Back-office Support Specialist

4 giorni fa

Sesto San Giovanni, Italia SIFEM INTERNATIONAL SRL A tempo pieno

**Our Company**

We are a global procurement company offering supplies and services in all industries to the highest quality standards.

We have 30 years of experience in the sector.

We quickly locate products needed to ensure the best supplies from every part of the world for the petroleum, petrochemical, industrial, water treatment and energy sectors.

Thanks to our extensive network of international suppliers, we are always able to source products that meet the required quality standards or, if necessary, request manufacturing of parts no longer available on the market.

We promise certain and quick turnaround times, cost control and no compromise on quality.

The result: total peace of mind.
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- **Job Title**: Back-office Support Specialist - Procurement Team

**Location**: Sesto San Giovanni

**Job Type**: Fixed Term

**Job Overview**:
We are seeking a proactive and detail-oriented Back-office Support Specialist to join our Procurement Team.

This role will play a key part in ensuring smooth and efficient procurement operations by handling administrative tasks, communication with suppliers and stakeholders, and utilizing systems to support the team’s objectives.

Key Responsibilities:

- Recording customer requests using our internal tools with accuracy and attention to detail.
- Monitoring daily deadlines and proactively sending reminders to suppliers to ensure timely submission of offers.
- Making calls to suppliers, customers, and internal stakeholders both within the country and abroad, fostering effective communication.
- Handling the entry of customer offers into our SAP system with precision.
- Managing the customer's SAP portal, including uploading offers and ensuring seamless portal operations.
- **Requirement**_
- Previous experience in procurement or a similar administrative role is highly desirable.
- A bachelor’s degree is preferred; however, a High School diploma will be considered.
- Proficiency in English, with a strong command at B2-C1 level.
- Solid knowledge and hands-on experience with SAP systems.
- Proficient in iOS and Windows operating systems and Microsoft Office tools, including Word, Excel, and PowerPoint

**Soft Skills**:

- A proactive mindset, always taking initiative and driving tasks forward. Strong problem-solving skills with the ability to tackle challenges effectively Excellent time management skills to prioritize and meet deadlines efficiently
- Excellent time management skills to prioritize and meet deadlines efficiently
- Flexibility mindset
- **What we offer**:_

Type of contract: Fixed term contract 6+6 months

Office located in Sesto San Giovanni (Milano) - Italy

Starting date: 3rd of June 2025
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- Benefit_

Tickets restaurant for every day in presence

Free Beverage

Participation to the company Events

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €1.000,00 - €1.100,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Sei disponibile a lavorare in presenza nella sede di Sesto San Giovanni?
- Sei disponibile ad un iniziale tempo determinato di 6 mesi?

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

- addetto/a back office: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- inglese (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 03/06/2025

  • Junior Back Office Specialist – Neodiplomati

    1 settimana fa

    Sesto San Giovanni, Italia Maw - Men At Work Spa A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di neodiplomati per un ruolo di Back Office a Sesto San Giovanni.Le principali mansioni includono la gestione degli ordini, la preparazione della documentazione e il supporto al cliente.È richiesta una buona conoscenza dell'inglese, uso base del PC e riservatezza.Si offre un contratto in somministrazione con...

  • Junior Back Office Specialist – Neodiplomati

    7 giorni fa

    Sesto San Giovanni, Italia Maw - Men At Work Spa A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di neodiplomati per un ruolo di Back Office a Sesto San Giovanni.Le principali mansioni includono la gestione degli ordini, la preparazione della documentazione e il supporto al cliente.È richiesta una buona conoscenza dell'inglese, uso base del PC e riservatezza.Si offre un contratto in somministrazione con...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Sesto San Giovanni, Italia M&M SOLUZIONI SRL A tempo pieno

    PART-TIME POMERIDIANO Agenzia in attività finanziaria operante nel settore del credito al consumo, prestiti personali, leasing e cessione del quinto cerca una figura da inserire come back office / commerciale interno. La figura ricercata dovrà gestire i rapporti con la clientela e le relative richieste di finanziamento, avrà funzioni di segreteria...

  • Junior Back Office Specialist – Neodiplomati

    1 settimana fa

    Sesto San Giovanni, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di neodiplomati per un ruolo di Back Office a Sesto San Giovanni. Le principali mansioni includono la gestione degli ordini, la preparazione della documentazione e il supporto al cliente. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese, uso base del PC e riservatezza. Si offre un contratto in somministrazione con...

  • Junior Back Office Specialist – Neodiplomati

    1 settimana fa

    Sesto San Giovanni, Italia MAW - Men At Work spa A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di neodiplomati per un ruolo di Back Office a Sesto San Giovanni. Le principali mansioni includono la gestione degli ordini, la preparazione della documentazione e il supporto al cliente. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese, uso base del PC e riservatezza. Si offre un contratto in somministrazione con...

  • Back Office Showroom Infanzia

    2 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca BACK OFFICE SHOWROOM INFANZIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di back office relative allo showroom dedicato al settore bambino. Sarai il punto di riferimento per la rete commerciale, fornendo supporto e assistenza nelle vendite in showroom e attraverso l'e-commerce. Avrai il compito di...

  • Sales Back Office

    1 settimana fa

    Sesto San Giovanni, Italia Fulcri Srl A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro reparto commerciale, siamo alla ricerca di un/una: **SALES BACK OFFICE** Al quale affidare le seguenti mansioni: - Gestione degli ordini attraverso il gestionale aziendale - Supporto all'ufficio commerciale nel rapporto con l’ufficio amministrativo - Supporto nell’analisi dati commerciali ai fini delle valutazioni...

  • Back office support ufficio r&d

    1 settimana fa

    Sesto San Giovanni, Italia Altro A tempo pieno

    CategoriaVendite e Attenzione al clientePosizioneBack Office Support Ufficio R&DResponsabilitàSupporto all'organizzazione e alla gestione delle attività e del back office dell'ufficio R&DAggiornamento e manutenzione dei database relativi a decorativi e finiture (Excel, grafici)Supporto alle attività di sviluppo nuovi prodotti (meeting, gestione e...

  • Back Office Commerciale

    5 giorni fa

    Sesto San Giovanni, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    1 day ago Be among the first 25 applicantsOpenjobmetis, filiale di Montemurlo, ricerca e seleziona per azienda cliente con filiale su Cinisello Balsamo un/una Back office Commerciale per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico.Ruolo e mansione Back Office CommercialeLa figura richiesta, inserita nel gruppo di lavoro, sarà chiamata a svolgere le...

  • 1 / Back Office Commerciale Con Inglese

    2 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Italia Altro A tempo pieno

    BACK OFFICE COMMERCIALE - INGLESERICERCA RGENTERicerchiamo per assunzione immediata una risorsa che abbia dimestichezza nell'uso degli strumenti informatici e dell'Inglese per il ruolo di Back office commerciale.L'attività si svolge in presenza presso la sede aziendale, a Cinisello Balsamo.Siamo interessati a risorse con un po' di esperienza pregressa nel...