Custom Programs Specialist

6 giorni fa

Roma, Italia Europe SAI Programs A tempo pieno

**Reports to**: Director of Custom Programs
**Based in**: Rome or Florence

**Requisites**:

- Excellent communication skills, written and spoken, in English.
- Professional working proficiency in Italian. Additional language proficiency in French and/or Spanish is preferred.
- Knowledge of American Higher Education systems and study abroad programs
- Excellent customer service skills
- Knowledge of Microsoft Office and Google Suite, especially Excel and Sheets
- 2-4 years relevant experience
- Flexible, independent and detail oriented
- Ability to prioritize and meet deadlines
- Ability to problem solve
- Ability to manage schedules and logistics
- Bachelor’s Degree
- Available to work evenings and weekends and travel during high season as needed
- Available to serve on a rotation as an emergency point of contact

**Responsibilities**:

- Assists with program development: drafting budgets, proposals and agreements
- Conducts research on cultural activities, academic content, vendors and logistics
- Assists the Director of Custom Programs with the management of US partner school relationships. Communicates regularly and with great tact and diplomacy with university counterparts
- Interfaces with faculty leaders and SAI offices during program development and recruitment phases, participating in consultation calls as necessary
- Assists the Director of Custom Programs with the creation of program materials including Pre
- departure guides, promotional flyers, online and in-person orientation presentations, info sessions, and onsite materials
- Assists the Director of Custom Program with marketing and outreach activities such as webinars, newsletters, special presentations, site visits and more
- Serves as program point of contact for assigned programs and assures that all program
components/tasks are completed according the schedule/timeline
- Assists Custom Programs Manager with bookings for viable programs, where necessary
- Assists with program implementation as needed, accompanying groups and faculty on visits, holding orientation sessions and responding to student issues and emergencies
- Performs accounting and budget reconciliation, according to SAI procedures
- Creates WhatsApp Groups for all programs and adds student and faculty participants
- Responsible for social media initiatives for custom programs and participates in SAI Social Media Committee meetings
- Updates internal tracking documents and creates Program Folders in Google Drive
- Coordinates health insurance enrollment for custom programs and obtains insurance certificates for schools, as needed

**Office hours**: Monday to Thursday, 10:00am to 6:30pm, Friday 10:00am to 5:00pm
**Contract**: CCNL 12-month contract with the possibility of extension

Application Question(s):

- Are you available to work evenings and weekends?
- Do you live in Rome or Florence?

**Language**:

- Inglese (required)

Expected Start Date: 15/10/2024

  • Custom Programs Specialist

    6 giorni fa

    Roma, Italia Europe SAI Programs A tempo pieno

    **Reports to**:Director of Custom Programs & Custom Programs Manager **Based in**:Rome or Florence **Requisites**: - Excellent communication skills, written and spoken, in English and Italian. Additional language proficiency in French and/or Spanish is a plus. - Knowledge of American Higher Education systems and study abroad programs - Excellent customer...

  • Custom Costing Specialist

    2 giorni fa

    Roma, Italia Azimut Yachts A tempo pieno

    AzimutIBenetti è il più grande gruppo di yachting privato al mondo, leader nelle imbarcazioni da diporto di lusso. Nelle nostre creazioni, stile e qualità si intrecciano per creare emozioni uniche. L'eccellenza nasce dalla passione per il prodotto e per le nuove tecnologie e dal desiderio di superare sempre noi stessi. Riscopriamo ogni giorno la bellezza...

  • Custom Costing Specialist

    2 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia Azimut Yachts A tempo pieno

    AzimutIBenetti è il più grande gruppo di yachting privato al mondo, leader nelle imbarcazioni da diporto di lusso. Nelle nostre creazioni, stile e qualità si intrecciano per creare emozioni uniche. L'eccellenza nasce dalla passione per il prodotto e per le nuove tecnologie e dal desiderio di superare sempre noi stessi. Riscopriamo ogni giorno la bellezza...

  • Hybrid IAM Specialist for Space

    3 settimane fa

    Roma, Italia Serco A tempo pieno

    A leading space services provider in Rome is looking for a Software - Identity and Access Management Specialist to manage integration activities for third-party services. The ideal candidate will have a degree in IT or Engineering and experience in Authentication protocols, Keycloak, and cloud infrastructure. This position offers engagement in exciting space...

  • Custom Costing Specialist

    2 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia Azimut Yachts A tempo pieno

    AzimutIBenetti è il più grande gruppo di yachting privato al mondo, leader nelle imbarcazioni da diporto di lusso.Nelle nostre creazioni, stile e qualità si intrecciano per creare emozioni uniche.L'eccellenza nasce dalla passione per il prodotto e per le nuove tecnologie e dal desiderio di superare sempre noi stessi. Riscopriamo ogni giorno la bellezza...

  • Custom Costing Specialist

    1 giorno fa

    giuliano di roma, Italia Azimut Yachts A tempo pieno

    AzimutIBenetti è il più grande gruppo di yachting privato al mondo, leader nelle imbarcazioni da diporto di lusso.Nelle nostre creazioni, stile e qualità si intrecciano per creare emozioni uniche.L'eccellenza nasce dalla passione per il prodotto e per le nuove tecnologie e dal desiderio di superare sempre noi stessi. Riscopriamo ogni giorno la bellezza...

  • Custom Costing Specialist

    2 ore fa

    giuliano di roma, Italia Azimut Yachts A tempo pieno

    AzimutIBenetti è il più grande gruppo di yachting privato al mondo, leader nelle imbarcazioni da diporto di lusso.Nelle nostre creazioni, stile e qualità si intrecciano per creare emozioni uniche.L'eccellenza nasce dalla passione per il prodotto e per le nuove tecnologie e dal desiderio di superare sempre noi stessi. Riscopriamo ogni giorno la bellezza...

  • B2B Lead Gen Specialist — Targeted Outreach

    2 settimane fa

    Roma, Italia Intetics A tempo pieno

    A leading American technology firm specializing in custom software solutions is seeking a Lead Generation Specialist to join their innovative team in Rome. The position focuses on B2B lead generation, requiring strong analytical and writing skills, CRM knowledge, and the ability to engage leads through personalized outreach. The firm offers a full-time...

  • BPM Specialist

    3 giorni fa

    Roma, Italia Capgemini A tempo pieno

    Talent Acquisition Specialist presso Capgemini Scegliere Capgemini significa optare per un’azienda dove potrai costruire la tua carriera secondo le tue aspettative, dove sarai supportato e ispirato da una comunità internazionale di colleghi e dove sarai capace di far nascere nuove possibilità. Unisciti a noi e aiuta una delle società leader nel settore...

  • HR Development Specialist | fixed-term contract

    2 settimane fa

    Roma, Italia BVLGARI A tempo pieno

    HR Development Specialist | fixed-term contract Apply Now Bulgar i, within its Corporate HR Department based in Rome , is looking for an HR Development Specialist who will champion the company's efforts in sustaining a performance-driven culture. He/She will work closely with business leaders and HR partners to identify needs that foster the development of...