Office Manager

4 giorni fa

Trescore Balneario, Italia AsstrA A tempo pieno

FULL TIME
- 24069 Trescore Balneario, Province of Bergamo, Italy
- With Professional Experience
- 1/20/23

Da oltre 26 anni, AsstrA offre una gamma completa di servizi di trasporto e logística: spedizioni, servizi doganali, assicurazione merci, importazione ed esportazione, magazzinaggio. Presente in 23 Paesi, i nostri 1.200 dipendenti lavorano in Europa, nei Paesi della CSI (Comunità degli Stati Indipendenti) e in Asia. Grazie al rapido sviluppo delle nostre attività e all'apertura di nuovi uffici in Europa e in Asia, vi offriamo grandi opportunità per sviluppare la vostra carriera e acquisire nuove competenze nel campo della logística.

AsstrA vi invita a lavorare in un team ambizioso

**Ora stiamo cercando un Office Manager per la nostra sede di Bergamo**

**Principali responsabilità**:

- Accogliere i visitatori, rispondere alle telefonate in entrata e fornire un servizio di prima classe ai nostri clienti.
- Organizzare riunioni e gestire il database
- Gestire le prenotazione di transfer e alloggio per i viaggi di lavoro dei dipendenti di tutta AsstrA
- Gestire le organizzazioni di eventi o conferenze aziendali
- Gestire gli acquisti di materiale e attrezzature per ufficio e mantenere dei livelli adeguati di scorte.
- Gestire la corrispondenza, i reclami e le domande.
- Scrivere lettere, preparare presentazioni e relazioni (inerenti al lavoro svolto)
- Supervisione e controllo del lavoro del personale amministrativo.
- Gestire le relazioni con il personale, i fornitori e i clienti
- Implementare e garantire il mantenimento di procedure/sistemi amministrativi d'ufficio
- Organizzare lo spazio d'ufficio per i nuovi dipendenti
- Assicurare l'aggiornamento delle politiche di salute e sicurezza.
- Coordinare i viaggi nazionali e internazionali, comprese le prenotazioni di voli, hotel e auto a noleggio.
- Collaborare in modo diretto con l’amministratore della filiale

**Requisiti**:

- È richiesta un'ottima conoscenza delle lingue italiana e inglese;
- Una buona conoscenza del russo sarà un ulteriore vantaggio;
- Una comprovata esperienza nella gestione di uffici, nell'amministrazione o nell'assistenza costituirà un vantaggio;
- Conoscenza delle responsabilità, dei sistemi e delle procedure di gestione dell'ufficio;
- Ottime capacità di gestione del tempo e capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità;
- Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving;
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale;
- forti capacità organizzative e di pianificazione;
- Conoscenza di MS Office.
- Eccezionale capacità di problem solving ed elevate capacità comunicative;
- Proattività e responsabilità;
- Buone competenze di team working;
**Offriamo**:

- Contratto di lavoro;
- Possibilità di sviluppo professionale;
- Strumenti necessari per il lavoro di ufficio

Luogo di lavoro : Trescore Balneario, BG

  • Office Manager Junior

    1 giorno fa

    Trescore Balneario, Italia AsstrA A tempo pieno

    Office Manager Junior - AsstrA è un team ambizioso con sede in 27 paesi. Oltre 1200 dipendenti lavorano in Europa, nei Paesi della CSI, in Asia e negli Stati Uniti. Da oltre 25 anni AsstrA offre una gamma completa di servizi di trasporto e logística: trasporto stradale, marittimo, ferroviario, aereo e intermodale, servizi doganali, assicurazione merci....

  • Office Manager Junior

    1 giorno fa

    Trescore Balneario, Italia AsstrA A tempo pieno

    FULL OR PART TIME - 24069 Trescore Balneario, Province of Bergamo, Italy - Without Professional Experience - 3/20/23 **Office Manager Junior**: - AsstrA è un team ambizioso con sede in 27 paesi. Oltre 1200 dipendenti lavorano in Europa, nei Paesi della CSI, in Asia e negli Stati Uniti. Da oltre 25 anni AsstrA offre una gamma completa di servizi di...

  • Office Manager e Assistente Recruiting

    1 settimana fa

    Trescore Balneario, Italia Strutture Energia srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una Office Manager e Assistente Recruiting. Se sei una persona entusiasta, con tanta voglia di fare e di mettersi in gioco, avrai la possibilità di esprimere al meglio le tue capacità in un ambiente dinamico, in forte crescita e impegnato nel campo della sostenibilità. **Responsabilità** - Accoglienza ospiti e supporto alla...

  • Oil & Gas QA Manager | ISO Compliance & CI

    3 giorni fa

    Trescore Balneario, Italia Eurointerim Brusaporto A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro è alla ricerca di un QUALITY ASSURANCE MANAGER da inserire nella funzione qualità presso una azienda nel settore oil & gas. La figura dovrà gestire il sistema qualità secondo le normative, coordinare il controllo qualità e analizzare le non conformità. Sono richiesti diploma o laurea tecnica, esperienza pregressa, e ottima...

  • Oil & Gas QA Manager | ISO Compliance & CI

    3 giorni fa

    Trescore Balneario, Italia Eurointerim Brusaporto A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro è alla ricerca di un QUALITY ASSURANCE MANAGER da inserire nella funzione qualità presso una azienda nel settore oil & gas. La figura dovrà gestire il sistema qualità secondo le normative, coordinare il controllo qualità e analizzare le non conformità. Sono richiesti diploma o laurea tecnica, esperienza pregressa, e ottima...

  • QA Manager – Oil

    3 giorni fa

    Trescore Balneario, Italia Eurointerim spa A tempo pieno

    Una società di selezione del personale cerca un Quality Assurance Manager per un'azienda operante nel settore oil & gas a Trescore Balneario. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in ambito tecnico, ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese, e pregressa esperienza nel ruolo. La posizione prevede la gestione del sistema qualità, il...

  • QA Manager – Oil

    3 giorni fa

    Trescore Balneario, Italia Eurointerim spa A tempo pieno

    Una società di selezione del personale cerca un Quality Assurance Manager per un'azienda operante nel settore oil & gas a Trescore Balneario. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in ambito tecnico, ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese, e pregressa esperienza nel ruolo. La posizione prevede la gestione del sistema qualità, il...

  • QUALITY ASSURANCE MANAGER

    3 giorni fa

    Trescore Balneario, Italia Eurointerim spa A tempo pieno

    QUALITY ASSURANCE MANAGER Eurointerim S.p.A. - Filiale di Brusaporto sta cercando un professionista per inserire nella funzione qualità di una azienda cliente operante nel settore oil & gas. Responsibilities Gestire e monitorare il Sistema Qualità aziendale in conformità alle normative di riferimento (ISO 9001 o altre certificazioni) Coordinare le...

  • quality assurance manager

    3 giorni fa

    Trescore Balneario, Lombardia, Italia Eurointerim S.p.A. A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di Brusaportoricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un profilo professionale da inserire all'interno della funzione qualità di:QUALITY ASSURANCE MANAGERJob Description: la figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività:Gestire e supervisione il Sistema Qualità aziendale in...

  • Business Development Manager

    3 settimane fa

    Trescore Balneario, Italia Associated Traffic AG A tempo pieno

    Business Development Manager (Industrial Project Logistics) at AsstrA | softgarden View job here Business Development Manager (Industrial Project Logistics) Full Time Hybrid 24069, Trescore Balneario With Professional Experience 12 / 23 / 24 Business Development Manager in Project Logistics AsstrA is a Swiss logistics company founded 30 years ago. Our team...