Office Manager

3 giorni fa

Saronno, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

Il nostro cliente è un'azienda multinazionale con sede in Germania, leader nel general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, in particolare General Finishing and Handling.

La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di:
**OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT**

**(Part-time o Full-time)**

**Posizione**:
A riporto del Presidente, avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative, organizzative, nel rispetto delle guidelines, qualità e scadenze aziendali.

In particolare si occuperà delle seguenti **attività**:

- **Office Operations**: supervisionare e supportare tutte le attività amministrative dell’ufficio e garantire il corretto funzionamento dello stesso incluse tematiche HR e privacy; ricercare le informazioni per migliorare efficienza e costi aziendali;
- **Management**: gestire correttamente le forniture dell’ufficio, l’inventario ed effettuare gli ordini secondo le necessità (rapporti con i fornitori, acquisti, clienti, commissioni, contrattualistica ecc.);
- **Communication**: essere il punto di riferimento in relazione alle necessità aziendali e garantire la corretta comunicazione sia interna che esterna per il regolare ed efficace svolgimento delle attività;
- **Planning / Executive Assistant**: organizzare le operazioni e le procedure dell’ufficio, gestire correttamente le agende, la posta, l’accoglienza degli ospiti e l’organizzazione di viaggi ed eventi,

**Requisiti**:

- Comprovata esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant;
- Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza;
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, di relazionarsi con diversi livelli all’interno dell’azienda e con la Casa Madre in Germania, ascolto e collaborazione;
- Dimestichezza con MS Office e predisposizione all’utilizzo di tools informatici;
- Ottima capacità organizzativa, di pianificazione e multitasking;
- Ottima conoscenza della **lingua tedesca e/o lingua inglese**;
**Altre informazioni**:
Contratto a tempo indeterminato - Possibilità di inserimento Part Time o Full Time

**Sede**:Saronno (MI)

  • Addetto/a Front Office

    7 giorni fa

    Saronno, Italia Carglass A tempo pieno

    **Addetto/a Front Office Tempo determinato** **Nello specifico si occuperà di**: - Accogliere i clienti e supportarli nella fase di accettazione fornendo informazioni e suggerimenti utili alla soddisfazione dello stesso - Proporre la vendita di prodotti aggiuntivi (VAPS) - Assicurare il massimo livello di conversione in lavori eseguiti e fatturati...

  • Addetto/a Front Office

    1 settimana fa

    Saronno, Italia Carglass A tempo pieno

    **Addetto/a Front Office Tempo determinato** **Nello specifico si occuperà di**: - Accogliere i clienti e supportarli nella fase di accettazione fornendo informazioni e suggerimenti utili alla soddisfazione dello stesso - Proporre la vendita di prodotti aggiuntivi (VAPS) - Assicurare il massimo livello di conversione in lavori eseguiti e fatturati...

  • Addetto/a Front Office

    1 settimana fa

    Saronno, Italia Carglass A tempo pieno

    **Addetto/a Front Office Tempo determinato** **Nello specifico si occuperà di**: - Accogliere i clienti e supportarli nella fase di accettazione fornendo informazioni e suggerimenti utili alla soddisfazione dello stesso - Proporre la vendita di prodotti aggiuntivi (VAPS) - Assicurare il massimo livello di conversione in lavori eseguiti e fatturati...

  • Fancytoast Saronno assistant Store Manager

    7 giorni fa

    Saronno, Italia Fancytoast A tempo pieno

    **Siamo FancyToast - The Original Brunch Bar!** Dal 2016 portiamo a Milano l’atmosfera e il gusto della California con i nostri toast e un brunch disponibile tutto il giorno. Oggi siamo una catena in piena espansione e, per l’apertura del nostro nuovo punto vendita presso **La Rotonda di Saronno**, stiamo cercando un* **Assistant Store Manager**...

  • Junior Account Manager

    7 giorni fa

    Saronno, Italia STIAN GROUP A tempo pieno

    Nel 2020 nasce Incrementoo, agenzia leader in Italia nel marketing focalizzato per il settore della ristorazione. La nostra Vision: aiutare i ristoratori ad arrivare al successo tramite le strategie di marketing testate sui nostri locali. Oggi siamo alla ricerca di un **JUNIOR ACCOUNT MANAGER**. Se condividi la nostra Vision e ti rispecchi nelle seguenti...

  • Product Manager

    5 giorni fa

    Saronno, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SpA – Divisione Consultant ricerca per azienda di respiro internazionale unProduct Manager & SalesLa persona entrerà come specialista di prodotto addetto alle vendite per il mercato nazionale e si occuperà di:Ricerca e Gestione dei clienti nazionali con sviluppo delle relazioni e mantenimento dei contattiNegoziazione delle offerteEsame dei...

  • Product Sustainability Manager

    3 settimane fa

    Saronno, Italia Barco A tempo pieno

    Product Sustainability Manager Location: Kortrijk, BE As Product Sustainability Manager and team manager, you are responsible for driving environmental compliance across the product portfolio and embedding ecodesign principles to minimize environmental impact. You lead a team of professionals focused on implementing sustainable practices throughout the...

  • Junior Project Manager

    3 giorni fa

    Saronno, Italia Humangest A tempo pieno

    Humangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del Personale, ricerca per azienda cliente produttrice di macchine e impianti industriali dedicati a materiali compositi, automotive, pressofusione di alluminio, pannelli in continuo, refrigerazione e termoformatura un **PROJECT MANAGER JUNIOR.** La persona imparerà a coordinare progetti di...

  • Sales Account

    2 settimane fa

    Saronno, Italia Emilav | Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Il nostro Cliente, storica azienda leader di settore nell'ambito dei gas tecnici, opera in Italia e nei principali mercati europei principalmente nei settori della produzione, ricerca applicata e commercializzazione di gas tecnici, alimentari, medicinali e puri.A fronte della forte crescita nel proprio settore di riferimento, per implementazione del Team...

  • Business Developer Corporate

    6 giorni fa

    Saronno, Italia Emilav | Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Il nostro Cliente, storica azienda leader di settore nell'ambito dei gas tecnici, opera in Italia e nei principali mercati europei principalmente nei settori della produzione, ricerca applicata e commercializzazione di gas tecnici, alimentari, medicinali e puri.A fronte della forte crescita nel proprio settore di riferimento, per implementazione del Team...