Junior Back Office Operations

1 giorno fa

Milano, Italia Ambimed Group A tempo pieno

**About Ambimed**

Ambimed è una startup innovativa operante nel settore della medicina dei viaggi (business e leisure) e della medicina del lavoro. La Società si distingue per i particolari servizi di assistenza medica internazionale che permettono ad aziende multinazionali di garantire la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori in Italia e all’estero (trasfertisti ed espatriati).

La posizione oggetto della ricerca è di Junior Back Office Operations in ambito di assistenza ai viaggiatori.

La risorsa si occuperà delle attività di accoglienza telefonica e gestione delle prenotazioni relative ai servizi connessi ai viaggiatori out come ed in come e, nello specifico, avrà le seguenti mansioni:
**Principali attività previste**:

- Assistenza e consulenza telefonica sui principali servizi del Travel Risk Management;
- Scheduling degli appuntamenti ottimizzando il servizio secondo la scelta del provider più idoneo;
- Attività di back-office con gestione di documentazione sanitaria;
- Riordino e archiviazione, física e digitale, di documenti (sanitari e non);
- Tracciamento delle pratiche gestite attraverso portali aziendali e strumenti dedicati;
- Monitoraggio della corretta customer journey;
- Verifica degli aspetti economici e operativi definiti all’interno dei contratti quadro (nel rispetto delle SLA).

**Requisiti**:

- Istruzione: diploma di scuola superiore;
- Esperienza professionale: almeno un anno di background nel Servizio Clienti e/o Operations;
- Competenze IT: buona conoscenza dei principali strumenti e supporti informatici (in particolare Excel e Outlook;
- Competenze comunicative: ottima conoscenza della lingua italiana, fluidità (scritta e parlata) nella lingua inglese, la conoscenza di una terza lingua verrà considerata un plus;
- Competenze relazionali: eccellenti capacità di comunicazione ed ascolto, predisposizione al lavoro in gruppo e al rapporto con il pubblico.

**Soft Skills**
- Proattività e organizzazione
- Concretezza e spirito collaborativo
- Motivazione e inclinazione al problem-solving
- Accurata attenzione alle esigenze dei Clienti
- Ordine, precisione e rispetto delle deadline
- Serietà e riservatezza
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Forte orientamento al risultato

**Benefit**:

- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Sede di lavoro: Milano (Piazza Missori), valutare la distanza dal luogo di residenza.

Tipologia contrattuale: tempo determinato di un anno con ampie possibilità di rinnovo, tempo pieno negli orari di ufficio dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00.

L'annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €22.000,00 - €25.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Turni

Tipi di retribuzione supplementare:

- Piano incentivi
- Premio di produzione

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- addetto/a back office: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Obbligatorio)

  • Junior Operations Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Italia TXT GROUP A tempo pieno

    ReVersal SIM , part of the TXT Group, is authorized by CONSOB to provide investment advisory and fund placement services, and by IVASS for the distribution of insurance products. We are looking for a candidate to join us for a Curricular Internship as Junior Back Office within the Operations team. The internship offers the opportunity to gain operational...

  • Junior Operations Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Italia Txt Group A tempo pieno

    ReVersal SIM, part of the TXT Group, is authorized by CONSOB to provide investment advisory and fund placement services, and by IVASS for the distribution of insurance products.We are looking for a candidate to join us for aCurricular Internship as Junior Back Officewithin the Operations team.The internship offers the opportunity to gain operational skills...

  • Junior Back Office

    5 giorni fa

    Milano, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    Reversal is a licensed SIM for consultancy and placement activities, majority-owned by TXT Group. Reversal acts as a partner and exclusive distributor in the Italian market for the expertise and products of one of the most significant global asset/wealth managers headquartered in the United States: Northern Trust. **Junior Back Office**: ReVersal SIM, a...

  • Back/middle Office Operations

    1 giorno fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa, a diretto riporto del Responsabile Back/Middle Office, si occuperà di gestire attività a supporto alla Direzione Operations come: - Riconciliazioni giornaliere posizioni e cassa - Gestione dei rapporti con depositarie e controparti - Produzione della reportistica giornaliera per il Front Office - Produzione della reportistica mensile relativa...

  • Junior Operations Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Italia Txt E-Solutions Spa A tempo pieno

    ReVersal SIM, società del gruppo TXT Group, è autorizzata da CONSOB ai servizi di consulenza d'investimento e collocamento fondi, e da IVASS per la distribuzione di prodotti assicurativi.Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in Stage Curriculare come Junior Back Office all'interno del team Operations.Lo stage offrirà l'opportunità di acquisire...

  • Back Office Operations

    3 giorni fa

    Milano, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    " Unipolpay, start up fintech del Gruppo Unipol dedicata alla erogazione di servizi di pagamento e di moneta elettronica. è attualmente alla ricerca di un/una esperto/a in ambito **Back Office Operations **. A riporto del Responsabile Operations e in collaborazione con il team, la figura di Back Office Operations si occuperà delle seguenti attività: -...

  • Junior Back Office Operations – Finance Internship

    1 settimana fa

    Milano, Italia Txt E-Solutions Spa A tempo pieno

    Un'azienda del settore finanziario è alla ricerca di una risorsa per uno stage curriculare come Junior Back Office a Milano.Questo stage offre l'opportunità di apprendere le dinamiche operative del settore finanziario, supportando esperti nel team Operations.I candidati devono avere una buona conoscenza del pacchetto Office e dell'inglese, oltre a essere...

  • Junior Back Office

    3 settimane fa

    milano, Italia Krhome Real Estate A tempo pieno

    Junior Back Office – Krhome Real Estate Krhome Real Estate è una realtà d’eccellenza nel settore immobiliare di lusso a Roma, punto di riferimento per chi cerca un servizio su misura, esclusivo e orientato ai dettagli. Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una figura di Junior Back Office capace di coordinare, organizzare e dare...

  • Junior Back Office Commerciale con Spagnolo e

    3 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorda inserita nel ruolo di Junior Back Office Commerciale si occuperà di: - supporto agli Area Manager - gestione degli ordini di vendita - assisitenza ai clienti - gestione dei documenti di esportazione - gestione di non conformità e reclami Azienda operante nel settore Sportivo |Junior Back Office Commerciale con spagnolo e inglese - Carate...

  • Back Office Operations Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    " **UnipolPay, start up fintech del Gruppo Unipol **in forte crescita dedicata alla erogazione di servizi di pagamento e di moneta elettronica, è attualmente alla ricerca di un **Back Office Operations Specialist.** A riporto del Responsabile Operations, avrà l’obiettivo di coordinare il back office esternalizzato, garantendo elevati standard di servizio...