Lavori attuali relativi a Segretaria - Trieste - Umana spa

  • Segretaria\\o

    2 giorni fa

    Trieste, Italia DESSE A tempo pieno

    Azienda specializzata nella commercializzazione di Prodotti Dentari stiamo selezionando personale full time come segretaria\\o. La figura selezionata dovrà occuparsi di: - Inserimento dati - Controllo mail e agenda appuntamenti - Centralino - Accoglienza cliente Requisiti: - Buone capacità comunicative - Identificazione delle priorità e gestione dei...

  • Segretario/a

    2 settimane fa

    Trieste, Italia Milani srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca un/una segretario/a front office addetto/a alla presa appuntamenti, per ufficio tecnico. La risorsa andrà a sostituire in maniera permanente la figura precedente e dalla medesima verrà formata al fine di ottimizzare al meglio il lavoro. Si richiedono: - doti comunicative e...

  • Segretaria/o

    6 giorni fa

    Trieste, Italia Relindai srl A tempo pieno

    Noto studio di infortunistica ricerca una figura da inserire come segretaria/o addetta/o ai servizi generali. **Responsabilità**: la risorsa si occuperà di mansioni di segreteria generale, smistamento telefonate, gestione appuntamenti e accoglienza clienti, gestione documentazione e archiviazione di essi. Esperienza: non richiesta **Orario**: Full-time...

  • Segretaria/o Junior

    6 giorni fa

    Trieste, Italia Bm nh srl A tempo pieno

    Per importante azienda cliente si ricerca: Segretaria - segretario junior. Ruolo e mansioni: - Gestione del centralino e della corrispondenza in entrata e uscita (inclusi corrieri), accoglienza clienti; - Gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimento, assistenza ai partecipanti); - Scansioni e confezione di fascicoli in versione sia cartacea sia...

  • Segretario/a Amministrativo/a con Conoscenze

    2 giorni fa

    Trieste, Italia Studio Magurano Rossini & Associati A tempo pieno

    **Urgente. Inserimento immediato** **Figura ricercata** Segretario/a amministrativo/a con conoscenze gestione contabilità generale, IVA e redditi **Attività** - gestione segreteria - fatturazione attiva dello Studio - invii telematici - registrazioni di prima nota e IVA - predisposizione di adempimenti dichiarativi fiscali **Tipologia di...

  • Segretaria Addetta Alla Reception

    1 settimana fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana, per importante azienda in zona Trieste (TS) ricerca SEGRETARIA ADDETTA ALLA RECEPTION. Si richiede precedente esperienza nella gestione del centralino, nell'accoglienza clienti e nelle attività amministrative di base.

  • Segretaria Studio Dentistico

    2 settimane fa

    Trieste, Italia KRAVOS & GUADAGNO SRL A tempo pieno

    **Cerchi lavoro come segretaria e ti interessa un posto a Trieste stimolante ed in continua crescita?** **Lo Studio Dentistico Kravos & Guadagno, è alla ricerca di una SEGRETARIA CON ESPERIENZA che condivida la nostra filosofia e voglia crescere con noi e con buona predisposizione a lavorare in team.** **L'intero team di esperti lavora in una sola...

  • Segretaria/o Accoglienza Clienti

    4 giorni fa

    Trieste, Italia Bm nh srl A tempo pieno

    Selezioniamo segretaria/o accoglienza clienti. Mansioni - Accoglienza clienti e registrazione dati - Stesura contratti di vendita - Smistamento telefonate Requisiti: - Aspetto curato e ordinato - Solare - Abilità dialettiche. Contratto: - a tempo determinato - full time da lunedì a venerdì.

  • Segretaria Amministrativa

    4 giorni fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca** SEGRETARIE AMMINISTRATIVE **per un’importante azienda del territorio. Responsabilità: - Gestione delle attività quotidiane di segreteria: la risorsa dovrà occuparsi dell'organizzazione e della gestione delle attività di segreteria, garantendo l'efficienza dei processi. - Attività amministrative - Redazione di documenti e report:...

  • Segretaria/o Centro Benessere

    2 giorni fa

    Trieste, Italia Fre Rel S.r.l. A tempo pieno

    Per il nostro centro benessere, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel team come segretaria. La risorsa si occuperà di: - Gestione appuntamenti - Gestione delle chiamate in entrata ed in uscita - Consulenza alla clientela nel promuovere nuovi prodotti - Gestione contabilità del punto vendita Requisiti richiesti: - Disponibilità immediata dal...

Segretaria

2 settimane fa

Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

Umana S.p.A. cerca **SEGRETARIA**per un’importante studio professionale del territorio. Ti occuperai di gestire l'organizzazione dei file, l'utilizzo di Office 365 Exchange Online e fornire supporto alla direzione. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle attività di segreteria, organizzazione degli appuntamenti e gestione della corrispondenza. La tua capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in modo efficiente sotto pressione sarà fondamentale per il successo in questo ruolo.

Responsabilità:

- Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti della direzione. Questo include la pianificazione e la programmazione di riunioni, conferenze e viaggi.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compresa la posta elettronica, garantendo che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo e professionale.
- Organizzazione e manutenzione dei file, utilizzando Office 365 Exchange Online per garantire che tutte le informazioni siano facilmente accessibili e aggiornate.
- Fornire supporto amministrativo generale alla direzione, compresa la preparazione di relazioni e presentazioni.
- Gestione dello scadenziario per gli F24.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea.
- Ottima conoscenza della lingue inglese.
- Esperienza precedente in un ruolo di segreteria di direzione.
- Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.
- Conoscenza avanzata di Office.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative.
- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.

Orario: dal lunedì al venerdì 8:30-13 13:30-17