Segretaria/o

Siamo alla ricerca di una figura chiave per la nostra organizzazione: una **Segretaria/o con comprovata esperienza nel settore Automotive** per gestire le attività di ufficio, l'interfaccia con i clienti e il supporto amministrativo.

Se sei stanca di realtà poco organizzate e cerchi un ambiente dove la tua preparazione specifica sia un valore aggiunto, abbiamo l'opportunità per te.

Qual è il Valore Aggiunto della Tua Esperienza?

Riconosciamo che il settore Automotive ha dinamiche uniche, e per questo cerchiamo chi ha già familiarità con:

- **Gestione Clienti (Front Office)**: L'accoglienza professionale e la prima assistenza ai clienti, sia in presenza che telefonicamente.
- **Terminologia Tecnica**: Comprensione di base della terminologia legata a veicoli.
- **Pratiche Amministrative Specifiche**: Gestione della documentazione relativa a vendite, officina (accettazione/chiusura lavori) o gestione fornitori del settore.

Le Tue Mansioni Principali:

- **Gestione Centralino e Accoglienza**: Filtrare e smistare le chiamate in entrata/uscita e gestire l'accoglienza in sede con professionalità.
- **Supporto Amministrativo e Contabile**: Emissione di base (fatture, DDT, bolle di accompagnamento) e gestione della prima nota.
- **Organizzazione Ufficio**: Gestione degli archivi (fisici e digitali), smistamento posta e organizzazione della cancelleria.
- **Gestione Appuntamenti**: Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per i venditori o per l'officina/assistenza.
- **Back Office Vendite/Service**: Supporto nella preparazione delle pratiche amministrative e dei documenti necessari.

Requisiti Essenziali:

- **Esperienza Precedente**: Minimo 2 anni di esperienza documentata come Segretaria/o, Addetta/o Reception o Back Office in Concessionarie, Officine Autorizzate o Fornitori Automotive. **Questo è un requisito fondamentale.**:

- **Competenza Informatica**: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con l'uso di software gestionali specifici del settore (un plus).
- **Doti Organizzative**: Eccellente capacità di _multitasking_, precisione e attenzione al dettaglio.
- **Comunicazione**: Ottime capacità relazionali e comunicative, orientamento al cliente e _problem solving_.
- **Titolo di Studio**: Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente).

Cosa Offriamo:

- **Contratto e Retribuzione**: Inserimento con inquadramento contrattuale e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza nel settore Automotive.
- **Stabilità**: Contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all'inserimento stabile in azienda.
- **Ambiente Dinamico**: Un contesto lavorativo professionale, dinamico e ben organizzato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €1.200,00 - €1.649,90 al mese

Benefit:

- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale