Business Support Assistant

2 giorni fa

Padova, Italia Withersworldwide A tempo pieno

**Type**:
Fixed Term - Full Time

**Location**:
Padova

**Job Role**:
Administrative Assistant

**Closing Date**:
2025-11-20

**The role**

For our Padua Office, we are looking for an efficient and methodical individual to provide general administrative support to the firm. This role would suit an enthusiastic and pro-active person, who is keen to learn and develop their administration experience in a top tier international law firm. As part of an international environment, you will have the opportunity to actively use your English skills, including internal communications, document handling, and collaboration with colleagues across different offices.

**Areas of focus and responsibilities**
- General administrative support to relevant divisions, assisting fee earners and other colleagues
- Preparing letters and enclosures for mailing, including courier services
- Assisting with keeping e-files (and, occasionally, hard copy filing) up to date
- Maintaining firm's client relationship data
- Data entry in Excel and corporate systems
- Supporting the cataloguing and local purchase of books
- Any other ad hoc duties as required (such as travel booking, facilities coordination, errands, answering phone calls and taking complete and detailed messages)

**Key skills and attributes**
- Enrolled in or recently graduated from a Bachelor's degree programme (**Eligibility to enter into an internship agreement is a mandatory prerequisite**)
- Good written and verbal communication skills
- Good command of English
- The ability to manage self and prioritise workload effectively, with the ability to multi-task
- Organised and accurate with a high level of attention to detail
- Computer literate
- Commitment to support others

**The essentials**
- 6-month fixed-term internship contract starting January 2026
- Internship indemnity provided
- Monday to Friday, 9:00am - 6:00pm

  • Logistic Support Assistant...

    2 giorni fa

    Padova, Italia Gottardo Spa A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una Logistic Support Assistant che si occupi della gestione delle procedure di spedizione e di consegna degli ordini per rendere ancora più efficiente il servizio rivolto al cliente e ai nostri negozi.Cerchiamo un profilo con ottime capacità organizzative, di problem solving e di comunicazione.Se flessibilità, precisione e propensione...

  • Logistic Support Assistant

    1 giorno fa

    Padova, Italia Gottardo Spa A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una Logistic Support Assistant che si occupi della gestione delle procedure di spedizione e di consegna degli ordini per rendere ancora più efficiente il servizio rivolto al cliente e ai nostri negozi. Cerchiamo un profilo con ottime capacità organizzative, di problem solving e di comunicazione. Se flessibilità, precisione e propensione...

  • Logistic support assistant

    5 giorni fa

    Padova, Italia Gottardo Spa A tempo pieno

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  • Logistic Support Assistant

    4 giorni fa

    Padova, Italia Gottardo Spa A tempo pieno

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  • Logistic Support Assistant...

    2 giorni fa

    Padova, Italia Gottardo Spa A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una Logistic Support Assistant che si occupi della gestione delle procedure di spedizione e di consegna degli ordini per rendere ancora più efficiente il servizio rivolto al cliente e ai nostri negozi.Cerchiamo un profilo con ottime capacità organizzative, di problem solving e di comunicazione.Se flessibilità, precisione e propensione...

  • Logistic Support Assistant

    4 giorni fa

    Padova, Italia Gottardo Spa A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una Logistic Support Assistant che si occupi della gestione delle procedure di spedizione e di consegna degli ordini per rendere ancora più efficiente il servizio rivolto al cliente e ai nostri negozi.Cerchiamo un profilo con ottime capacità organizzative, di problem solving e di comunicazione.Se flessibilità, precisione e propensione...

  • Logistic Support Assistant

    4 giorni fa

    Padova, Provincia di Padova, Italia Gottardo Spa A tempo pieno

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  • Logistic Support Assistant

    2 giorni fa

    Padova, Italia Gottardo Spa A tempo pieno

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  • Logistic Support Assistant

    4 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia Gottardo A tempo pieno

    Stiamo cercando un/unaLogistic Support Assistant che si occupi della gestione delle procedure di spedizione e di consegna degli ordini per rendere ancora più efficiente il servizio rivolto al cliente e ai nostri negozi.Cerchiamo un profilo con ottime capacità organizzative, di problem solving e di comunicazione.Se flessibilità, precisione e propensione al...

  • Business Banking Support Analyst

    7 giorni fa

    Padova, Italia Deutsche Bank A tempo pieno

    Il Business Banking Support Analyst gestisce in modo autonomo e tempestivo tutte le attività amministrative legate all’acquisizione e gestione della clientela aziendale Mid Cap. Agisce come interfaccia tra i Bankers supportati e tutti gli uffici operativi e di controllo della Direzione Generale. E' punto di riferimento per i clienti per la gestione...