Plant Administration Officer

**Attività e responsabilità**:
La risorsa, a diretto riporto del Sr Site Manager, si occuperà dello svolgimento delle attività legate alla stesura ed alla gestione dei Quality & Technical Agreement.

In particolare, la risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività:

- Responsabilità della stesura, revisione ed aggiornamento continuo dei Contratti Tecnici di Qualità attivi con le affiliate e consociate di IBSA, per supportare la correttezza dei flussi, delle responsabilità, e migliorare il processo di armonizzazione dei template in uso.
- Responsabilità della stesura, revisione ed aggiornamento continuo dei Contratti Tecnici di Qualità attivi con i distributori, magazzini 3PL e i fornitori/terzisti (anche esteri) collaborando con le altre funzioni aziendali coinvolte.
- Discutere autonomamente, laddove possibile, con fornitori e/o distributori il template proposto, al fine di giungere alla sua finalizzazione.
- Mantenere aggiornati i template dei Contratti di qualità in funzione degli aggiornamenti richiesti internamente dai diversi reparti o dalle normative vigenti.
- Collaborare nella razionalizzazione dei contratti, laddove un cliente ha un portfolio prodotti di diverse categorie.
- Monitorare la validità dei contratti di qualità, al fine di procedere alla loro revisione e ri-emissione prima della scadenza.
- Utilizzare la piattaforma in Cloud dedicata al caricamento dei contratti, condivisa con la casa madre.
- Utilizzare il sistema informatico aziendale DocuSign, per la firma elettronica dei Contratti tecnici di qualità.

**Profilo richiesto**:
Si richiede:

- Diploma o laurea.
- Preferibile esperienza pregressa nel ruolo.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Preferibile conoscenza dei portali SAP e DocuSign.
- Conoscenza del Pacchetto Office.
- Buona capacità di analisi, organizzazione, precisione.
- Capacità di relazione con le differenti funzioni aziendali e garanzia del rispetto delle deadlines di lavoro

**Sede di lavoro**: Lodi (LO)