Segretaria/o e Assistente di Direzione

1 settimana fa

Udine, Italia Unidea S.R.L. A tempo pieno

La Candidata/o rispondendo alla propria responsabile dovrà occuparsi di:

- Organizzazione e gestione accoglienza clienti, receptionist con filtro telefonate e archiviazione dei documenti;
- Redazione di testi, lettere, moduli e tabelle;
- Disbrigo pratiche MEPA, CCIAA, Bandi di gara, scadenziari;
- Stesura e controllo documenti di acquisto (ordini, bolle, fatture fornitori);
- Organizzazione trasferte dei dipendenti e amministratori;
- Recall dei clienti e Follow-up sulla compilazione dei documenti;
- Supporto amministrativo e archiviazione;
- Controllo orari entrata e uscita dei dipendenti e adempimenti amministrativi.

È previsto un contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di conferma.

TRATTI FONDAMENTALI
- Età da contratto di apprendistato;
- Titolo di studio a livello universitario o diploma di scuola secondaria superiore;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint) e dei sistemi MacOS;
- Precisione, flessibilità, affidabilità, riservatezza;
- Ottime capacità relazionali e di contatto con la clientela;
- Proattività, dinamismo e capacità di problem solving;
- Alti livelli di precisione, organizzazione e senso del dovere;
- Costituirà titolo preferenziale esperienza pregressa nel ruolo (o attività affini);
- Disponibilità: full time.

  • Segretaria/o di Direzione

    1 giorno fa

    Udine, Italia Policlinico Città di Udine SpA A tempo pieno

    Policlinico Città di Udine ricerca un/una segretaria/o di Direzione La risorsa inserita supporterà l'amministratore Delegato nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. Principali responsabilità: Organizzazione e gestione dell'agenda, gestione appuntamenti, prenotazioni, predisposizione...

  • Segretaria/o di Direzione

    1 giorno fa

    Udine, Italia Policlinico Città di Udine SpA A tempo pieno

    Policlinico Città di Udine ricerca un/una segretaria/o di Direzione La risorsa inserita supporterà l'amministratore Delegato nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. Principali responsabilità: Organizzazione e gestione dell'agenda, gestione appuntamenti, prenotazioni, predisposizione...

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa

    Udine, Italia NETTOWORK SRL A tempo pieno

    NETtoWORK **Posizione**: Siamo alla ricerca di un assistente di direzione, la risorsa affiancherà la direzione gestendo attività organizzative ed esecutivo-operative. Mansioni: smistamento messaggi, organizzazione di meeting, riunioni** **e business travel, redazione di documenti, verbali, modulistica, archiviazione pratiche e dell' adempimento di...

  • Assistente di Direzione

    1 giorno fa

    Udine, Italia Prodalba srl A tempo pieno

    Azienda operante nel settore oil&gas e petrolchimico ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di assistente di direzione. La risorsa svolgerà attività di ricevimento del personale, gestione mail entrata/uscita e centralino, attività di segreteria generale e gestione pratiche amministrative, archiviazioni documentali. Si offre contratto iniziale in...

  • Assistente Di Direzione...

    7 giorni fa

    Udine, Italia Umana A tempo pieno

    Per azienda in zona Udine (UD) cerchiamo ASSISTENTE full-time con titolo di studio in discipline economiche o similare, esperienza, conoscenza principali strumenti informatici, eccellenti capacità comunicative, organizzative gestionali e relazionali, disponibilità alle trasferte in regione, da adibire al supporto alla direzione nell'organizzazione...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    1 settimana fa

    Udine, Italia Umana A tempo pieno

    Per azienda in zona Udine (UD) cerchiamo ASSISTENTE full-time con titolo di studio in discipline economiche o similare, esperienza, conoscenza principali strumenti informatici, eccellenti capacità comunicative, organizzative gestionali e relazionali, disponibilità alle trasferte in regione, da adibire al supporto alla direzione nell'organizzazione...

  • Assistente Direzione Commerciale

    1 giorno fa

    Udine, Italia PFGROUP SRL A tempo pieno

    Se sei alla ricerca di un’azienda solida, strutturata, che ti offra un percorso di crescita. PF Group fa per te! **PFGROUP** è un partner affidabile con 40 anni di esperienza nel settore dei servizi per le aziende e per la collettività. Siamo un gruppo in forte espansione su tutto il territorio italiano. Stiamo cercando per il nostro Headquarter di...

  • Assistente Alla Direzione Generale

    7 ore fa

    Udine, Italia Velamp Industries Srl A tempo pieno

    Assistente alla Direzione Generale | Corsico (MI) | Presenza in sedeVELAMP è alla ricerca di un/unaAssistente alla Direzione Generaleconalmeno 5 anni di esperienzada inserire presso la propria sede diCorsico (MI).La posizione prevede uncontratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato alla valutazione delle competenze e alla successivaconversione a tempo...

  • Assistente Direzione Lavori Geometra

    2 settimane fa

    Udine, Italia Manpower A tempo pieno

    ManpowerGroup cerca per importante multiutility ASSISTENTE DIREZIONE LAVORI La figura ricercata si occuperà di effettuare sopralluoghi, preventivazione ed esecuzione degli allacciamenti in ambito gas, fornendo anche supporto organizzativo all’ufficio per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione dei rapporti con l’utenza. In particolare: darà...

  • Segretario/a Amministrativo Contabile

    1 settimana fa

    Udine, Italia LINFAMED A tempo pieno

    Struttura sanitaria in espansione cerca segretario/a amministrativo-contabile, con possibilità di carriera interna, per direzione della segreteria e/o supporto allo staff di direzione. Requisito minimo il diploma in ragioneria. Non si darà risposta in mancanza del requisito minimo. Contatti soltanto via mail.