Addetto/a Ufficio Amministrativo

5 giorni fa


Massa, Italia GE A tempo pieno

Azienda operante nel settore edile è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a per supportare la gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane.

La risorsa selezionata svolgerà un ruolo fondamentale nell'organizzazione e nel controllo delle pratiche amministrative legate ai cantieri e alle commesse.

Mansioni:

- Gestione pratiche amministrative di cantiere: preparazione e gestione documentazione relativa ai lavori in corso, incluse pratiche di sicurezza e documentazione di appalto
- Registrazione fatture: gestione delle fatture attive e passive relative ai fornitori e ai clienti, con attenzione ai dettagli di commessa e cantiere
- Archiviazione documentale: archiviazione ordinata e sicura dei documenti di cantiere, tra cui contratti, bolle di consegna, verbali di sopralluogo e documentazione fiscale
- Registrazioni contabili: inserimento e aggiornamento delle registrazioni in prima nota relative a pagamenti, incassi e movimenti contabili delle commesse
- Gestione presenze: inserimento delle presenze del personale impegnato nei cantieri e monitoraggio delle ore lavorate
- Supporto alla gestione delle commesse: gestione della documentazione amministrativa e fiscale legata a ciascun progetto, monitoraggio dei costi e delle scadenze.

**Requisiti richiesti**:

- Minima esperienza come impiegato/a amministrativo/a, preferibilmente nel settore edile o affini
- Diploma di maturità, preferibilmente in ambito economico o tecnico
- Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare di software di contabilità e gestione commesse
- Conoscenza base delle normative di sicurezza e dei documenti necessari nei cantieri (es. DURC, CASSA EDILE, certificazioni di conformità)
- Doti organizzative, capacità di multitasking e precisione.

**Offerta**:

- Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:00-12:30/14:00-17:30.

Sede di lavoro: Massa.



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