Bespoke Orders Assistant

Il gruppo Puckator da oltre trent'anni importa in Europa le ultime novità dell'articolo da regalo e collabora in UK con molti artisti e designer per la produzione di prodotti esclusivi.

Spaziando dal fantasy alle decorazioni per la casa, dalle bomboniere ai giocattoli, dall'etnico al benessere, Puckator vanta un catalogo di oltre 3000 articoli con l'occhio sempre rivolto alla qualità e alle ultime tendenze.

**Job Summary**

Il sempre crescente interesse verso i nostri articoli ha notevolmente incrementato le commesse di prodotti personalizzati da parte dei nostri key accounts: è nata quindi la necessità di affiancare al bespoke manager una nuova risorsa.

Nello specifico si dovrà occupare di:

- Ricercare prodotti dai fornitori esistenti che corrispondano alle caratteristiche richieste dal cliente
- Rapportarsi con i clienti, i designer e i fornitori per la realizzazione del packaging e dell'etichettatura
- Inserire i codici e gli ordini a sistema
- Monitorare le tempistiche di produzione
- Organizzare le spedizioni dalle fabbriche ai clienti
- Cotrollare i documenti di spedizione
- Supportare il bespoke manager

**L’elevata padronanza della lingua inglese scritta e orale è essenziale per il ruolo.**

Sono inoltre necessarie
- Eccellenti doti organizzative
- Attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare sia team sia in autonomia

Una precedente esperienza in un ruolo simile è preferita ma è previsto training e un periodo di affiancamento

**Inviare il curriculum in inglese unitamente alla lettera di presentazione (necessario)**

**Job Summary**

An exciting opportunity has arisen for a Bespoke order assistant to join our established buying department based in Turin.

We are Puckator, an international gift wholesaler providing best value products within the UK and throughout Europe. We focus on quality and delivering our customers' expectations as a leading importer, designer and trade supplier of wholesale giftware, novelties, toys, figurines, home ware, jewellery, aromatherapy, collectables, souvenirs and much, much more. We have offices and showrooms in the UK, Sheffield and Cornwall, as well as China, Poland, Spain and Italy, and our warehouses are strategically placed in Wroclaw, Poland and Liskeard, UK to ensure all our customer receive the best service
- Research with suppliers of new items queried by customers
- Create bespoke codes in the system
- Deal with customers, designers and suppliers for bespoke projects packaging
- Check and monitor status of the orders to catch customers deadline
- Send pre shipment pictures after production to the customer and update system to communicate with our warehouse
- Deal with forwarders to arrange direct shipments from factories to customers
- Check payments and shipping paperworks for direct shipments
- Support the bespoke manager

Qualifications and Skills
- Fluent in English, written and spoken essential to the role
- Some previous experience in a similar buying position preferred
- Excellent organisation and administration skills
- Attention to detail
- Strong IT skills
- Confident on the phone
- Able to work on own initiative, but also as part of team

Please send English CV and covering letter in Italian and English

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato
Orari part-time: 24 a settimana

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Requisito linguistico flessibile:

- Italiano non richiesto

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus annuale
- Quattordicesima
- Tredicesima

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)