Coordinatore Contabile-finanziario

**Titolo della posizione: Coordinatore Contabile-Finanziario**

Riporta a: Presidente/Direttore Amministrativo

Dipartimento: Amministrativo

Carico di lavoro: tempo pieno, 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Luogo: Firenze, Italia

**L'Accademia Europea di Firenze (AEF)**

L'Accademia Europea di Firenze (AEF) è una scuola di Arti, Lingua e Cultura Italiana, fondata nel 2005 e situata nel cuore di Firenze. L'istituto offre corsi di lingua italiana, arte, musica, danza, scienze umanistiche e belle arti. La missione di AEF è promuovere la comprensione culturale attraverso l'apprendimento esperienziale e l'insegnamento della lingua italiana, preparando gli studenti a vivere e lavorare in un mondo globalizzato.

**Descrizione del ruolo**

Il Coordinatore Contabile-Finanziario è responsabile della gestione operativa delle attività contabili e finanziarie quotidiane. Questo include la gestione della contabilità legale e analitica, la supervisione dei conti bancari e dei pagamenti, la creazione di report finanziari e la collaborazione con il commercialista per garantire la conformità fiscale. Il ruolo prevede anche la gestione e l'analisi dei costi aziendali, la preparazione di preventivi e l'ottimizzazione delle risorse.

Dal punto di vista strategico, il Coordinatore contribuisce alla pianificazione finanziaria a lungo termine, analizzando i flussi di cassa e documenti contabili-finanziari, come bilanci e scadenziari, per supportare le decisioni aziendali.

**RESPONSABILITÀ PRIMARIE**

**Operazioni Finanziari e Amministrative**:

- Registrazione della contabilità e invio dei documenti fiscali.
- Controllo dei conti bancari e gestione dei pagamenti.
- Creazione e gestione delle fatture pro-forma
- Monitoraggio e gestione del sistema contabile interno.
- Gestione dello scadenziario e dei costi aziendali.

**Contabilità Legale**:

- Assistenza al commercialista nella gestione della registrazione e documentazione contabile conforme alla normativa italiana vigente.
- Supporto al commercialista nella redazione dei bilanci annuali e delle dichiarazioni fiscali obbligatorie.
- Collaborazione con il commercialista per la preparazione e invio delle dichiarazioni fiscali (IVA, imposte dirette e indirette).
- Collaborazione con il commercialista per garantire la correttezza delle scritture contabili e il rispetto delle scadenze fiscali.

**Contabilità Analitica**:

- Monitoraggio e analisi dei costi interni, con l'obiettivo di ottimizzare le risorse aziendali.
- Creazione di report dettagliati per la valutazione dei margini di profitto, costi variabili e fissi.
- Analisi dei dati finanziari per supportare le decisioni strategiche dell'azienda.
- Collaborazione con i vari reparti per implementare sistemi di controllo di gestione e ottimizzare l'allocazione delle risorse.

**Controllo di Gestione**:

- Analisi degli scostamenti rispetto ai budget e monitoraggio delle performance finanziarie.
- Monitoraggio delle performance finanziarie tramite KPI.
- Redazione di report finanziari per la direzione aziendale.

**Gestione Costi e Preventivi**:

- Creazione e gestione di preventivi per nuovi ed esistenti clienti.
- Analisi e ottimizzazione delle risorse aziendali in collaborazione con altri reparti.

**Operazioni Logistiche e Amministrative**:

- Coordinamento delle prenotazioni per trasferte e viaggi aziendali.
- Gestione delle spedizioni e della documentazione fiscale necessaria.
- Monitoraggio degli ordini e gestione dei materiali aziendali.

**RESPONSABILITÀ STRATEGICHE**

**Pianificazione Finanziaria**:

- Elaborazione di previsioni finanziarie a lungo termine e piani di budget.
- Ottimizzazione dei flussi di cassa e pianificazione degli investimenti aziendali.
- Analisi strategica di documenti e report contabili-finanziari, come bilanci, scadenziari e flussi di cassa.

**REQUISITI, COMPETENZE, QUALIFICHE E COMPENSAZIONE**

**Requisiti**:

- Conoscenze contabili e finanziarie avanzate.
- Esperienza mínima di 3 anni in un ruolo simile.
- Capacità di analisi dei dati finanziari.
- Familiarità con normative contabili e fiscali.
- Esperienza con software gestionali e sistemi di contabilità.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Power Point, Teams)
- Capacità di lavorare in _team_.
- Conoscenza della lingua inglese.

**Competenze Personali**:

- Ottime capacità organizzative.
- Orientamento ai dettagli e risultati.
- Capacità di _problem-solving_.
- Integrità ed etica nella gestione finanziaria.
- Capacità di pianificazione finanziaria e analisi.

**Qualifiche**:

- Formazione in Contabilità o Laurea in Economia, Finanza o discipline correlate.

**Compensazione**:
La retribuzione sarà commisurata all’esperienza e in conformità con il contratto ANINSEI, con benefici e bonus annuali.

**PROCEDURA DI CANDIDATURA E SCADENZE**

La data di inizio del ruolo è prevista per il 04 novembre 2024.

**MAGGIORI INFORMAZIONI SULL'ACCADEMIA EUROPEA DI FIRENZE**

Contratto di lavoro: Tempo pie