Public Affairs, Legal

**Siamo Deoleo: The Olive Oil Company**

Da secoli, il nostro olio d’oliva è l’ingrediente fondamentale nelle cucine di tutto il mondo. Armati di conoscenza e passione, ci concentriamo sulla produzione di un olio d’oliva di qualità e guidiamo il nostro settore verso un futuro più sostenibile.

Deoleo è la più grande compagnia internazionale di olio d’oliva e vanta marchi leader a livello mondiale come Bertolli, Carapelli e Carbonell, distribuendo i nostri marchi dall’Australia all’Alaska.

**La nostra missione**è di nutrire il futuro in modo più sano**_mettendo le bontà del Mediterraneo a disposizione di tutti_**.**

**La nostra ambizione**è di essere i **_leader indiscussi del settore dell’olio d’oliva_**.

L’azienda si impegna a offrire prodotti di qualità Premium in linea con gli stili di vita odierni e senza compromettere i sapori tradizionali. Tutti i marchi Deoleo soddisfano e superano gli ampi e severi requisiti di qualità dettati dal Consiglio oleicolo internazionale (COI) e dall’Unione Europea (UE). Oltre all’olio d’oliva, i prodotti Deoleo includono aceti di prima qualità e le migliori olive da tavola.

Per la nostra sede italiana, **Carapelli Firenze**, localizzata a **Tavarnelle Val di Pesa** (Firenze, Italia) siamo alla ricerca di un profilo ambizioso e di talento da inserire come **Public Affairs, Legal & HR Specialist**.

La persona, riportando alla Legal, Public Affairs, Customs & HR Excellence Director svolgerà le seguenti attività:
**Affari Generali e Legali**:

- Collaborazione nella gestione degli adempimenti normativi e licenze/autorizzazioni.
- Gestione operativa del sistema assicurativo aziendale e dei sinistri.
- Aggiornamento della documentazione aziendale relativa alla normativa sulla privacy.
- Assistenza alla direzione e interfaccia con studi legali.
- Gestione dei rapporti con enti locali e assistenza alle visite ispettive.
- Verifica della contrattualistica aziendale con interfaccia studio legale.
- Collaborazione per la gestione delle procedure per biologico e DOP/IGP.
- Interfaccia con lo studio notarile per adempimenti societari.
- Gestione del flusso di lavoro per le fatture dei fornitori affari legali.
- Interfaccia con consulenti esterni per la gestione e aggiornamento della matrice dei rischi aziendali e del modello di gestione organizzazione e controllo.
- Organizzazione degli audit dell’organismo di vigilanza e partecipazione agli audit trimestrali.
- Controllo e smistamento della posta PEC aziendale e utilizzo smart card per firma documenti aziendali.
- Assistenza alla direzione per l’individuazione delle auto da assegnare ai dipendenti.

**HR Italia**:

- Controllo e inserimento presenze mensili dei dipendenti.
- Elaborazione cedolini mensili e controllo variabili.
- Inserimento e aggiornamento anagráfica dipendenti e interinali.
- Elaborazione documentazione per nuovi dipendenti e comunicazioni obbligatorie.
- Controllo note spese mensili e inserimento sugli stipendi.
- Stampa libro unico e pubblicazione su portale Zucchetti.
- Gestione visite mediche e denunce di infortunio.
- Gestione contratti interinali e controllo orari mensili.
- Inserimento dati per emissione badge e gestione documentazione ditte esterne.

**Requisiti**:

- Formazione: laurea triennale o magistrale
- Esperienza pregressa nel ruolo, minimo 12 mesi
- Conoscenza di software o programmi: pacchetto Office
- Conoscenza linguistiche: italiano, inglese e spagnolo
- Formazione generale sicurezza e rischio basso (nice to have)

**Competenze soft**:

- Predisposizione a lavorare in un ambiente dinamico con, talvolta, scadenze brevi
- Organizzazione, precisione, proattività
- Ottime doti relazionali
- Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità analitiche e di problem solving
- Discrezionalità e confidenzialità per il trattamento di dati sensibili

**Good to know**:

- Data di inizio: marzo 2025
- Riporto a: Legal, Public Affairs, Customs & HR Excellence Director
- Sede di lavoro: Tavarnelle Val di Pesa (Fi)
- Smart Working: dopo un iniziale periodo di inserimento, 6 giorni al mese secondo la policy aziendale
- Benefits: mensa aziendale, giorno libero per il compleanno, flessibilità oraria, venerdì corto, piattaforma di scontistica dedicata, prodotti Deoleo a prezzi vantaggiosi e attività di engagement durante l'anno

**Entra a fare parte del Team DEOLEO e troverai**:

- **Leadership**:apriamo il cammino e consentiamo a tutti di avere successo nel proprio lavoro, indipendentemente dalla posizione o dal livello.
- **Diversità**:diamo a tutti la possibilità di inserirsi nel posto di lavoro e abbracciamo il contributo di tutti.
- **Sostenibilità**:agiamo nei migliori interessi per un futuro sostenibile dell’Olio d’oliva.
- **Resilienza**:siamo in grado di adattarci e di reagire con velocità senza perdere il focus sui risultati.

Se ritieni di possedere questi valori, non vediamo l’ora di incontrarti Ci impegniamo a fornire le pari opportunità a talenti di ogni provenienza.

In DEOLEO cr