Assistant Personnel/ Office Manager

5 giorni fa

Provincia di Macerata Marche, Italia Humbert&Poyet A tempo pieno

Créée en 2007, l’agence HUMBERT & POYET fait partie des agences d’architecture d’intérieur les plus

reconnues du moment. Elle mène des projets d’excellence dans le monde entier, principalement dans le domaine

résidentiel, de l’hôtellerie d’exception et de la restauration haut de gamme.

Dans un contexte de croissance, l’agence recherche un(e) Assistant Personnel/Office Manager, investi, autonome

et rigoureux.

**Poste**:
Missions:
Attaché(e) à la Direction et à la Direction Administrative et Financière la personne effectuera pour la Société et ses

Sociétés affiliées

Assistanat:

- Réservations déplacements Agence + Direction
- Gestion des Agendas
- Prise de RDV, invitations réunion Teams/Outlook
- Commande déjeuner/Réservation restaurant
- Gestion des véhicules, immobilier
- Contact avec différents prestataires

Suivi Administratif:

- Gestion des demandes de projets, suivi et réponse
- Gestion des mailings clients
- Standard téléphonique
- Accueil physique
- Invitation réunion d’agence
- Préparation carte de visite, carte de vœux, plaquettes
- Gestion des demandes de presse

Bureaux:

- Commande achats/fournitures
- Gestions des imprimantes
- Contact avec les différents prestataires
- Intendance des bureaux

Gestion de la matériauthèque:

- Mise à jour, mise en valeur et rangement quotidien de la matériauthèque
- Mise à jour et suivi du stock
- Envoi et réception de colis

**Profil**:
Esprit d'équipe, rigoureux, organisé, autonome, polyvalent, discrétion, respect de la hiérarchie, sens de la

communication et excellente présentation pour contact auprès d'une clientèle haut de gamme sont des aptitudes

indispensables à ce poste.

Description du profil:

- Expérience de 5 an minimum sur un poste similaire
- Expérience de 1 an minimum dans la principauté de Monaco
- Grand sens de l'organisation et du service
- Gestion du stress et des priorités
- Prise d'initiative et autonomie
- Excellente présentation pour contact auprès d'une clientèle haut de gamme
- Confidentialité
- Appétence pour traiter différents sujets sur une même journée
- Appétence pour la décoration
- Très bonne maîtrise du pack office
- Sens du relationnel, bonne communication (français & anglais indispensables)

**Autres informations**:
Salaire : Selon profil

Bureau : Monaco

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Prise de poste : Immédiate

Avantages : Mise à disposition d’un parking au sein des locaux (selon disponibilité)

Prise en charge du transport en commun à hauteur de 50%

Programmation : Du lundi au vendredi - Travail en journée

  • Assistant Administratif

    5 giorni fa

    Provincia di Macerata, Marche, Italia MVIP Consulting A tempo pieno

    ENTREPRISE: Entreprise générale de construction monégasque. DESCRIPTIF DE POSTE: - Traitement administratif des dossiers et du secrétariat - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi des dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - Gestion des mails et du courrier - Accueil téléphonique et physique - Communication...

  • Office Manager Inglese Fluente

    2 giorni fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Office Manager inglese fluente - Settore Finanziario - Società finanziaria - Private Equity in Milano centro **Azienda**: Società finanziaria - Private Equity in Milano centro La persona che stiamo ricercando verrà inserita in una società di Private Equity internazionale, che conta a Milano 6 professionisti ed è in fase di espansione. Desideriamo...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Macerata, Marche, Italia SBM Offshore A tempo pieno

    Administrative Assistant **Req Id**:20093 **Job Family**:Administration **Location**:Monaco, MC **Description**: - Imagine your career taking you to the depths of innovation and the heights of impact. Our people enable continuous progress. Their commitment, collective expertise, and unique capabilities are the engine room behind SBM Offshore’s True....

  • Sales Reporting Assistant

    4 giorni fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Realtà leader nel settore oil & gas - Sales reporting assistant Milano **Azienda**: Realtà leader nel settore oil & gas Raccolta dati su volume/flusso/prezzo del mercato Trarre risultati e conclusioni ragionati e chiari dai dati recuperati Analisi dell'attività raccogliendo e verificando informazioni dai vari dipartimenti commerciali della...

  • Assistant Tour Manager

    2 giorni fa

    Provincia di Genova, Liguria, Italia Costa Crociere A tempo pieno

    READY TO DISCOVER AN OCEAN OF OPPORTUNITIES? Embark on this journey with us and experience our world on board. **Who we are**: Ahoy, global community! With 17.000 professionals from +70 countries, we're a tight-knit crew that celebrates uniqueness. Our ship is fueled by trust, transparency, and positive vibes. We value every voice and create an inclusive...

  • Assistant Tour Manager

    2 giorni fa

    Provincia di Genova, Liguria, Italia Costa Crociere A tempo pieno

    READY TO DISCOVER AN OCEAN OF OPPORTUNITIES? Embark on this journey with us and experience our world on board. **Who we are**: Ahoy, global community! With 17.000 professionals from +70 countries, we're a tight-knit crew that celebrates uniqueness. Our ship is fueled by trust, transparency, and positive vibes. We value every voice and create an inclusive...

  • Executive Assistant/office Manager Junior

    2 settimane fa

    Provincia di Biella, Piemonte, Italia Banca Sella A tempo pieno

    Siamo il più grande gruppo bancario privato ed indipendente italiano che fonda le sue radici in una storia imprenditoriale lunga 450 anni e caratterizzata da innovazione e apertura. Stiamo lavorando per costruire l’ecosistema finanziario sostenibile del futuro con l’obiettivo di contribuire alle sfide personali e imprenditoriali dei nostri clienti. CHI...

  • Assistant Store Manager

    2 settimane fa

    Provincia di Lecce, Italia O'Reilly Auto Parts A tempo pieno

    Join to apply for the Assistant Store Manager role at O'Reilly Auto Parts3 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Assistant Store Manager role at O'Reilly Auto PartsThe Assistant Store Manager will support the Store Manager in areas of sales, customer service, store appearance and store operations. This position will manage the store...

  • Assistant Front Office Manager

    3 giorni fa

    Lido di Jesolo, Italia Hosco.com A tempo pieno

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check‑out. What will I be doing? Assist the Front Office Manager to oversee the entire Front Office operation to maintain high standards Assist the Front...

  • Executive Assistant

    5 ore fa

    Giuliano di Roma, Italia PRAXI A tempo pieno

    OverviewThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.ResponsibilitiesProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and...