Assistente di Direzione Categorie Protette Seltis
1 settimana fa
**Posizione**:
Digital Diversity Week supporta Seltis Hub nella ricerca per azienda cliente operante nel settore chimico-farmaceutico, un Assistente di Direzione appartenente alle categorie protette.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
- Principale supporto amministrativo per la Business Unit IAI (Immunology and Inflammation).
- Coordinare e organizzare riunioni di team/gruppi di lavoro, videoconferenze (ordine del giorno, tempi, luogo, partecipanti, viaggi, strutture, ecc.)
- Organizzare viaggi di lavoro e appuntamenti.
- Organizzare eventi fuori sede a supporto di riunioni, congressi, consigli consultivi.
- Aggiornare e mantenere vari elenchi di contatti.
- Aiutare i manager a raccogliere informazioni e preparare presentazioni per le riunioni.
- Gestire il processo di contrattazione con i fornitori attraverso il sistema di contatto per il team IAI.
- Gestire e filtrare le telefonate in entrata.
- Gestire la posta del team e organizzare il sistema di archiviazione.
- Gestire gli ordini di forniture per ufficio per il team.
- Compilare rapporti per tenere traccia delle spese.
- Partecipare alle riunioni per riassumere i risultati e consegnare le note.
- Lavorare in team con il supervisore dell'ufficio per riunioni e progetti comuni per l'Italia.
- Contribuire positivamente a una forte cultura di integrità ed etica aziendale.
- Agire nel rispetto della conformità e dei requisiti legali, nonché delle linee guida aziendali.
- Sono possibili trasferte sul territorio nazionale e all’estero.
Orario di lavoro: 8:30-17:30 con pausa pranzo di 1 ora
Sede di lavoro: Milano (Fermata MM2 Gioia)
**Requisiti**:
- Esperienza di oltre 2 anni in una società multinazionale in una posizione simile.
- Ottima conoscenza dei sistemi software Office (Excel, Word, PowerPoint) e Outlook.
- Conoscenza fluente dell'inglese e dell'italiano
- Ben organizzato, disposto a risolvere i problemi e a rispettare le scadenze, affidabile
- Sono indispensabili ottime capacità di comunicazione, discrezione e capacità di gestire informazioni sensibili.
- Appartenente alle categorie protette
**Altre informazioni**:
Dall’8 al 12 aprile, Seltis Hub partecipa alla Digital Diversity Week, l'evento digitale dedicato alle categorie protette.
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Workplace Supervisor Categorie Protette Seltis Hub
1 settimana fa
Milano, Italia Seltis Hub A tempo pieno**Posizione**: Digital Diversity Week supporta Seltis Hub nella ricerca per prestigiosa società di consulenza un/a WORKPLACE SUPERVISOR appartenente alle categorie protette (invalidi civili). La risorsa, inserita nel team del Facility Management, svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione, riordino e ripristino dei materiali mancanti nelle sale...
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Milano, Italia DDW A tempo pienoSeltis Hub è il centro di esperienze, competenze e opportunità in ambito HR. Seltis Hub è esperta nei settori di Management Search, IT&Digital e Diversity&Inclusion. Porta sul mercato le proprie esperienze e competenze con l’ambizione di essere unici e riconosciuti come innovatori nella ricerca del talento, per portare le persone giuste al posto...
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Multichannel Manager Categorie Protette Seltis Hub
1 settimana fa
Milano, Italia Seltis Hub A tempo pieno**Posizione**: Digital Diversity Week supporta Seltis Hub nella ricerca per azienda operante nel settore chimico-farmaceutico, un/a Multichannel Manager appartenente alle categorie protette. La risorsa inserita avrà le seguenti responsabilità: - Guidare l'implementazione dei canali digitali e la creazione di contenuti per i vari dipartimenti e le aree...
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Milano, Italia Seltis Hub A tempo pienoAnnuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99. Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante su scala globale nell'ambito del management, dell'ingegneria e della sicurezza, un/a Segretario/a organizzativo/a appartenente alle categorie protette. La risorsa deve garantire il corretto funzionamento delle attività di...
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Categorie Protette
1 settimana fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienogestione delle rispettive agende lavorative e supporto nell'organizzazione della vita personale - organizzazione e gestione trasferte e viaggi ( prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti) - gestione appuntamenti - organizzazione e gestione di eventi - gestione e check note spese - collaborazione e supporto a tutto il team A&S - gestione telefonate e...
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Categorie Protette
2 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienogestione delle rispettive agende lavorative e supporto nell'organizzazione della vita personale - organizzazione e gestione trasferte e viaggi ( prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti) - gestione appuntamenti - organizzazione e gestione di eventi - collaborazione e supporto a tutto il team A&S - gestione telefonate e corrispondenza Azienda del...
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Technical Planner Categorie Protette Seltis Hub
2 giorni fa
Milano, Italia DDW A tempo pienoSeltis Hub è il centro di esperienze, competenze e opportunità in ambito HR. Seltis Hub è esperta nei settori di Management Search, IT&Digital e Diversity&Inclusion. Porta sul mercato le proprie esperienze e competenze con l’ambizione di essere unici e riconosciuti come innovatori nella ricerca del talento, per portare le persone giuste al posto...
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Junior Accountant Categorie Protette Seltis Hub
2 giorni fa
Milano, Italia DDW A tempo pienoSeltis Hub è il centro di esperienze, competenze e opportunità in ambito HR. Seltis Hub è esperta nei settori di Management Search, IT&Digital e Diversity&Inclusion. Porta sul mercato le proprie esperienze e competenze con l’ambizione di essere unici e riconosciuti come innovatori nella ricerca del talento, per portare le persone giuste al posto...
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Addetto/addetta segreteria di direzione cat. protetta
4 settimane fa
Milano, Italia Seltis Hub A tempo pienoAnnuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99. Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante su scala globale nell’ambito del management, dell’ingegneria e della sicurezza, un/a Segretario/a organizzativo/a appartenente alle categorie protette. La risorsa deve garantire il corretto funzionamento delle...
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Addetto/addetta segreteria di direzione cat. protetta
4 settimane fa
Milano, Italia Seltis Hub A tempo pienoAnnuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99. Seltis Hub D&I ricerca per importante azienda operante su scala globale nell’ambito del management, dell’ingegneria e della sicurezza, un/a Segretario/a organizzativo/a appartenente alle categorie protette. La risorsa deve garantire il corretto funzionamento delle...
