Responsabile Segreteria Generale

2 giorni fa

Napoli, Italia Linoleum World A tempo pieno

Sei una persona organizzata, precisa e con una naturale predisposizione al contatto con le persone? Ti appassiona unire le competenze digitali con quelle organizzative e amministrative? Allora questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te.

All’interno della nostra realtà, in continua crescita e con grande attenzione all’innovazione, stiamo cercando una figura che diventi il punto di riferimento per la **segreteria generale** e per la gestione del **customer service**. Una persona capace di coordinare le attività quotidiane con efficienza e di garantire un servizio di alto livello sia alla direzione sia ai nostri clienti.

**Cosa farai**

Nel tuo ruolo ti occuperai di gestire l’agenda della direzione, organizzare incontri ed eventi, seguire le comunicazioni in entrata e in uscita sui vari canali comunicativi dell’azienda e dare supporto ai vari reparti interni. Sarai il cuore pulsante della segreteria, ma anche un punto di riferimento per il customer service: ascolterai le esigenze dei clienti, monitorerai la loro soddisfazione e lavorerai a stretto contatto con i colleghi per risolvere eventuali criticità in tempi rapidi.

Ti occuperai anche di supporto amministrativo e dell’uso degli strumenti digitali aziendali (CRM, gestionali, piattaforme collaborative), diventando un facilitatore nei processi e contribuendo a rendere più fluida e moderna l’organizzazione del lavoro.

**Chi cerchiamo**
- abbiano già lavorato in segreteria direzionale, back office o customer service;
- conoscano bene il pacchetto Office e gli strumenti digitali di collaborazione (Microsoft 365, Google Workspace, CRM);
- abbiano ottime doti comunicative, in italiano e in inglese (parlato e scritto);
- sappiano gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista precisione e riservatezza.

**Le qualità che apprezziamo di più**
- Spirito organizzativo e attenzione ai dettagli
- Empatia e capacità di ascolto
- Flessibilità e problem solving
- Voglia di innovare e di semplificare i processi
- Attitudine a lavorare in squadra e a coordinare le attività degli altri

**Cosa offriamo**

Entrerai a far parte di un ambiente solido ma dinamico, in cui potrai crescere professionalmente e mettere in campo tutte le tue competenze. Offriamo formazione continua, un ruolo di responsabilità ben visibile all’interno dell’azienda e la possibilità di contribuire attivamente al miglioramento dei nostri processi e dei nostri servizi.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Lingua:

- inglese (Obbligatorio)

  • Addetto/a Alla Segreteria Generale

    7 giorni fa

    Napoli, Italia Glomen soluzioni A tempo pieno

    Istituto di formazione privato seleziona un addetto/a alla segreteria generale e punto informazioni, per docenti e studenti. Si seleziona una figura competente in materia informatica, che possegga un'ottima padronanza della lingua italiana, un diploma di maturità o laurea e che sia attenta ai bisogni e all'organizzazione didattica della scuola. La figura...

  • Addetta Alla Segreteria

    2 giorni fa

    Napoli, Italia SIRIO AJA SRL A tempo pieno

    RESPONSABILE DELLA SEGRETERIA CERCASI RESPONSABILE DELLA SEGRETERIA CON CONOSCENZA DI DIGITAL MARKETING, PC E COMUNICAZIONE PER LAVORO IN SEDE PART- TIME DAL LUNEDI' AL VENERDI'. SI RICHIEDONO REFERENZE E CURRICULUM. Contratto di lavoro: Part-time Orario: - Dal lunedì al venerdì

  • Addetta Alla Segreteria

    1 settimana fa

    Napoli, Italia SIRIO AJA SRL A tempo pieno

    RESPONSABILE DELLA SEGRETERIA CERCASI RESPONSABILE DELLA SEGRETERIA CON CONOSCENZA DI DIGITAL MARKETING, PC E COMUNICAZIONE PER LAVORO IN SEDE PART- TIME DAL LUNEDI' AL VENERDI'. SI RICHIEDONO REFERENZE E CURRICULUM. Contratto di lavoro: Part-time Orari part-time: 15 a settimana Orario: - Dal lunedì al venerdì

  • Addetto / a Segreteria

    2 settimane fa

    Napoli, Italia Punto 100 A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per studio assicurativo / a un / una impiegato / a da inserire all'interno della segreteria. Il ruolo prevede le seguenti mansioni : accoglienza clienti chiamate in / outbound gestione del data base attività di segreteria generale gestione casella email gestione appuntamenti...

  • Addetto/a Segreteria

    1 settimana fa

    Napoli, Campania, Italia Punto 100 A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per studio assicurativo/a un/una impiegato/a da inserire all'interno della segreteria.Il ruolo prevede le seguenti mansioni:accoglienza clientichiamate in/outboundgestione del data baseattività di segreteria generalegestione casella emailgestione appuntamenti gestione...

  • Addetto/a Segreteria

    6 giorni fa

    Napoli, Italia NIER Ingegneria A tempo pieno

    **DESCRIZIONE OFFERTA DI LAVORO**: NIER Ingegneria Spa vuole entrare in contatto con un Addetto/a Segreteria di Sede per rafforzamento del proprio organico per la sede di Napoli. La risorsa inserita dovrà occuparsi di: - attività di supporto alla direzione di sede; - mansioni di segreteria; - gestione segreteria/back office delle commesse; - smistamento...

  • Segretaria Generale

    2 settimane fa

    Melito di Napoli, Italia P.G.R. Office Supplies A tempo pieno

    Azienda Operante nel settore IT-Office e Forniture generali per ufficio, seleziona una risorsa da in inserire nel proprio team, la risorsa selezionata si occuperà della gestione generale della segreteria. - Comprovata Esperienza in segreteria generale ( Minimo 5 Anni ) - Ottime doti organizzative e di gestione - Conoscenza e utilizzo Strumenti Informatici e...

  • Impiegatoa Di Segreteria – Settore Istruzione Privata

    1 settimana fa

    Napoli, Italia Bkc A tempo pieno

    Per conto di istituto scolastico privato specializzato nel recupero anni scolastici si seleziona una risorsa da inserire allinterno della segreteria amministrativa.MansioniGestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita;Ricezione delle chiamate e smistamento verso i reparti o responsabili di riferimento;Archiviazione e catalogazione di...

  • Addetto/a Segreteria

    2 settimane fa

    Mugnano di Napoli, Italia Blue consulting A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per studio assicurativo/a un/una impiegato/a da inserire all'interno della segreteria. Responsabilità accoglienza clienti chiamate in/outbound gestione del data base attività di segreteria generale gestione casella email gestione appuntamenti gestione documentazione...

  • Addetti/e Alla Segreteria

    2 settimane fa

    Napoli, Italia SIMA OFFICE S.A.S. DI MASSIMILIANO REGNAUD CARCAS & C A tempo pieno

    Cerchiamo Addetti alla Segreteria per gestire attività amministrative e di supporto, garantendo efficienza e ordine nell’organizzazione quotidiana dell’ufficio. **Mansioni principali**: - Accoglienza clienti e gestione telefonate - Organizzazione appuntamenti e calendari - Archiviazione documenti e gestione pratiche amministrative - Supporto nelle...