HR Generalist

1 settimana fa

Bologna, Italia Essentra PLC A tempo pieno

The HR Generalist is required to support our Payroll and Personal Administration processes in Bologna’s site, reporting to the HR Manager Italy, Spain, France.

The role will provide a comprehensive HR support service to all employees in the site, specifically focusing on all matters related to payroll admin, time & attendance and other HR administrative tasks to ensure all transactional elements of HR are managed in a timely, accurate and consistent manner.

This is a generalist role, reinforcing HR within the role of line managers as well as providing commercially/market relevant coaching and advice to the site management team.

The role may also work on key HR initiatives and Group projects.

**Job Requirements**
- Respond to a wide range of internal enquiries, relating to HR issues, in a professional manner, ensuring that internal stakeholders receive timely, accurate and valuable advice.
- Building trusted relationships with leaders
- Coordinate through external payroll agency the preparation of elements for monthly pay-run.
- Control and check monthly basis data accuracy in preparation of Payroll process, and 13th pay-run
- Manage salary deductions (children, etc.), bank account modifications, personal address, etc.
- Act as the first point of contact for employees and managers on all labour law, payroll and social security related topics
- New starter management : offer letter, employment contract, create employee file in HR database and systems
- Produce ad-hoc personnel certificates, personnel-related documents
- Maintenance of the time recording system : new user creation, monthly checks, follow-up sickness, absence
- Preparation of monthly reports (headcount, absence)
- Monitoring and ensuring compliance with deadlines and time limits
- Administrative tasks for temporary staff (recruitment / monitoring working hours / invoice control)
- Proactive management of complex employee relations issues in line with Essentra policies & procedures
- Support the HR Manager with HR programs and projects as for example pay review, performance review, bonus processes, taking the lead on the administrative aspects of these.
- Support in the implementation and further development of HR processes
- Undertake and support HR projects within the business including employee engagement, internal communications, training and development, business development, organisational development and change management
- Other administrative tasks as required

**Skills and experience required**:

- High command of written and spoken English is mandatory
- Native or bilingual level of Italian is a must
- Previous experience of working in an operational HR role, advice and guidance on Italian employment law and HR topics
- Minimum 2 years experience in payroll control and HR administration

**Working path**: part-time 50%

  • HR Generalist

    2 settimane fa

    Bologna, Italia APR A tempo pieno

    Il HR Generalist, in una storica azienda manifatturiera Bolognese ed a diretto riporto del HRBP, supporta la strategia dell’intero ciclo di vita dei dipendenti dell’area all’interno dell’organizzazione. Collaborando trasversalmente con il Business e le altre funzioni HR (in particolare il Talent acquisition & development), il HR Generalist svolge...

  • HR Generalist

    9 ore fa

    Bologna, Italia Selection 4.0 A tempo pieno

    Per un nostro storico e strutturato cliente, siamo alla ricerca di un: Hr Generalist **Descrizione del ruolo**: L'HR Generalist è responsabile della gestione operativa dei processi HR, supportando l'implementazione delle politiche aziendali in materia di formazione, sviluppo, amministrazione del personale. Collabora con i manager di linea per garantire...

  • HR Generalist

    4 giorni fa

    Bologna, Italia Sterigenics A tempo pieno

    The HR Generalist will provide HR expertise and support on a variety of day-to-day HR functions including employee relations, recruitment, onboarding and performance management. Additional responsibilities include but are not limited to the following: - Perform activities related to payroll administration; - Perform activities related to welfare and...

  • Hr Generalist

    3 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Unigrà A tempo pieno

    Unigrà, azienda agroalimentare, leader nella produzione di ingredienti per il settore food, è alla ricerca di una figura di HR Generalist per potenziamento area Risorse Umane.IntroduzionePer il rafforzamento del nostro ufficio Risorse Umane ricerchiamo un candidato da inserire in qualità di HR Generalist, il quale si relazionerà attivamente con le altre...

  • HR GENERALIST

    2 giorni fa

    Bologna, Italia AXL S.p.A. Reggio Emilia Business Unit A tempo pieno

    HR Generalist La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata a Modena Ovest (MO). Cosa OffriamoRetribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza Ambiente dinamico, collaborativo e orientato allo sviluppo professionale Possibilità di crescita interna e formazione continua Supporto costante da parte del team AxL e Servizi integrativi...

  • HR Generalist

    4 giorni fa

    Bologna, Italia Unigrà A tempo pieno

    Unigrà, azienda agroalimentare, leader nella produzione di ingredienti per il settore food, è alla ricerca di una figura di HR Generalist per potenziamento area Risorse Umane.IntroduzionePer il rafforzamento del nostro ufficio Risorse Umane ricerchiamo un candidato da inserire in qualità di HR Generalist, il quale si relazionerà attivamente con le altre...

  • HR Generalist

    4 giorni fa

    Bologna, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per azienda cliente con sede a Gambettola (FC), solida realtà del territorio, stiamo selezionando un: HR GENERALIST Si offre : contratto a tempo indeterminato e inquadramento commisurati all'esperienza (CCNL di riferimento con 13 mensilità). RAL...

  • Generalista Risorse Umane

    6 giorni fa

    Bologna, Italia BCUBE SPA A tempo pieno

    BCUBE è una delle realtà leader nei servizi di Logistica Integrata. Fondata nel 1952 in Italia dalla famiglia Bonzano, è cresciuta fino a diventare un player globale, caratterizzato da una forte presenza internazionale ed un portafoglio clienti che include i più importanti gruppi industriali a livello nazionale ed internazionale. BCUBE offre un...

  • HR Generalist

    7 giorni fa

    Bologna, Italia Randstad Talent Selection Forlì A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per azienda cliente con sede a Gambettola (FC), solida realtà del territorio, stiamo selezionando un: HR GENERALIST La figura sarà il punto di riferimento interno per la gestione del personale, garantendo il corretto svolgimento di tutte...

  • Hr Generalist

    24 ore fa

    BOLOGNA, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Per azienda cliente con sede a Gambettola (FC), solida realtà del territorio, stiamo selezionando un:HR GENERALISTSi offre : contratto a tempo indeterminato e inquadramento commisurati all'esperienza (CCNL di riferimento con 13 mensilità). RAL...