Assistenz Der Geschäftsführung

1 giorno fa


Bolzano Bozen, Italia Business Pool GmbH A tempo pieno

Intro

Du bist ein Organisationstalent? Hast den Blick für das Wesentliche und möchtest gerne selbständig arbeiten? Wir von Business Pool suchen eine engagierte und umsetzungsstarke Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Die Stelle kann auch vertikal geteilt werdenWir freuen uns auf Deine Bewerbung (in Voll - oder Teilzeit) als:
Aufgaben
- Du verantwortest unser Office Management und stellst sicher, dass die Prozesse in unserem Büro reibungslos ablaufen
- Bei Dir liegt die Koordination unserer Projekte sowie die laufende Unterstützung bei deren Abwicklung
- In Absprache mit der Geschäftsführung erstellst Du Präsentationen und Angebote
- Du bist die Drehscheibe für unsere interne und externe Terminkoordination sowie Bewerbermanagement
- Du unterstützt gelegentlich unseren Marketingbereich und kümmerst Dich um die Organisation von Firmenveranstaltungen - zum Beispiel um unseren jährlich stattfindender TOP COMPANY-Award
- Auch allgemeine Verwaltungsagenden und vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten zählst Du zu Deinem Aufgabenbereich

Profil
- Du hast Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. Matura oder Laureat)
- Du hast ein hohes Maß an Struktur und arbeitest genau
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verlässlichkeit, Lösungsorientierung und Eigeninitiative
- Du bringst Freude am Umgang mit Menschen mit
- Auch wenn es mal stressig wird, lässt Du Dich nicht unterkriegen
- Du hast ausgezeichnete Umgangsformen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt mit Kund: innen und Bewerber: innen, bist absolut diskret
- Du kennst Dich mit den MS-Office Programmen (inklusive Excel) sehr gut aus
- Du sprichst fließend Deutsch und Italienisch

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Smartworking)
- Essenskostenzuschuss
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ... last, but not least... ein herzliches, professionelles und kompetentes Team



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    Intro Als Personalberatung und Arbeitsvermittlung unterstützen wir Kandidat: innen einen geeigneten Job und Unternehmen das ideale Teammitglied zu finden. Mit über 20-jähriger Erfahrung sind wir zudem ein ausgewiesener Experte im Consulting im Organisations - und Personalbereich. Möchtest Du Teil unseres engagierten Teams werden und eng mit unserer...

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