Referente Contabilità Lavori

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Amministrazione e risponderà direttamente al Responsabile Amministrativo. Sarà responsabile dell’attività di monitoraggio amministrativo e contabile di tutte le commesse (Lavori e Servizi) in carico nonché del processo di fatturazione della produzione certificata dagli organi direzionali e della ridistribuzione degli incassi ricevuti. Gestisce la tracciabilità dei flussi finanziari delle commesse assegnate e tutta la corrispondenza connesse alle stesse.
È responsabile della contabilizzazione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL) ricevuti periodicamente, della tempestiva emissione della fattura nei confronti della Stazione Appaltante, verificando, con l’eventuale supporto del Responsabile Fisco e Tributi, il corretto trattamento ed applicazione della normativa Iva, in relazione all’analisi del soggetto committente ed alla natura della prestazione (split payment, reverse charge, aliquota agevolata, ecc.).
Registra quotidianamente gli incassi delle fatture emesse in relazione alle comunicazioni che gli pervengono dal Referente Tesoreria e provvede al calcolo e registrazione delle eventuali compensazioni con le anticipazioni effettuate dalla società per conto dei soci assegnatari, accreditando quindi le relative poste a credito e a debito sul conto corrente finanziario. Predispone i mandati di pagamento a favore dei Partner per incassi ricevuti in nome e per conto e li inoltra al Referente Tesoreria al netto di eventuali compensazioni.
In relazione ai lavori assegnati, predispone le richieste ai Soci (e partener) di emissioni di fatture passive a carico della società della quota lavori di pertinenza e ne monitora il ricevimento. Alla ricezione delle stesse, ne cura la registrazione e contabilizzazione, verificando la correttezza del trattamento Iva adottato, con l’eventuale supporto del Responsabile Iva.
È garante della corretta applicazione dei principi contabili nazionali (OIC) nonché dei regolamenti e delle procedure aziendali, della correttezza, tempestività e affidabilità dei dati e dei sistemi contabili, nonché della loro conformità alle disposizioni di legge,
Collabora con il Responsabile Amministrativo, fornendo tutte le informazioni di propria competenza e rilevanti per la definizione di accordi, transazioni e contenziosi.

È responsabile della rilevazione dati di bilancio (annuale e periodico) dell’area di propria competenza della società e dell’eventuale consolidato nel rispetto delle linee guida definite dalla Direzione Amministrazione Finanza e Controllo; ne assicura le informazioni di propria competenza, la corretta rilevazione contabile, a fronte dei costanti e sistematici rapporti con i Soci, con gli organismi di controllo e con le diverse funzioni aziendali, sotto la supervisione del Responsabile Amministrativo, a cui riporta.

Redige ogni reportistica e quadratura di conti relativamente al settore Lavori, utile alla formazione del budget ovvero alle riconciliazioni di commesse e le inoltra per le successive valutazioni al Responsabile amministrativo ed al Responsabile del Controllo di Gestione.

Supporta il Responsabile Amministrativo nell’analisi degli scostamenti tra quanto programmato e quanto risultante a consuntivo, fornendo elementi utili ad individuarne i fattori e le cause determinanti e prospettando eventuali interventi migliorativi nella gestione della propria area di competenza.

Supporta il Responsabile Amministrativo nei rapporti con gli Organi di Controllo, consulenti fiscali, Enti Pubblici.
La posizione si interfaccia con le altre funzioni dell’Area Amministrativa (Finanziaria, Controllo di Gestione e Soci, Contabilità Generale Fisco e Tributi) e riporta al Responsabile Amministrativo.
La sede di lavoro è nel Comune di Bologna.

**Requisiti**:
Diploma di ragioneria e/o laurea in Economia.
Esperienza di 5/7 anni nel ruolo - esclusivamente presso aziende strutturate, di dimensioni medio-grandi ed operanti nel settore dei lavori su commessa (appalti pubblici e servizi) - che abbiano consentito di maturare un adeguato bagaglio di conoscenze con particolare riferimento a: normativa sugli appalti pubblici; gestione dei rapporti con clienti e fornitori/soci; gestione di un team di collaboratori; elementi di amministrazione; contabilità generale e contabilità degli appalti; pianificazione delle attività contabili e amministrative; processi di redazione del bilancio civilistico; conoscenza della normativa Iva.
Si richiede la conoscenza dei principali software specialistici gestionali e di software ERP, oltre che ottima conoscenza del pacchetto Office.

**Altre informazioni**:
Si offre contratto a tempo determinato con concrete possibilità di inserimento in azienda.

**Settore di attività**:
Costruzioni, edilizia e appalti di opere e servizi.