Assistant - Property Management

2 giorni fa

Provincia di Milano Lombardia, Italia Coima Rem srl A tempo pieno

COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Assistant. Il ruolo sarà direttamente coinvolto in tutte le attività legate alla gestione del portafoglio immobiliare affidato. A diretto riporto del Property Manager collaborerà in maniera trasversale con l’area Facility per gli aspetti manutentivi e con l’area Accounting per gli aspetti contabili/amministrativi. Nel ruolo sarà fondamentale costruire e/o mantenere ottime relazioni con i diversi stakeholders inclusiclienti,organizzatori di eventi e fornitori specializzati.
**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività**:
svolgere sopralluoghi negli Immobili per monitorare che la qualità dei servizi erogati soddisfi le aspettative del cliente, programmando e applicando, dove necessario e in accordo con il Property Manager, gli interventi correttivi
mantenere i rapporti con tutti i fornitori, monitorando la qualità dei servizi e il rispetto dei termini contrattuali
garantire il corretto utilizzo della piattaforma di ticketing per la gestione delle richieste di intervento da parte di residenti e tenants
redigere ordini e incarichi per fornitori e consulenti con verifica finalizzazione processo di firma e relativa archiviazione
supportare il property manager nell’iter di procedura di gara secondo standard Procurement (redazione della richiesta di offerta-tabulazione offerte di gara-report di raccomandazione-contratto)
supportare il Property Manager nella predisposizione del budget annuale di commessa da sottoporre all’approvazione del cliente
supportare il Property Manager nella gestione del budget di commessa valutandone gli scostamenti e proponendo eventuali azioni correttive
supportare il cliente nel migliorare la redditività del portafoglio immobiliare, anche attraverso l’ottimizzazione dei costi operativi e l’incremento dei ricavi
verificare che siano predisposti i report periodici previsti secondo gli SLA contrattuali
**Le caratteristiche principali richieste sono**:
laurea in economia, ingegneria o architettura
almeno 1 anno di esperienza in ruoli analoghi
provenienza dal settore immobiliare (si valuta anche background in ambito event management)
disciplina e reportistica periodica
conoscenza dei processi di gestione immobiliare
conoscenza di aspetti manutentivi a livello di soft services
collaborazione e lavoro di squadra
buona conoscenza della lingua inglese
ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
costanza ed affidabilità
**Sono inoltre richiesti**:
organizzazione, puntualità nello lo svolgimento delle attività ricorrenti (report, audit, site visit, riunioni interne, incontri con fornitori )
autonomia nell’organizzazione del proprio lavoro
ottime capacità relazionali per gestire i rapporti con diversi stakeholders
disponibilità per eventuali sopralluoghi e consegne/riconsegne aree anche al di fuori del normale orario di lavoro
Sede di lavoro Milano Centro.

  • Assistant Property Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Bebeeproprietà A tempo pieno

    Property Assistant Role We are seeking a Property Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for managing properties, including administrative, operational and financial tasks. They will also be responsible for creating reports and dashboards to communicate results of analysis. Skills and Qualifications Strong understanding of...

  • Assistant To Property Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Bebeeproprietà A tempo pieno

    Property Assistant Role We are seeking a Property Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for managing properties, including administrative, operational and financial tasks. The ideal candidate will have strong organizational skills and be able to work independently. They will also be responsible for creating reports and...

  • Assistant To Property Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Bebeeproprietà A tempo pieno

    Property Assistant Role We are seeking a Property Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for managing properties, including administrative, operational and financial tasks. The ideal candidate will have strong organizational skills and be able to work independently. They will also be responsible for creating reports and...

  • Assistant Underwriter Property

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia AXA Group A tempo pieno

    Assistant Underwriter Property Milan, Italy Part of the AXA Group, AXA XL is the P&C and Specialty Risk division, specialized in managing complex industrial risks. We offer insurance coverage and services for medium-sized companies and multinationals, operating in over 200 countries. We have an exciting opportunity for an Assistant Underwriter to join...

  • Property Underwriting Assistant – Global Client Services

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia AXA Group A tempo pieno

    AXA XL seeks an Underwriting Assistant to manage the insurance policy lifecycle within the Middle Office team. This role involves providing high-quality customer service, collaborating with international colleagues, and utilizing expertise in property insurance to meet client needs. Successful candidates will demonstrate strong communication skills in both...

  • EIC Stage Technical Property Management

    24 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    Job TitleEIC Stage Technical Property ManagementJob Description SummaryProperty manager juniorJob DescriptionThe internship position within the Property Management team will support operational activities in coordination with administrative functions related to property management. The intern will work alongside Senior Property Managers in document...

  • Property Management Analyst

    4 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Gi Group, filiale di Milano Cassala, cerca per importante azienda specializzata nel settore energetico, una figura di PROPERTY MANAGEMENT ANALYST, che sarà inserita all'interno di un team accogliente e dinamico, nella sede di Milano o di Brescia. Sei una persona flessibile, relazionale e dinamica? Sei appassionato/a di property management? Candidati subito,...

  • Property Management Analyst

    4 giorni fa

    milano, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Gi Group, filiale di Milano Cassala, cerca per importante azienda specializzata nel settore energetico, una figura di PROPERTY MANAGEMENT ANALYST , che sarà inserita all'interno di un team accogliente e dinamico, nella sede di Milano o di Brescia. Sei una persona flessibile, relazionale e dinamica? Sei appassionato/a di property management? Candidati...

  • Property Underwriter

    10 ore fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia MAPFRE A tempo pieno

    **MAPFRE RE is one of the world’s leading reinsurance companies. Owned by the MAPFRE Group, the company is part of an insurance/reinsurance legacy that originated in 1933. The company uses Madrid as the headquarters of a global network of reinsurance specialists.** **We are currently looking for a highly motivated, qualified and an outgoing professional...

  • Junior Underwriting Assistant Property

    1 settimana fa

    Milano, Italia REVO Insurance S.p.A. A tempo pieno

    Junior Underwriting Assistant Property Laurea in discipline Economiche, Giuridiche **Informazioni**: All'interno della Line of Business Property lavorerai a stretto contatto con tutto il Team underwriting Property e avrai come obiettivo quello di fornire un servizio di alta qualità, attivando e gestendo il ciclo di vita dei contratti assicurativi su...