Payroll Specialist

1 giorno fa

Milano, Italia Reckitt A tempo pieno

Want to be trusted with keeping the business running smoothly? As Payroll Specialist at Reckitt, you’ll have the freedom to ensure the efficient running for one of our most important teams.

**Payroll Specialist**
***filter6**, Lombardia**

**Competitive Salary & excellent benefits package**

As PAYROLL SPECIALIST you’ll be supporting our HR team ensuring efficient Payroll process and activities, coordinating the full payroll cycle, reporting and administrative tasks.

**Responsibilities**:
Management of the payroll cycle for all employee transactions in collaboration with Reckitt local and global teams and relevant stakeholders
Monitor and update payroll records to ensure records between payroll and HR management system match
Point of contact for employee queries about payroll matters
Management of the administrative related tasks (offer letters, employment contracts, smartworking letters and communications)
Monthly monitoring on usage and planning of residual vacations, leaves and absences
Management of ADP Time & Attendance
Ticket restaurant management
Management of employee enrolment and termination in company pension and healthcare funds
Disable and protected categories quotas monitoring and yearly communication to the relevant authorities
INAIL industrial accident management according to local legislation
Management of internal stock options plan, “cession of the fifth” and “foreclosures” (cessione del quinto e pignoramenti)
Manage relations with external labor law bodies to ensure the correct management of social security and tax contributions and UNILAV communications
Support budget and forecast activities, support finance reconciliation and finance queries on submitted data
Monitoring of monthly deadlines and workforce variables (fixed terms, interns..), expenses funds, one off bonuses and penalties
HR systems Management and maintenance: SAP SuccessFactor, Infobudget, Ariba
Reporting and data analysis (ad-hoc reports, monthly headcount)

**Requirements**:
3-5 years of experience as Payroll expert
Fluency in Italian and English
Excellent knowledge of MS Office (Excel and PowerPoint)
Knowledge of HRIS systems (e.g. Success Factors) and main payroll software will be considered a plus, such as the knowledge of the Italian Chemical CCNL

**You’ll succeed because**

you understand payment systems and finance jargon. You’re process-orientated and if you see a chance to improve something, you will. You pay attention to details. You’re proficient with Excel and comfortable working with data. You keep your composure in the face of deadlines. You’re discreet with sensitive information and are honest, collaborative and supportive - just like your new colleagues.

**You’ll love it because**

you’ll get to make an impact like never before. You’ll be responsible for your own projects - we can’t wait to hear your ideas. The products you help us get out there will make people’s lives better. Our iconic brands will provide an incredible platform for you. And our dynamic, ownership-driven culture will help bring the very best out of you, every day.

**Equality**:
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, disability or medical condition; colour, ethnicity, race, citizenship, and national origin; religion; pregnancy, family status and caring responsibilities; sexual orientation; sex, gender identity, gender expression, and transgender identity; protected veteran status; size or any other basis protected by appropriate law.

  • Payroll Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia Studio Ripamonti A tempo pieno

    Studio Ripamonti, parte di TMF Group, gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza, è alla ricerca di un/a Payroll Specialist da inserire in un team dedicato alla gestione in outsourcing del payroll e dell'amministrazione del personale per clienti nazionali e internazionali.Scopri il ruoloSotto la supervisione del Payroll Manager, il/la Payroll...

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    2 giorni fa

    Milano, Italia Studio Ripamonti A tempo pieno

    Studio Ripamonti , parte di TMF Group , gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza, è alla ricerca di un/a Payroll Specialist da inserire in un team dedicato alla gestione in outsourcing del payroll e dell'amministrazione del personale per clienti nazionali e internazionali.Scopri il ruoloSotto la supervisione del Payroll Manager , il/la...

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    4 giorni fa

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    Studio Ripamonti, parte di TMF Group, gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza, è alla ricerca di un/a Payroll Specialist da inserire in un team dedicato alla gestione in outsourcing del payroll e dell'amministrazione del personale per clienti nazionali e internazionali.Scopri il ruoloSotto la supervisione del Payroll Manager, il/la Payroll...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia Studio Ripamonti A tempo pieno

    Studio Ripamonti , parte di TMF Group , gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza, è alla ricerca di un/a Payroll Specialist da inserire in un team dedicato alla gestione in outsourcing del payroll e dell’amministrazione del personale per clienti nazionali e internazionali. Scopri il ruolo Sotto la supervisione del Payroll Manager , il/la...

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