segreteria per cliente del settore assicurativo. **Posizione**: La risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività: - Data Entry - Disbrigo pratiche relative alle assicurazioni - Contatto con la clientela - Gestione telefonate e mail **Requisiti**: - Esperienza anche breve in segreteria...

  • ADDETTO/A SEGRETERIA

    3 settimane fa

    Fano, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, filiale di Fano, ricerca per azienda cliente: ADDETTO/A SEGRETERIA PART TIME 25H La risorsa sarà inserita all'interno del team aziendale e si occuperà della gestione delle mail, delle telefonate e dell'archiviazione dei documenti, accoglienza clienti, pagamenti e fatture. Si richiede: diploma; si valutano anche figure senza esperienza...

  • ADDETTO/A SEGRETERIA

    1 settimana fa

    Fano, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, filiale di Fano, ricerca per azienda cliente: ADDETTO/A SEGRETERIA PART TIME 25H La risorsa sarà inserita all'interno del team aziendale e si occuperà della gestione delle mail, delle telefonate e dell'archiviazione dei documenti, accoglienza clienti, pagamenti e fatture. Si richiede: - diploma; - si valutano anche figure senza...

  • Addetto/a alla Segreteria e Accettazione Pazienti – Studio Medico

    6 giorni fa

    Fano, Italia Altro A tempo pieno

    Studio medico è alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria e Accettazione Pazienti, per supportare le attività amministrative e di accoglienza.La risorsa sarà responsabile della gestione operativa della segreteria medica, garantendo un’efficace accoglienza ai pazienti e un’accurata organizzazione delle attività...

  • Addetto / a alla Segreteria e Accettazione Pazienti – Studio Medico

    13 ore fa

    Fano, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Studio medico è alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto / a alla Segreteria e Accettazione Pazienti, per supportare le attività amministrative e di accoglienza. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa della segreteria medica, garantendo un’efficace accoglienza ai pazienti e un’accurata organizzazione delle...

  • Segreteria Medica

    13 ore fa

    Fano, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Uno studio medico è alla ricerca di un Addetto/a alla Segreteria e Accettazione Pazienti per supportare le attività amministrative. Sarà responsabile della gestione del front office e dell'accoglienza dei pazienti, oltre a gestire le telefonate e organizzare gli appuntamenti dei medici. È richiesta precisione e capacità di lavorare in autonomia, con...

  • Segreteria Medica

    5 giorni fa

    Fano, Italia Altro A tempo pieno

    Uno studio medico in Marche, Fano, cerca un/una Addetto/a alla Segreteria e Accettazione Pazienti. Il candidato ideale deve possedere ottime abilità comunicative e relazionali, esperienza in ambito sanitario, e capacità di lavorare in autonomia. La posizione prevede una gestione proattiva del front office, organizzazione delle attività amministrative e...

  • Segreteria Medica

    6 giorni fa

    Fano, Italia Altro A tempo pieno

    Uno studio medico in Marche, Fano, cerca un/una Addetto/a alla Segreteria e Accettazione Pazienti. Il candidato ideale deve possedere ottime abilità comunicative e relazionali, esperienza in ambito sanitario, e capacità di lavorare in autonomia. La posizione prevede una gestione proattiva del front office, organizzazione delle attività amministrative e...

  • Segreteria Commerciale

    6 giorni fa

    Fano, Italia Papalini SpA A tempo pieno

    **Papalini Spa** leader nel settore _Cleaning e Servizi Integrati_, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale, seleziona la seguente figura professionale: **SEGRETERIA COMMERCIALE** La risorsa, inserita all'interno dell’ufficio Commerciale, si occuperà principalmente di: - Predisposizione di offerte/ preventivi per i clienti; -...