Addetta Al Centralino

Ricerchiamo per ampliamento dell'organico una risorsa da inserire al centralino che si occuperà di curare le attività relative alla gestione del centralino ed al ricevimento ospiti, garantendo la massima efficienza delle comunicazioni.

Compiti e Responsabilità:

- Provvedere al ricevimento e smistamento interno delle telefonate in arrivo;
- Curare la fase di registrazione degli ospiti in arrivo, supportando gli interessati nell’utilizzo del relativo software;
- Provvedere alla ricezione e distribuzione della corrispondenza proveniente dall’esterno;
- Curare la distribuzione interna del materiale di cancelleria;
- Collaborare nella gestione logística di ospiti e visitatori;
Requisiti:

- Conoscenza fluente della lingua inglese e di almeno una ulteriore lingua straniera;
- Preferibile pregressa esperienza nella mansione;
- Capacità di interagire positivamente con persone di diversi caratteri e provenienza;
- Capacità di utilizzo del centralino, del pacchetto Office, del sistema informatico di registrazione ospiti e di altri programmi eventualmente necessari allo svolgimento delle attività di reception;
- Capacità di autoorganizzazione in funzione delle priorità;
Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Un'unica sede