Segreteria Organizzativa

4 giorni fa

Milano, Italia SG COMPANY SB SPA A tempo pieno

**Sinergie S.r.l. è alla ricerca di un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST**
con esperienza e una spiccata attitudine nel ruolo.

Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. - realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su **Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E.**

**Responsabilità principali**
- Gestione autonoma della **segreteria organizzativa** degli eventi assegnati.
- Settaggio e utilizzo dei principali **tool e piattaforme di registrazione e accredito**, con predisposizione di file e report operativi.
- Raccolta adesioni, elaborazione liste e lettere di convocazione.
- Attività di supporto al team logística ed hospitality durante l’evento, da remoto o onsite.
- Coordinamento con team interni e con i fornitori per garantire un’esperienza impeccabile a tutti i partecipanti.

**Requirements**:
**Requisiti richiesti**
- **Esperienza consolidata** (seniority media) nel ruolo di segreteria organizzativa eventi.
- Familiarità con i più comuni **tool e piattaforme di registrazione e accredito**.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare **Excel**.
- **Italiano e Inglese fluenti** (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue è considerata un plus.
- Predisposizione al lavoro in team, precisione e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving.

**Benefits**

**Cosa offriamo**
- **Contratto full-time**, con inquadramento commisurato all’esperienza.
- Opportunità di crescita professionale all’interno di un **Gruppo strutturato** e in continua evoluzione.
- Possibilità di lavorare a **progetti nazionali e internazionali** per clienti di alto profilo.
- Un ambiente **dinamico, collaborativo e stimolante**, con attenzione al benessere delle persone.

**Sede di lavoro: Milano**

Se ritieni di essere il profilo giusto per noi, **inviaci il tuo CV e conosciamoci presto**
- ️ Verranno presi in considerazione solo i CV di coloro che soddisfano i requisiti indicati.

**_ Sinergie garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come motore di innovazione._**:

- Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) di ogni età, nazionalità e background (D.Lgs. 215/03 e 216/03)._

Verrà data priorità alle categorie protette ai sensi dell’art. 1 della l. 68/99.

  • Segreteria Organizzativa

    3 giorni fa

    Milano, Italia All In A tempo pieno

    In vista delle olimpiadi invernali, ALL IN seleziona risorsa che si occuperà della gestione della segreteria organizzativa per clienti di importante brand internazionale. Periodo: ottobre-febbraio Lavoro: full time (40h settimanali lun-ven), da remoto Requisiti: inglese fluente (scritto e parlato), pregressa esperienza nel ruolo, autonomia e...

  • Segreteria Organizzativa Eventi

    2 settimane fa

    Milano, Italia Parcy srl A tempo pieno

    Parcy, azienda internazionale che si occupa di sviluppo tool per eventi corporate, costumer e trade è alla ricerca di un Addett* di Segreteria Organizzativa che lavorerà da remoto. La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività: - Supporto nella organizzazione e gestione di eventi e conferenze; - Gestione iscrizione partecipanti, logística e...

  • Segreteria Organizzativa

    6 giorni fa

    Milano, Italia Cluster Music srl A tempo pieno

    **Cluster cerca un/una Assistente Organizzativo/a per l’area didattica e amministrativa.** La Scuola di Musica Cluster, Società Benefit con sede a Milano, è in una fase di crescita viva e ben organizzata. Per questo motivo amplia il proprio team, inserendo una nuova figura nell’area organizzativa. Cerchiamo una persona **precisa, ordinata e...

  • Add. Segreteria Organizzativa Medicina del Lavoro

    1 giorno fa

    Milano, Italia Smi network srl A tempo pieno

    Per società cliente a Milano, operante nel settore della sanità, ricerchiamo una risorsa da inserire nella segreteria organizzativa della divisione medica del lavoro. La figura ricercata si occuperà di: - Richiesta documenti alle aziende - Organizzazione visite mediche dipendenti delle aziende clienti - Comunicazione con i clienti idoneità mediche...

  • Stage Segreteria Organizzativa Eventi

    2 settimane fa

    Milano, Italia Gattinoni Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca, per la nostra sede di Milano, di una figura da inserire in stage per la parte di segreteria organizzativa all’interno del nostro reparto Events e in particolare nell’area dedicata alla gestione di congressi ed eventi di clienti Healthcare. Di cosa ti occuperai: - Ricerca location (Hotel, Ristoranti, Centri Congressuali etc.) -...

  • Addetto Segreteria Organizzativa

    1 settimana fa

    Milano, Italia A.D. Global Solution Srl A tempo pieno

    A.D. Global Solution, affermata Società di Formazione con sede in Milano specializzata nella progettazione e nell’erogazione di corsi di formazione, rivolti principalmente alle aziende, ricerca una risorsa in stage da inserire nel proprio Ufficio Back Office a supporto delle attività formative. La figura si occuperà: - organizzazione attività...

  • segreteria organizzativa medicina del lavoro

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo Sintesi A tempo pieno

    SEGRETERIA ORGANIZZATIVA SORVEGLIANZA SANITARIAIl candidato dovrà svolgere le seguenti attività:Programmazione, pianificazione e calendarizzazione delle attività di Sorveglianza Sanitaria (visite mediche, visite specialistiche, esami ematochimici, esami strumentali e, in generale, qualsiasi prestazione medica prevista dai protocolli di sorveglianza...

  • Stage Retribuito Segreteria Organizzativa

    1 giorno fa

    Milano, Italia Confluenza srl A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita nella segreteria organizzativa dell'azienda e si occuperà delle seguenti mansioni, sotto la supervisione del tutor: - accoglienza clienti e ospiti; - organizzazione eventi, meeting, congressi e corsi di formazione e successivo supporto operativo durante gli stessi; - gestione iscrizione corsi; - gestione delle spedizioni e dei...

  • Event Support

    5 giorni fa

    Milano, Italia Uvet Group A tempo pieno

    Un'azienda nel settore eventi cerca un professionista esperto in gestione e coordinamento di eventi.Le mansioni includono la gestione delle iscrizioni, la comunicazione con i partecipanti e il supporto logistico.È richiesta un'esperienza di 4-5 anni in segreteria organizzativa nel settore pharma o medicale.Sono richieste anche ottime competenze nel...

  • Event Support

    3 settimane fa

    Milano, Italia Uvet Group A tempo pieno

    Un'azienda nel settore eventi cerca un professionista esperto in gestione e coordinamento di eventi. Le mansioni includono la gestione delle iscrizioni, la comunicazione con i partecipanti e il supporto logistico. È richiesta un'esperienza di 4-5 anni in segreteria organizzativa nel settore pharma o medicale. Sono richieste anche ottime competenze nel...