HR Administration

**Responsibilità**:

- Inserimento neoassunti nel sw Ziveri;
- Preparazione tessera mensa e documentazione relativa a una nuova assunzione;
- Verifica presenze (ferie, trasferte, visite mediche, malattie, ecc.) dei dipendenti e aggiornamenti necessari a correggere le eventuali anomalie sul portale Ziveri
- Help desk ai dipendenti per il sw Ziveri;
- Chiusura cartellini presenze a fine mese e successivo processo “Scanpayroll”;
- Inserimento dati dipendenti, variazioni retributive e corsi di formazione sul sw Ziveri;
- Verifica delle fatture delle APL e richiesta di rettifiche in caso di fatturazione errata con calcolo delle relative Note di credito;
- Sistemazione fatture fornitori HR;
- Supporto il HR Business Partner di Sede nell’elaborazione delle statistiche necessarie ai fini Istat e in varie altre attività amministrative;
- Stipula convenzioni e progetti formativi per stage curriculari;
- Gestione delle richieste di acquisto, ordini di acquisto e i relativi ricevimenti fino alla chiusura di tutto il processo di acquisto all’interno dell’ERP INFOR LN;
- Ordini buoni pasto elettronici per la sede di Bari e Firenze;
- Preparazione e invio report mensili assenteismo e ferie a tutti i dipartimenti;
- Invio varia documentazione richiesta da altri dipartimenti (LUL, organico medio etc.) inerente al personale;
**Requisiti**:

- Laurea triennale/magistrale in economia o materie umanistiche (Giurisprudenza e/o consulenza per il lavoro);
- Aggiornamenti continui sulle normative relative al diritto del lavoro;
- Pregressa esperienza in studi di consulenza/ aziende