Assistente di Direzione

22 ore fa


Modena, Italia Vem Sistemi S.p.A. A tempo pieno

Chi è il Gruppo VEM

**Siamo una realtà in continua espansione**: il nostro successo si fonda sulla qualità del capitale umano e sulla capacità di generare innovazione. Chi sceglie di far parte della squadra Vem, viene inserito in un percorso di crescita individuale per lo sviluppo e la valorizzazione delle competenze, con l’opportunità di realizzarsi professionalmente all’interno di un contesto collaborativo, sfidante e di eccellenza tecnologica.

Qual è il tuo ruolo

Sarai l’Assistente di Direzione del CEO di Vem Sistemi e ti occuperai di supportarlo nella gestione quotidiana delle sue attività, avrai la responsabilità della reception della sede di Modena e affiancherai i colleghi del Team Marketing nell’organizzazione degli eventi commerciali.

**In particolare, le tue attività consisteranno in**:
Organizzare e prenotare viaggi, spostamenti, alberghi, pranzi e cene di lavoro
Gestire la corrispondenza e i documenti da sottoscrivere
Tenere le relazioni con le segreterie delle istituzioni e dei partner commerciali
Gestire l’agenda e fissare i meeting
Accogliere i visitatori in sede
Rispondere alle chiamate del centralino e smistarle
Supportare il team marketing nell’organizzazione degli eventi e nelle attività di lead generation

Cosa ci aspettiamo da te
Diploma o laurea in ambito economico o linguistico
Dimestichezza con l’utilizzo del pacchetto Office
Gradita un’esperienza pregressa maturata in azienda o in hotel come receptionist
Fluente conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
Ottimo standing, spiccate doti relazionali e comunicative
Cortesia, disponibilità e proattività

**Competenze organizzative**: ordine e precisione
Velocità nell’apprendimento
Capacità di problem solving

Cosa offriamo

**Formazione**:
**On the job**: è previsto l’affiancamento a una tutor

**Soft skills**: è previsto un percorso di formazione su competenze trasversali (es. stili comunicativi, time management,)

**Benefit**:
**Strumenti di lavoro**: pc, telefono
Buoni pasto elettronici da 8,00€
Assicurazione sanitaria integrativa

**Contesto aziendale**:
Giovane
Innovativo
Affiatato
Collaborativo

L’ inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle competenze e al potenziale della persona.



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