Office Specialist

4 giorni fa

Milano, Italia Mia-Platform A tempo pieno

**The Role**

**Key Responsibilities**:

- Serving as the first point of contact for the company by welcoming guests, directing phone inquiries, and executing various office-related errands.
- Assisting in the planning and organization of meetings, including the preparation of office spaces and meeting rooms.
- Supporting the organization and logistics of internal and external corporate events, including scouting new suppliers and locations.
- Managing the procurement of office supplies and gadgets, monitoring inventory levels, and placing orders as needed.
- Handling travel and accommodation bookings for colleagues.
- Collaborating with and providing support to the various Departments and Teams at Mia Platform.
- Strong relational and interpersonal skills.
- Organizational skills and precision.
- Flexibility and problem-solving abilities.
- A proactive approach.
- Good knowledge of the English language and Google Suite.
- Discretion and the ability to manage confidential information.

Something more about us..

**DE&I**

As stated in our Manifesto, we are grounded in diversity, equity, and inclusion.

**A Total Compensation approach**
- Training path and access to the Mia-Platform hub with a variety of training courses
- Team building and many engaging events
- Ticket restaurants
- Health insurance
- Amazing office with many facilities (food&beverage, relax areas, events, )
- Corporate perks and discounts on the purchase of different types of services (travel, technology, etc.)

  • BACK OFFICE SPECIALIST

    2 settimane fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Job Description EP Energia Italia, società del Gruppo dedicata alla vendita di energia elettrica a clienti industriali ed interamente controllata da EP Produzione, ricerca una risorsa per il ruolo di “ Back - Office Specialist ” da inserire nel proprio organigramma. A diretto riporto dell’Head of Back Office & Operation, avrai come obiettivo...

  • BACK OFFICE SPECIALIST

    6 giorni fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Job Description EP Energia Italia, società del Gruppo dedicata alla vendita di energia elettrica a clienti industriali ed interamente controllata da EP Produzione, ricerca una risorsa per il ruolo di " Back - Office Specialist " da inserire nel proprio organigramma. A diretto riporto dell'Head of Back Office & Operation, avrai come obiettivo principale la...

  • MARKETPLACE SPECIALIST

    2 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group - Hirevo Office Milano A tempo pieno

    FILIALE: HIREVO LOCAL OFFICE MILANO Specializzazione: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Office Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Italia Jobtome A tempo pieno

    Adecco Milano Consultant è alla ricerca di una OFFICE SPECIALIST per azienda leader nella progettazione ed installazione di impianti meccanici HVAC presente nei settori Data Center, Pharma e Advance Technology. Responsabilità: - Supporto alle attività di segreteria generale e amministrativa; - Raccolta, organizzazione e archiviazione della...

  • OFFICE SPECIALIST

    4 giorni fa

    milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Milano Consultant è alla ricerca di una OFFICE SPECIALIST per azienda leader nella progettazione ed installazione di impianti meccanici HVAC presente nei settori Data Center, Pharma e Advance Technology. Responsabilità: Supporto alle attività di segreteria generale e amministrativa; Raccolta, organizzazione e archiviazione della documentazione...

  • MARKETPLACE SPECIALIST

    2 settimane fa

    Via Milano, Italia Gi Group - Hirevo Office Milano A tempo pieno

    FILIALE: HIREVO LOCAL OFFICE MILANO Specializzazione: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Back Office Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Italia Arvato Italia s.r.l. A tempo pieno

    Il back office specialist fornisce il proprio servizio, all’interno del team Loyalty della sede di Milano (MI), ad un importante cliente internazionale nel settore petrolifero con l’obiettivo di gestire diversi programmi di fidelizzazione presenti in più paesi europei. In particolare, si occupa di individuazione di frodi legate all’utilizzo di carte...

  • Back Office Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia - Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca BACK OFFICE SPECIALIST Si offre: inserimento diretto a tempo determinato 12 mesi volto alla stabilizzazione futura; range ral: fino a 28k in base all'esperienza e alla seniority...

  • MARKETPLACE SPECIALIST

    2 settimane fa

    Via Milano, Italia Gi Group - Hirevo Office Milano A tempo pieno

    FILIALE: HIREVO LOCAL OFFICE MILANOSpecializzazione: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Specialista Back Office Commerciale

    2 settimane fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda metalmeccanica con sede a Milano cerca un SPECIALISTA DI BACK OFFICE COMMERCIALE/AMMINISTRATIVO da inserire nel team. Il candidato sarà responsabile della gestione degli ordini, della documentazione e della conferma dei pezzi di ricambio. Si offre un pacchetto retributivo competitivo tra 30-35k€ con premi annuali. Non è previsto smart working...