Addetto/a Segreteria e Servizi Generali

2 giorni fa

Venezia, Italia FiloBlu A tempo pieno

FiloBlu è alla ricerca di un Addetto/a Segreteria e Servizi Generali che supporti quotidianamente il team aziendale nell’organizzazione e svolgimento delle attività e dei task organizzativi, sia in termini pratici che strategici, andando ad occuparsi di organizzare gli spazi e coordinare le azioni di centralino, meeting e interventi organizzativi.

**Attività tipiche**
- Svolgimento task di gestione uffici/persone su richiesta del CEO o in relazione a suoi impegni, es. preparazione sale riunioni, riordino/riorganizzazione uffici etc;
- Organizzazione meeting in sede/in trasferta con stakeholder interni/esterni; gestione giornaliera in vece del CEO; preparazione daily brief su impegni del giorno presente/successivo;
- Gestione parco auto e supporto al coordinamento benefit aziendali;
- Gestione posta in arrivo e spedizione;
- Rapporti con i clienti per organizzazione e pianificazione di possibili meeting, incontri, eventi;
- Supporto operativo su scelte strategiche aziendali;
- Apertura e gestione degli spazi, con rapporti con fornitori esterni in ambito manutenzione e servizi;
- Tenere comunicazioni a mezzo mail/telefono/chat a nome del CEO con stakeholder interni/esterni; raccolta informazioni utili alle suddette;
- Previsione ed evasione necessità del CEO in relazione a suoi impegni lavorativi, es. acquisto/stampa biglietti/altro materiale, organizzazione spostamenti etc;
- Svolgimento task per altre funzioni aziendali su richiesta del CEO, es. supporto PMO, supporto HR General Services & People Care, supporto Corporate Communication etc.

**Profilo ideale**
- Laurea o titolo equipollente;
- Passione per il mondo del fashion;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottimo uso del PC e del pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica.

**Competenze trasversali**
- Ottima capacità organizzativa del lavoro e predisposizione alle relazioni interpersonali;
- Massima flessibilità, spirito d’iniziativa e problem solving;
- Precisione;
- Saper lavorare in team.

  • Addetta/o Alla Segreteria

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana Spa per la propria sede direzionale di Marghera (VE) ricerca: **ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA** La risorsa che cerchiamo si occuperà dello svolgimento delle principali attività di segreteria generale del front desk aziendale: centralino, pratiche di viaggio, sistemazione sale riunioni, relazione con uffici esterni. Si richiede: - diploma di scuola...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    1 settimana fa

    Venezia, Italia Limits Group A tempo pieno

    Ricerchiamo una figura professionale di addetto/a alla segreteria commerciale. La risorsa selezionata, rispondendo alla direzione si occuperà: - della segreteria generale front-office e back-office - di supporto alla clientela. Con utilizzo dei pacchetti in uso, di internet e social network. Completano il profilo: - capacità organizzative e...

  • Addetta/o Alla Segreteria Generale

    2 settimane fa

    Venezia, Italia WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - FILIALE DI VENEZIA per studio di architettura, ricerca: ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA GENERALE - VENEZIA CENTRO STORICO La nuova risorsa sarà inserita all’interno dello studio e si occuperà di: - Organizzazione appuntamenti e gestione agenda - Attività di supporto relative alla parte di contabilità - Accoglienza...

  • Responsabile Segreteria Generale

    1 settimana fa

    Venezia, Italia In Tempo A tempo pieno

    **dettagli offerta**: - pubblicato - martedì 14 ottobre 2025 - luogo di lavoro - venezia, veneto - settore - altro - tipologia - determinato - riferimento - 6519 - offerta proposta da - filiale (inhouse) di porto marghera **descrizione**: Randstad Intempo per Ente pubblico ricerca la figura professionale di: RESPONSABILE SEGRETERIA...

  • Addetto Servizi Generali

    1 settimana fa

    Venezia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI AI SERVIZI GENERALI per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai di svolgere attività di supporto all'area amministrativa. Le tue responsabilità includeranno la gestione della documentazione, l'elaborazione dei dati, il supporto nella pianificazione e...

  • Addetta/o alla segreteria

    3 settimane fa

    Venezia, Italia Eurointerim san donà di piave A tempo pieno

    Eurointerim Spa, filiale di San Donà di Piave, ricerca per nota azienda operante nel settore metalmeccanico sita in zona Musile di Piave, un profilo professionale da inserire all'interno dell'organico in qualità di ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA Job Description: La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività: Gestione centralino...

  • Commerciale Operativo

    3 giorni fa

    Venezia, Italia Servizi Generali A tempo pieno

    Banca Ifis SpA non è una banca tradizionale, è la banca che ispira chi ha voglia di creare, competere, crescere e che occupa una posizione unica nel panorama bancario italiano.Siamo smart, flessibili ed efficaci e crediamo nella continua innovazione.La nostra strategia di crescita è basata su competenze di alto livello ed elevate capacità di visione.È...

  • Facility Operation

    3 giorni fa

    Venezia, Italia Servizi Generali A tempo pieno

    Banca Ifis SpA non è una banca tradizionale, è la banca che ispira chi ha voglia di creare, competere, crescere e che occupa una posizione unica nel panorama bancario italiano.Siamo smart, flessibili ed efficaci e crediamo nella continua innovazione.La nostra strategia di crescita è basata su competenze di alto livello ed elevate capacità di visione.È...

  • Addetto/A Segreteria Scolastica

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Ispi Group A tempo pieno

    Posizione: Addetto/a Segreteria ScolasticaSede: Conegliano (TV) Mestre (VE)Ente: Ispi Group Srl – Scuola privata per adultiRequisiti:Diploma di maturità e/o laureaBuone capacità organizzative e relazionaliAttitudine al lavoro in team, empatia, flessibilità orariaProblem solvingOrario di lavoro:Sabato e domenica: 08:*****:00Mansioni:Supporto segreteria...

  • Addetto/a Segreteria

    1 settimana fa

    Venezia, Italia Gld consulting A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore elettronico si seleziona una figura da inserire come addetto/a alla segreteria amministrativa. La figura si dovrà occupare delle seguenti mansioni: - Prima nota e presa appuntamenti - Centralino telefonico - Fatturazione elettronica La figura dovrà avere i seguenti requisiti: - Utilizzo base dei pacchetti Office ed...