Addetto/a Alla Segreteria Tecnica

5 giorni fa

Castellammare di Stabia, Italia Time Vision Soc. Coop. A tempo pieno

Time Vision Scarl, Agenzia per il Lavoro accreditata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ricerca, per potenziamento organico, un’addetta alla segreteria técnica.

La risorsa individuata sarà inserita in un team già consolidato e sarà responsabile di gestire il flusso di comunicazioni in entrata e di smistarle alle varie aree operative dell’Azienda.

Nel particolare, si occuperà del supporto e organizzazione delle attività direzionali e sarà responsabile di:

- Gestire il centralino smistando tutte le chiamate in ingresso alle aree interessate;
- Gestire appuntamenti e comunicazioni per le sedi dislocate;
- Gestire le comunicazioni, sia in ingresso che in uscita, delle mail e della PEC aziendale;
- Gestire il calendario degli appuntamenti della direzione aziendale;
- Gestire le prenotazioni delle aule riunioni avendo cura di non accavallare le varie richieste d’accesso;
- Organizzare viaggi e trasferte attraverso la prenotazione di voli, treni e hotel;
- Accogliere l’utenza e la clientela mettendoli a proprio agio e fornendo loro tutto il supporto necessario;
- Occuparsi della ricezione della corrispondenza per l’azienda;
- Quando richiesto effettuare l’apertura e la chiusura della Sede aziendale rispettando gli orari prestabiliti.

La risorsa ideale:

- Ha un diploma ad indirizzo tecnico commerciale o equipollente;
- Ha almeno due anni di esperienza nel ruolo maturati in contesti strutturati;
- Ha conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e Word;
- Ha conoscenza delle app Google per la creazione di file condivisi;
- Ha utilizzato gestionali CRM e ne comprende le dinamiche di base;

Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30.

Sede di lavoro: Castellammare di Stabia.

  • Addetti Segreteria Organizzativa

    2 settimane fa

    Castellammare di Stabia, Italia Time Vision Soc. Coop. A tempo pieno

    Time Vision Scarl, Agenzia per il lavoro accreditata al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, ricerca per il proprio staff interno n. 1 addetto/a alla segreteria organizzativa eventi. La segreteria organizzativa avvia i contatti preliminari con i fornitori e gestisce i rapporti con i partecipanti all’evento, organizza la logística e tutti i...

  • Segreteria Tecnica

    5 giorni fa

    Villafranca di Verona, Italia VeronaLab S.r.l. A tempo pieno

    RICERCA ADDETTO SEGRETERIA TECNICA VeronaLab, laboratorio di analisi chimiche ambientali nella provincia di Verona, cerca una figura da inserire nella segreteria técnica (gestione delle telefonate in ingresso, ricevimento clienti, registrazione campioni, ricezione/accettazione campioni, inserimento campioni nel software aziendale, assegnazione delle...

  • Addetto/a Segreteria Tecnica

    5 giorni fa

    Montalto di Castro, Italia ISAM SRL A tempo pieno

    Segreteria técnica - SETTORE EDILIZIA La risorsa verrà inserita come Addetto/a alla segreteria técnica dell’Area Costruzioni e si occuperà delle seguenti attività: - Gestione del rapporto con i committenti (meetings, verifiche/report periodici); - Gestire tutta la documentazione nel rispetto degli standard; - Predisposizione della relativa...

  • Addetto/a Segreteria Tecnica

    2 giorni fa

    Oltrona di San Mamette, Italia L.S. Fire A tempo pieno

    Selezioniamo **addetto/a alla segreteria técnica** con mansioni di: - inserimento dati dei test; - verifica e stampa di documenti tecnici; - supporto alla divisione certificazione; - archiviazione digitale; Requisiti fondamentali: ordine e precisione, ottima predisposizione al lavoro in team, problem solving, meticolosità. Ottimo utilizzo del pacchetto...

  • Addetto/a ufficio tecnico e acquisti

    2 settimane fa

    Castellammare di Stabia, Italia cospa srl A tempo pieno

    Annuncio di Ricerca Personale tecnico amministrativoCOSPA Srl, azienda in crescita nel settore delle costruzioni, ricerca personale tecnico ambosessi da inserire nel proprio team.Posizione: Addetto/a ufficio acquisti ufficio tecnicoRequisiti:Diploma di maturità o laurea in ingegneria o architetturaEsperienza pregressa in ambito tecnico e ufficio acquisti...

  • Addetto ufficio tecnico e acquisti

    2 settimane fa

    Castellammare di Stabia, Italia cospa srl A tempo pieno

    Annuncio di Ricerca Personale tecnico amministrativoCOSPA Srl, azienda in crescita nel settore delle costruzioni, ricerca personale amministrativo ambosessi da inserire nel proprio team.Posizione: Addetto/a ufficio acquisti ufficio tecnicoRequisiti:Diploma di maturità o laurea in ingegneria o architetturaEsperienza pregressa in ambito tecnico e ufficio...

  • Segreteria Tecnica

    2 settimane fa

    Pieve di Cento, Italia Bondioli & Pavesi A tempo pieno

    Per azienda HP a Pieve di Cento (BO), si ricerca **1 addetto/a di Segreteria Tecnica**, che si occuperà di compliance. - La figura avrà il coordinamento operativo (solo funzionale) di 2 persone. **Mansioni**: - Presidio normativo sulle normative tecniche di prodotto di tutti i prodotti HP Hydraulic (meccanica ed elettronica) - Interfaccia con gli altri...

  • Addetta/o alla segreteria amministrativa

    1 settimana fa

    pasian di prato, Italia Di Betta Giannino srl A tempo pieno

    Overview15 maggio 2025Azienda : Di Betta Giannino srlFigura cercata : Addetta / o alla segreteria amministrativaSiamo alla ricerca di una / un addetta / o alla Segreteria amministrativa per la nostra impresa edile. La figura ideale si occuperà delle seguenti attività :ResponsibilitiesGestione e smistamento corrispondenza elettronica e centralino.Gestione...

  • Addetta/o alla segreteria amministrativa

    7 giorni fa

    pasian di prato, Italia Di Betta Giannino srl A tempo pieno

    Overview15 maggio 2025Azienda : Di Betta Giannino srlFigura cercata : Addetta / o alla segreteria amministrativaSiamo alla ricerca di una / un addetta / o alla Segreteria amministrativa per la nostra impresa edile. La figura ideale si occuperà delle seguenti attività :ResponsibilitiesGestione e smistamento corrispondenza elettronica e centralino.Gestione...

  • Addetta / O Alla Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa

    Pasian di Prato, Italia Di Betta Giannino Srl A tempo pieno

    Overview15 maggio ****Azienda :Di Betta Giannino srlFigura cercata :Addetta / o alla segreteria amministrativaSiamo alla ricerca di una / un addetta / o alla Segreteria amministrativa per la nostra impresa edile.La figura ideale si occuperà delle seguenti attività :ResponsibilitiesGestione e smistamento corrispondenza elettronica e centralino.Gestione del...